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績效管理

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三招破解績效雞肋現(xiàn)象

發(fā)布時間:2015-05-21 18:05:01

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  又到年終考核時,A企業(yè)人力總監(jiān)眉頭緊鎖:績效管理推行三年了,老板認為考核結果失真,員工認為考核是形式,績效管理陷入兩難境地……..

  如何增強績效管理有效性,防止雞肋現(xiàn)象,是目前中國績效管理最頭痛的問題。結合個人在咨詢實踐和企業(yè)經歷,有如下三點見解。

  一、策略面:找準適合自己情況的績效管理模式

  來自商業(yè)原生態(tài)的大量實踐證明:管理有規(guī)律可行,但企業(yè)是獨特的,試圖用一種模式去解決所有企業(yè)的問題,是行不通的。

  績效管理模式應根據(jù)每個企業(yè)的發(fā)展階段、企業(yè)文化和管理成熟度的具體情況進行選擇和確定,同時,也是動態(tài)調整和變化的。

  個人認為,績效管理模式可以分為四種,而且一般是按從一到四的漸進模式發(fā)展:

  1、接受績效模式:對于一些從未進行過績效管理或不具備條件(如一些國企)的企業(yè),在初次建立績效管理階段,應以“形成管理習慣,培育績效文化”為重點設定績效管理模式。這個模式的要點在于不追求考核的精準和管理的規(guī)范,重在讓員工尤其是管理層養(yǎng)成定期做計劃、做考核、敢于公開自己的考評結果等習慣。檢驗的標準就是員工能否按要求及時進行考核、考核結果能否區(qū)分員工業(yè)績的優(yōu)劣。

  2、績效考核模式:對有績效文化(執(zhí)行文化、透明文化)而管理基礎薄弱或以生存為主的企業(yè),可優(yōu)先采用績效考核模式。這個模式以“指標設計精準,績效考核嚴格”為重點,檢驗標準是“企業(yè)想要什么,考核指標能否反應企業(yè)需求;考核制度能否說到做到,沒有特殊”。

  3、績效管理模式:對于處于快速發(fā)展階段而對管理要求較高的企業(yè),應建立以“規(guī)范PDCA循環(huán),落實績效管理”為重點的績效管理模式。這個模式更傾向于發(fā)揮績效管理在促進員工成長方面的作用,檢驗標準是能否找準企業(yè)和員工個人的“短板”并能持續(xù)改善之。

  4、戰(zhàn)略績效模式:對于大型或處于成熟期企業(yè),可考慮建立“基于戰(zhàn)略導向,全面績效管理”模式。 這個模式特點是考慮企業(yè)的戰(zhàn)略導向、市場需求,在技術上更多采用BSC等考核工具。檢驗標準是績效管理不只是事中和事后監(jiān)控,而要具有一定的前瞻性。

  二、設計面:系統(tǒng)、全面設計績效管理方案和流程

  教科書和大部分人力資源咨詢機構在企業(yè)導入績效管理體系的時候,只是注重績效管理體系的內部循環(huán)(績效計劃、績效考核、績效輔導、結果應用)卻對績效管理體系的系統(tǒng)思考不足。這也是為什么每家績效管理制度和方案一樣,結果都不理想的重要原因之一。

  和君咨詢認為,一個層面問題的解決依賴邏輯上更高一個層次問題的解決。 績效管理本質上是一個企業(yè)的戰(zhàn)略、組織和文化的反映。

  在咨詢實踐中,我們發(fā)現(xiàn)中國眾多中小企業(yè)乃至部分大型企業(yè)績效管理有效性不強的主要原因,表面看起來都是指標設計不合理、考核流于形式等問題,實質是缺少三個體系的支撐:

  1、計劃管理體系。中國經濟發(fā)展到今天,過去企業(yè)家習慣依賴直覺和經驗進行決策,依靠個人能力和魅力進行管理的時代將漸行漸遠。為什么老板很忙,員工不知道干什么?為什么執(zhí)行存在三個0.6 現(xiàn)象(老板的指令只有60%傳達給高管,高管的指令只有60%被中層接收到,中層要求只有60%基層可以做到)?其中一個很重要原因是管理沒有秩序和計劃,都是在打亂仗。一個好的公司級年度經營計劃應以落實戰(zhàn)略為導向,以滿足客戶需求為目的,以傳遞上下游需求為重點。筆者在服務企業(yè)從零開始建立計劃管理體系過程中,發(fā)現(xiàn)一個好的計劃管理體系至少能有幾大好處:一是上至公司高管下至基層員工知道我需要干什么;二是能夠促進“力出一孔”目的實現(xiàn);三是管理的精細化成都在不斷提高。

  2、執(zhí)行監(jiān)控體系。在監(jiān)控主體上,公司層面一般應以與各部門無任何利益沖突的戰(zhàn)略發(fā)展部、總經辦等部門負責日常工作,同時,這些部門的人員有懂業(yè)務,給予充分授權;在監(jiān)控方法上,要高效率開好定期的經營管理例會、做好述職和考核等內容。

  3、數(shù)據(jù)報表體系。 沒有量化就沒有管理,也就沒有考核。從日常實踐中,企業(yè)應建立和完善以下三類數(shù)據(jù)和報表體系。一是工作進度報表,盡可能以數(shù)據(jù)和事實呈現(xiàn);二是財務報表,重點是要透過財務數(shù)據(jù)分析管理的改進點;三是人力報表,動態(tài)監(jiān)控人均效能、員工能力提升、心態(tài)穩(wěn)定等信息。

  三、執(zhí)行面:既不一味僵化執(zhí)行,也不允許隨意搞變通

  個別咨詢公司在導入績效管理咨詢項目效果不佳后,往往簡單得出結論是企業(yè)的執(zhí)行力不行。企業(yè)卻也滿肚怨氣:“你的東西看起來好,但是執(zhí)行不下去。有本事,你們咨詢公司的人在我企業(yè)干一年試試?”其實,管理咨詢方案設計與執(zhí)行天生是矛盾的。設計追求系統(tǒng)和邏輯,強調治本;執(zhí)行以解決眼前問題為導向,注重治標。

  如何化解這一矛盾? 就是要學習中國傳統(tǒng)的中庸之道,借鑒華為任正非的“灰色理論”。在執(zhí)行績效管理體系中,就是要秉持“既不一味僵化執(zhí)行,也不允許隨意搞變通”的宗旨,堅持兩個原則,把握四個重點。

  堅持兩個原則:

  1、突出重點,適當妥協(xié)。根據(jù)不同的績效管理模式和企業(yè)實際存在的問題,咬住關鍵問題不放松,同時對一些次要問題學會選擇和忽略,不追求形式上的規(guī)范和完美。

  2、問題導向,順勢而為。無論是考核指標選取和設定,還是考核方式、結果應用等問題,只要是大部分員工不同意的,都要重視,并在現(xiàn)實條件不具備推行情況下,就要退而求其次。因此,績效體系設計和執(zhí)行最好是同步進行,一邊設計一邊執(zhí)行,在執(zhí)行中優(yōu)化設計,切忌科班和理想化。

  把握四個重點:

  1、在接受績效模式下,推行績效管理工作就是要通過反復宣傳和灌輸,讓企業(yè)全員上下形成績效管理的意識和習慣,關鍵是考核對績效管理的態(tài)度是否端正。

  2、在績效考核模式下,推行績效管理工作要一手抓考核指標的設計與更新,一手抓結果應用,確?冃Ч芾淼膰烂C性和權威性。

  3、在績效管理模式下,績效管理執(zhí)行的重點是做強人力資源部門(考核技術的開發(fā)和使用、主導績效管理推動地位的確立)、培訓好各級考核者。

  4、在戰(zhàn)略績效模式下,人力資源部門要至少能擔當業(yè)務合作伙伴的角色,各級管理者要重點強化戰(zhàn)略意識,提升領導力

  2014年1月1日于廣東開平

  (作者系和君咨詢集團業(yè)務合伙人、組織人力資深顧問)

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