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十步解決企業(yè)調(diào)崗調(diào)薪問(wèn)題

發(fā)布時(shí)間:2013-08-06 10:21:20

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調(diào)崗調(diào)薪會(huì)牽涉到每個(gè)員工的切身利益,因此如何處理好這方面的工作,緩解矛盾,保持員工的積極性,是一個(gè)值得研究探討的問(wèn)題。

1、分析利弊,勤思考

現(xiàn)代人力資源管理,著眼于共同發(fā)展,側(cè)重強(qiáng)調(diào)“人性化管理”。在調(diào)崗的問(wèn)題上,首先應(yīng)該考慮公司的整體工作安排,通過(guò)崗位的調(diào)換是否確實(shí)能促進(jìn)公司的整體發(fā)展,同時(shí)對(duì)員工的基本情況,如學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、資歷、工作經(jīng)歷等方面作綜合評(píng)估:一方面評(píng)估該員工是否能勝任新的崗位,以達(dá)到公司調(diào)崗的目的,另一方面評(píng)估該崗位是否適合員工的職業(yè)生涯發(fā)展,對(duì)員工會(huì)帶來(lái)什么樣的促進(jìn)和影響。這些都關(guān)系到調(diào)整崗位的效果,需要最先考慮。

2、慎重決斷,先做好

充分的利弊權(quán)衡之后,做好決斷是下一個(gè)關(guān)鍵。公司應(yīng)當(dāng)建立一套合理的人員調(diào)配制度,對(duì)于人員調(diào)配按照一定的程序進(jìn)行報(bào)批,人力資源管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)調(diào)崗所設(shè)計(jì)的各項(xiàng)內(nèi)容,包括利弊、意義、新老崗位的安排、薪水、交接等向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以確保公司領(lǐng)導(dǎo)層在調(diào)配中決策中的準(zhǔn)確性,為日后的工作以及糾紛的預(yù)防和控制大好基礎(chǔ)。

3、換位思考,有成效

調(diào)崗調(diào)薪往往都是直接牽涉到員工的切身利益,因此我們?cè)诓僮鲿r(shí)必須站在員工的角度,為員工考慮一下,通過(guò)換位思考,可以更好地了解員工的想法,以促進(jìn)調(diào)動(dòng)其積極性,同時(shí)也能為面談積累素菜,以期員工的更大理解和支持。

4、準(zhǔn)備充分,講技巧

在作出調(diào)配決定告知員工之前,一些資料的準(zhǔn)備必不可少,如整理和分析調(diào)整的充分理由,抉擇的依據(jù),草擬訂員工崗位調(diào)動(dòng)協(xié)議書(shū)、談話(huà)記錄、調(diào)配通知單、以前的工資單和調(diào)整后的工資等級(jí)、員工以往的表現(xiàn)以及能夠充分說(shuō)明調(diào)動(dòng)對(duì)員工有利的材料等,以便在面談時(shí)逐一使用。

5、親切面談,態(tài)度好

調(diào)崗的成功關(guān)鍵并不在于把員工調(diào)整到某個(gè)崗位,而是調(diào)整以后員工能一如繼往甚至更努力地為企業(yè)服務(wù),獲得員工的支持是調(diào)崗的嘴關(guān)鍵的步驟。

從管理的角度看,獲得支持的前提是良好的溝通,當(dāng)企業(yè)決定對(duì)某一員工進(jìn)行崗位調(diào)整時(shí),就應(yīng)當(dāng)及時(shí)的與員工進(jìn)行有效的溝通,以獲得員工的支持。從實(shí)踐來(lái)看,面談無(wú)疑是一種行之有效的方法。通過(guò)面談可以交流雙方對(duì)于這一問(wèn)題的認(rèn)識(shí),求同存異,以達(dá)到最終的目的。

在面談的時(shí)候要注意:1、盡可能傾聽(tīng);2、不要輕易改變決策;3、掌握主動(dòng),態(tài)度和藹;4、氛圍平等和諧;5、適當(dāng)做好記錄。

6、簽訂協(xié)議,很重要

簽訂變更協(xié)議是勞動(dòng)關(guān)系管理對(duì)調(diào)崗法律手續(xù)的要求,對(duì)于確保雙方合法權(quán)益,防止日后發(fā)生爭(zhēng)議都很有意義。建議協(xié)議明確雙方的權(quán)利義務(wù)、崗位名稱(chēng)、到崗時(shí)間、新崗位的職責(zé)和權(quán)限、上崗培訓(xùn)與考核,以及調(diào)崗后可能涉及的調(diào)薪,語(yǔ)言應(yīng)盡量規(guī)范,言簡(jiǎn)意賅,協(xié)議應(yīng)一式兩份,雙方各執(zhí)一份。

7、崗前培訓(xùn),不可少經(jīng)過(guò)調(diào)崗后,出于對(duì)崗位和員工的負(fù)責(zé),用人單位有義務(wù)安排崗前培訓(xùn)。內(nèi)容一般有:新崗位說(shuō)明書(shū)(職責(zé)、權(quán)限、條件)、新崗位的操作流程、與新崗位有關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)等,可采用集中培訓(xùn)與帶教相結(jié)合的方法進(jìn)行,通過(guò)制定和執(zhí)行帶教計(jì)劃的方法,在工作中進(jìn)行培訓(xùn),這樣效果往往會(huì)更好,經(jīng)培訓(xùn)考核后正式上崗。

8、加強(qiáng)考核,能確保

對(duì)于員工在新的崗位尤其要增加考核的頻度和深度,根據(jù)PDCA循環(huán)的原則,以達(dá)到對(duì)調(diào)配行為的驗(yàn)證和監(jiān)控,使該項(xiàng)管理行為處于一個(gè)閉合的環(huán)節(jié)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),也能及時(shí)的提出糾正和預(yù)防措施。在考核的技巧上,要著重對(duì)崗位的適應(yīng)性,崗位工作指標(biāo)的完成情況等方面進(jìn)行,可采用關(guān)鍵事件法、行為錨定量表測(cè)定法和兩兩比較法相結(jié)合的方式進(jìn)行。

9、依據(jù)充分,錯(cuò)不了

對(duì)于調(diào)崗中牽涉的各類(lèi)資料均應(yīng)認(rèn)真分析,妥善保存,尤其是因業(yè)績(jī)不好,被認(rèn)為不勝任原崗位的員工,因?yàn)檫@是以后可能發(fā)生的解除合同所需之重要依據(jù)。

10、預(yù)防糾紛,莫輕瞧

調(diào)崗調(diào)薪是當(dāng)前勞動(dòng)爭(zhēng)議的焦點(diǎn)之一,關(guān)鍵是在于調(diào)崗和由此產(chǎn)生的調(diào)薪問(wèn)題,直接關(guān)系到每個(gè)人的最根本的經(jīng)濟(jì)利益。預(yù)防糾紛應(yīng)從日常工作做起,主要可以做以下兩個(gè)方面:(1)嚴(yán)格按照上述的程序操作,對(duì)各個(gè)步驟都留下清晰的證據(jù);(2)嚴(yán)格按照國(guó)家法律執(zhí)行,對(duì)于調(diào)崗調(diào)薪的問(wèn)題在勞動(dòng)合同中作出明確約定,關(guān)鍵時(shí)刻要求助于外部專(zhuān)家。

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