發(fā)布時間:2013-10-12 09:52:35
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一、什么是無領(lǐng)導(dǎo)小組討論
近年來,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論(Leaderless Group Discussion,簡稱LGD)作為一種常用測評工具在人員招聘和選拔中得到越來越普遍的應(yīng)用。很多人應(yīng)該都有過參加無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的經(jīng)歷;從事人力資源或管理類工作的人,對其原理肯定也有一定的了解。簡單地說,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論是評價中心(Assessment Centers,簡稱AC)技術(shù)經(jīng)常采用的一種測評方法,題目形式也比較多樣(如開放類、兩難類、資源爭奪類等)。通常的形式是,由5到8個人組成一個小組,有一個需要解決的問題,參加人員的任務(wù)是在規(guī)定時間內(nèi)通過討論的方式來解決這個問題。
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論最明顯的特點是,無論參加人員在日常工作中的關(guān)系如何,在討論時所有人的地位都是平等的,并沒有指定哪一個人充當領(lǐng)導(dǎo)者。另外,考官(評價者)通常不會參與討論的過程,他們只是在開始前向參加人員講解一下討論題目、進程安排、討論目標,時間限制等,至于怎樣解決問題完全由參加人員自己來決定,考官要做的就是根據(jù)每位成員在小組討論中的表現(xiàn)給出評價。
二、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論可以考察什么
考官在無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中的主要工作就是評價,其中最簡單和普遍的做法是給每個人的表現(xiàn)排序。不少人擁有豐富的工作經(jīng)驗,對識人的能力也頗為自信,因此可能會低估無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的價值和難度。實際上,作為評價中心的一種重要技術(shù),參加人員在無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中的表現(xiàn)包含了大量的信息,如果能把這些信息充分挖掘出來,會大大提升使用無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的價值。
筆者所在的團隊曾通過觀看無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的錄像,然后對行為進行編碼,比較詳細地研究過無領(lǐng)導(dǎo)討論的過程。當我們將小組中得出的判斷和對這些人的面試結(jié)果進行比對時,發(fā)現(xiàn)如果對無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中的信息挖掘充分的話,僅僅通過這一項技術(shù),就能對參加人員的諸多能力做出比較準確的預(yù)測和判斷。
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論可以考察的維度有很多,不同研究的分類方法略有差異,不過比較一致的結(jié)果是,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論能有效預(yù)測以下維度:表達能力、說服力、分析判斷能力、團隊意識、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、洞察力、解決問題的能力、決策能力、傾聽、應(yīng)變能力、參與熱情、成熟度、人際影響力、創(chuàng)新意識、感染力、綜合分析能力等。所以,如果僅僅將無領(lǐng)導(dǎo)小組討論作為面試前的淘汰工具或只給出一個總的排名,從某種程度上來說是一種投入上的浪費。
雖然能考察這么多維度,但絕大部分組織和公司在使用時,一般都只考察其中的幾個。2009年美國的一項研究表明,有超過一半的組織評價的維度都在6-10個之間(6-7個的占30%,8-10個的占25%),使用超過15個維度的組織只有不到10%.這里面的原因有很多,除了不同的組織和工作崗位關(guān)注的重點有差異之外,其中一個很現(xiàn)實的因素是,如果考察的維度過多,在短時間內(nèi)對評價者精力的占用太大,有可能會影響結(jié)果的準確性。這一點非常重要,并不是對所有表現(xiàn)出的行為都要進行評價,在小組討論之前,一定要清楚使用這個討論的目的是什么,招聘的崗位需要什么素質(zhì)的人,然后根據(jù)這些再確定小組討論中重點觀察的方面。
確定考察的維度之后,接下來,如何進行準確的評價就比較重要了。事實上,評價并沒有想象中那么簡單,一個在行業(yè)內(nèi)擁有豐富工作經(jīng)驗的人看人可能會比一般人準一些,但如果沒有經(jīng)過一定的訓(xùn)練,同樣會出現(xiàn)判斷上的偏差,導(dǎo)致選出來的人并不合適。因此,在評價之前確定評價的方法就顯得尤為重要。
三、如何利用無領(lǐng)導(dǎo)小組討論進行評價
下面,筆者以其中一個維度為例,具體介紹一下如何通過無領(lǐng)導(dǎo)小組判斷一個人在某個維度上表現(xiàn)的好壞。譬如,我們可以通過無領(lǐng)導(dǎo)小組討論來評價一個人的“分析能力”。在進行評價之前,首先必須要清楚“分析能力”的評價依據(jù),出現(xiàn)哪些行為代表一個人分析能力好,哪些行為代表分析能力差。這一步會被很多人忽視,但恰恰是至關(guān)重要的:通過經(jīng)驗或許可以給出一個整體的評價,但只有清楚每個維度的典型行為,才能最大限度地減少判斷的誤差,提高結(jié)果的準確性;而且只有清楚具體的行為,得出的結(jié)論才有據(jù)可依。如果說無領(lǐng)導(dǎo)小組討論作為一種科學(xué)的測評方法有什么優(yōu)勢的話,那么結(jié)論的可證偽性應(yīng)該是十分重要的一點。結(jié)論的可證偽性是判斷一種方法是否科學(xué)的關(guān)鍵,通過無領(lǐng)導(dǎo)小組討論得出的結(jié)論是建立在觀察的基礎(chǔ)上的,如果它具有客觀、邏輯、實證、可重復(fù)檢驗等特點,就能最大程度的保證其可靠性,而憑經(jīng)驗做出的判斷顯然不具有這種特點。
因此,分析能力可以被看作是“能以一種合乎邏輯、系統(tǒng)的方式對復(fù)雜的形勢進行評價,并確定最關(guān)鍵的需要處理的問題和要素,也即用細致的結(jié)構(gòu)化的方法迅速確定重要信息并對事物的發(fā)展趨勢進行一定預(yù)見的能力!痹谛〗M討論時,當參加人員表現(xiàn)出下列行為時,可以認為其表現(xiàn)出了分析能力:1、在得出結(jié)論之前會尋找證據(jù),而不是完全憑主觀推斷;2、能把不同的信息分成具有相似類屬或?qū)傩缘慕M,對信息進行歸類;3、能在參考不同渠道和來源的信息的基礎(chǔ)上對這些信息進行整合;4、能以比較清晰的思路分析問題,回答問題有較好的邏輯性;5、 能夠區(qū)分出影響任務(wù)結(jié)果的關(guān)鍵和非關(guān)鍵因素;6、能以長遠的眼光看待問題,預(yù)見事物發(fā)展的趨勢參考以上這些行為指標,可以對無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中參加人員的分析能力進行評價。如果一個人在小組中分析問題時邏輯混亂,或和主題出現(xiàn)較大的偏差,那么就可以判斷這個人的分析能力較差。不過有一點需要注意,在進行判斷時不僅要關(guān)注這些行為有沒有出現(xiàn),而且也要關(guān)注行為出現(xiàn)的質(zhì)量。譬如筆者之前在主持無領(lǐng)導(dǎo)小組討論時發(fā)現(xiàn),有些從事黨政或文秘工作的人,他們已經(jīng)養(yǎng)成了分條回答問題的習(xí)慣,但仔細聽他們的講話內(nèi)容,可以看出每條之間的邏輯性并不強。如果僅從表象來看,很容易得出思路清晰的結(jié)論,造成判斷出現(xiàn)偏差。
還有一點要注意,每個人的行為都有一定的連續(xù)性和穩(wěn)定性,在判斷時,僅僅孤立地對照每一個行為是一種錯誤和冒險的做法,考官心里要有一個整體判斷和延遲評價的意識,當出現(xiàn)某一行為時,要思考他為什么表現(xiàn)出這種行為,這一行為是習(xí)慣的延續(xù)還是一種應(yīng)景的反應(yīng),后面有沒有其它的行為印證。如果前后行為有矛盾的地方,那么在做出判斷時就要謹慎。
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論作為常用的評價中心技術(shù)之一,雖然得到了普遍的應(yīng)用,但對其使用還遠算不上規(guī)范。如何更好地利用這一技術(shù),真正充分發(fā)揮其應(yīng)有的價值,還需要研究者和實踐者的共同努力。