發(fā)布時(shí)間:2013-09-24 09:07:46
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最近,一家建材企業(yè)的營銷副總抱怨:“員工關(guān)系管理太棘手!如果與下屬走近了,他就可能‘大小王’不分,甚至不把你當(dāng)回事兒。私下里稱兄道弟也就罷了,主要是在很正式的工作場合,甚至在客戶面前,個(gè)別下屬居然也不以職務(wù)相稱,行為舉止也隨隨便便。這讓客戶覺得企業(yè)不正規(guī),江湖氣息太濃,必然會降低客戶的好感與信任度。如果與下屬保持很遠(yuǎn)的距離,他們又會說我高高在上、擺架子、裝清高,不關(guān)心員工的工作與生活。最主要的是在安排工作時(shí),他們的積極性也不高,甚至敷衍、躲避。這讓自己的威信下降,使團(tuán)隊(duì)缺乏凝聚力,做不到振臂一呼而應(yīng)者云集!
其實(shí),不僅僅這位營銷副總有此苦惱,很多企業(yè)高管或中層管理者都面臨著這個(gè)問題。究其根源,問題未必都出在管理者個(gè)人身上,也可能是因?yàn)槠髽I(yè)沒有建立起有助于上司與下屬“打成一片”的有效溝通與合作機(jī)制。結(jié)果,管理者把員工關(guān)系管理由企業(yè)行為變成了不恰當(dāng)?shù)膫(gè)人行為。這不但影響上司與下屬間正常的工作關(guān)系,也會影響員工與企業(yè)的正常合作關(guān)系。
危險(xiǎn)的上下級關(guān)系
在很多情況下,管理者容易走進(jìn)管理誤區(qū),使自己脫離“群眾”,離下屬越來越遠(yuǎn):不注重調(diào)查,不注重基層走訪,被動(dòng)地等待直接下級匯報(bào);決策主觀臆斷,不虛心接受大家的意見,尤其是不聽取不同的聲音;工作中只強(qiáng)調(diào)下屬的工作結(jié)果,而不注重下屬的工作過程;不能承擔(dān)下屬的工作責(zé)任,把工作責(zé)任全部推在下屬身上……
同時(shí),也有很多管理者把自己與下屬的工作關(guān)系變成私人關(guān)系,利用權(quán)力和影響力拉攏員工;向下屬透露超越其職權(quán)應(yīng)知范圍的信息;與下屬集體抱怨企業(yè),表達(dá)對企業(yè)的不滿;借工作之便,委托下屬為自己辦私事或干私活;經(jīng)常自掏腰包吃請下屬,或者利用工作之便為下屬謀福利;讓下屬代替自己履行一些超越其工作權(quán)限的職責(zé),自己當(dāng)甩手掌柜……
上述兩種情況都很危險(xiǎn),并且與“打成一片”的本質(zhì)相悖。前一種容易被下屬“架空”,后一種則容易被企業(yè)“踢出”!按虺梢黄辈皇巧纤九c下屬拉幫結(jié)派的“山頭主義”,而是一種平等、開放、互助的工作氛圍與工作關(guān)系,一種和諧融洽的生活關(guān)系。因此,“打成一片”,應(yīng)該理解為管理者深入到員工中間,進(jìn)行情感溝通、信息交流、排憂解難,進(jìn)而增強(qiáng)員工的向心力、凝聚力與戰(zhàn)斗力。
“打成一片”的有效激勵(lì)
從本質(zhì)上來說,管理者與員工“打成一片”是對員工的一種有效激勵(lì),因?yàn)檫@會給員工一種被重視、被信任的感覺,并能有效增強(qiáng)員工的信心、激情與斗志。通用電氣前首席執(zhí)行官杰克。韋爾奇在談到對員工的激勵(lì)時(shí)說:“作為一名從事管理的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)該積極主動(dòng)地深入到員工中間去,與他們共同相處,并建立起友誼。這樣,在工作中便可以通過彼此間的友誼激發(fā)員工的內(nèi)在動(dòng)力,充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性,促使他們有效地完成工作任務(wù)。”
惠普公司創(chuàng)始人之一比爾·休利特,就非常喜歡與員工親密接觸,包括與下屬聊天,上至企業(yè)里的科學(xué)家,下至身處第一線的搬運(yùn)工,這種無時(shí)不刻、無處不在的溝通使休利特對公司的情況了如指掌;同時(shí),普通員工也歡欣鼓舞地認(rèn)為自己的工作非常重要,因?yàn)楣纠习逶敢怦雎犓麄兊南敕ê鸵庖姟?/SPAN>
特別值得一提的是,1971年去日本旅行之前,比爾·休利特發(fā)電報(bào)給惠普公司駐東京的區(qū)域經(jīng)理迪克。洛夫,問他是否需要自己從美國捎些什么。迪克回答說:“在東京很難吃到正宗的玉米餅!碑(dāng)比爾·休利特抵達(dá)東京機(jī)場時(shí),他遞給迪克12個(gè)塑料袋,每個(gè)袋子里都有12個(gè)玉米餅。休利特有點(diǎn)抱怨地說:“我只能去商店里買這些。如果你早點(diǎn)說,我就能去圣何塞的農(nóng)貿(mào)市場買正宗的了。”在接下來的幾年里,迪克·洛夫竭盡所能拓展惠普在日本的業(yè)務(wù),夜以繼日地工作。他本來就是一個(gè)雄心勃勃的經(jīng)理,比爾·休利特的關(guān)心讓他擁有了更大的動(dòng)力:他不想讓待自己如此貼心的老板失望。
管理學(xué)大師理查德·帕斯卡爾提出了“走動(dòng)式管理”理念,認(rèn)為經(jīng)理們的工作不應(yīng)局限于辦公室中,他們可以到處走動(dòng),與員工、顧客面對面地溝通,實(shí)時(shí)了解工作進(jìn)度和實(shí)際困難、員工能力和顧客意見等,通過隨意的交談來與員工、顧客密切聯(lián)系,獲得他們的信任與尊重。實(shí)際上,“走動(dòng)式管理”強(qiáng)力支持上司與下屬“打成一片”。
“打成一片”的核心精神
平等的工作環(huán)境。工作環(huán)境包括硬環(huán)境與軟環(huán)境。硬環(huán)境主要是指工作條件,如設(shè)施、用品、用具以及輔助支持性設(shè)施、用品、用具;而軟環(huán)境則是指工作關(guān)系,雖有工作分工差異以及職位、職級之分,但卻無身份、地位尊卑之分。工作分工決定上司與下屬工作性質(zhì)與工作內(nèi)容不同,但并不意味著上司不對下屬的工作負(fù)責(zé)。尤其是下屬的工作出現(xiàn)難于自我克服的困難時(shí),上司一定要出現(xiàn)在下屬的身邊,與下屬共同應(yīng)對挑戰(zhàn)。
平等的工作環(huán)境強(qiáng)調(diào)管理者不要搞特殊化和“吃小灶”,而是要與員工“在一起”。據(jù)媒體報(bào)道,西方國家的一些大公司已經(jīng)取消了經(jīng)理、董事和其他高級管理人員的專用洗手間和專用餐廳,甚至取消了專用辦公室,讓這些管理人員可以在工廠隨時(shí)隨地與工人們交談、爭論,有時(shí)甚至?xí)蛟诘厣虾凸と藗円煌瑪[弄出了故障的機(jī)器。這種情況在日本的企業(yè)里更是常見,如公司經(jīng)理、董事長等管理人員在工作時(shí)間同工人穿一樣的工作服,與工人一起干活,更有甚者,下班之后,還與工人一起到酒吧喝酒聊天,到舞廳娛樂……
員工情感關(guān)懷。管理再嚴(yán)格的公司也要有“人情味”,并且它們之間也并不矛盾。情感關(guān)懷甚至比物質(zhì)關(guān)懷更為重要,情感關(guān)懷更容易贏得員工的心,讓員工心向企業(yè),這也就是我們通常所說的“感情留人”。
2011年,美國著名管理咨詢公司——翰威特公司發(fā)布了“亞洲最佳雇主”排行榜,共有30家公司入圍。成為“最佳雇主”的公司各有訣竅,但是評委們發(fā)現(xiàn),它們都具備一個(gè)共同特征——帶著濃濃的人情味。這些公司未必給予雇員最優(yōu)厚的薪酬,它們更注重關(guān)懷員工的生活,滿足員工的需求,令員工產(chǎn)生一種強(qiáng)烈的歸屬感,從而吸引并留住企業(yè)所需要的人才。諸如臺灣福特六和公司的福利非常豐富,除了基本的節(jié)日禮金、生日禮金和教育訓(xùn)練課程之外,員工還能享受幼兒接送、衣物送洗、老人照顧和免費(fèi)停車服務(wù)。如果有員工不幸因病去世,公司還體貼地為其還在讀書的子女提供暑期打工的機(jī)會。
提供工作支援。上司的本質(zhì)是為下屬提供資源支持并幫助下屬解決問題,而不是當(dāng)甩手掌柜。當(dāng)下屬在工作中遇到困難時(shí),上司出現(xiàn)在他面前,他會把上司當(dāng)成自己的“救星”。在困境中,下屬更容易感覺到上司是永遠(yuǎn)和自己站在一起的。
國外媒體《科技國度》(Tech Republic)的邁克·斯維奇,在實(shí)際工作當(dāng)中采用了“六步法”,幫助員工改進(jìn)他們的工作表現(xiàn)。這“六步法”是:向員工說明其工作中存在的具體問題;向員工說明他現(xiàn)有的工作表現(xiàn);查找導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因;征求員工的意見;同員工一起探討各種解決問題的方案;就要采取的具體行動(dòng)達(dá)成一致,并且制定出行動(dòng)的具體時(shí)間、框架。邁克·斯維奇說:“應(yīng)用上面所介紹的方法,我?guī)椭芏鄦T工解決了他們工作中曾經(jīng)存在的問題,改進(jìn)了他們的工作表現(xiàn)。盡管這種方法并非十全十美,但是它可以讓員工知道,其他人都在關(guān)心他們的工作,并且在努力幫助他們。要想解決員工工作表現(xiàn)不佳的問題,最好的辦法就是及早處理問題,不要等問題進(jìn)一步深入,發(fā)展到難以解決的地步!
順暢溝通渠道。溝通不暢會造成上司與下級之間的隔閡與矛盾,并且容易造成管理者信息失聰,乃至決策失靈。因此,企業(yè)必須在上司與下屬之間建立起順暢的信息溝通機(jī)制。同時(shí)要求管理者放下身價(jià),主動(dòng)深入到員工中去。諸如零售巨頭沃爾瑪?shù)膭?chuàng)始人山姆·沃爾頓,每周大部分時(shí)間都在各個(gè)沃爾瑪分店穿梭。他喜歡跟顧客和員工做面對面的交流,并稱其為“分享信息”。后來沃爾瑪?shù)囊?guī)模實(shí)在太大,為了分享信息,山姆不惜自己駕駛飛機(jī)巡視,再后來甚至投巨資在沃爾瑪建立全球衛(wèi)星網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),保證每周都要讓每一個(gè)沃爾瑪員工見到他。
全世界最大的電腦軟件提供商微軟公司的公司主席、首席軟件設(shè)計(jì)師——比爾·蓋茨,和公司每位員工都是通過互發(fā)電子郵件或MSN進(jìn)行即時(shí)交談。公司任何一位員工都可以平等地交流信息,而不用去跨越人為設(shè)置的層層機(jī)構(gòu)和障礙。即便一位身在菲律賓的員工需要向總裁匯報(bào)情況,也只需發(fā)出電郵,就會達(dá)到同向蓋茨先生辦公室隔壁的私人助理匯報(bào)日程和安排一樣的效果,讓蓋茨即刻收到信息。網(wǎng)絡(luò)帶來了平等,縮短了距離,逐步打破等級制度,也讓員工們覺得比爾。蓋茨時(shí)時(shí)刻刻和他們在一起。
勇于率先垂范。管理者要率先垂范,發(fā)揮榜樣作用,帶領(lǐng)大家前行。“上有所為,下必效之”,講的就是這個(gè)道理。管理者敢說“看我的”、“跟我來”,眾人才會踴躍追隨,才會跟著你干。要求下屬做到的,管理者率先垂范。即使道理講得不多,下屬也會擁戴你。相反,即便道理講得頭頭是道,管理者做得不漂亮,員工表面上尊重,但內(nèi)心并不佩服,更難于主動(dòng)向管理者身邊靠攏。
日本經(jīng)濟(jì)團(tuán)體聯(lián)合會名譽(yù)會長士光敏夫采用“身先士卒”的做法,一舉成為日本享有盛名的企業(yè)家。在他接管日本東芝電器公司前,東芝就已不再享有“電器業(yè)搖籃”的美稱,生產(chǎn)每況愈下。士光敏夫上任后,每天巡視工廠,遍訪了東芝設(shè)在日本的工廠和企業(yè),與員工一起吃飯,閑話家常。清晨,他總比別人早到半個(gè)鐘頭,站在廠門口向工人問好。員工受此氣氛的感染,促進(jìn)了相互間的溝通,士氣大振。不久,東芝的生產(chǎn)恢復(fù)正常,并得到很大發(fā)展。