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績(jī)效管理

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手握考核劍、穩(wěn)算績(jī)效賬

發(fā)布時(shí)間:2013-08-06 09:17:40

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眾所周知,創(chuàng)辦企業(yè)的宗旨就是為了追求最高利潤(rùn),而企業(yè)管理的核心則是圍繞“降成本、提質(zhì)量;抓安全、保產(chǎn)量”為主線的績(jī)效管理,如何推進(jìn)績(jī)效管理,又如何算好績(jī)效這一本子的賬,我們不得不高舉績(jī)效考核這把“雙刃劍”。 

據(jù)有關(guān)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì),中國(guó)中小型企業(yè)平均年齡不足3年,于是乎,許多小企業(yè)戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢、如履薄冰般闖過了創(chuàng)業(yè)起跑期,不免就有點(diǎn)飄飄然,難免“轟”的一聲倒在了企業(yè)的成長(zhǎng)階段。不少企業(yè)元老估計(jì)都會(huì)有這樣的體會(huì),創(chuàng)業(yè)初期困難多,但大家伙卻是團(tuán)結(jié)一致,上下齊心,把個(gè)小作坊辦得是有聲有色,有模有樣,反倒是企業(yè)有所發(fā)展了,企業(yè)管理遇到的問題卻越來越多,大家開始坐享其成,當(dāng)初刻苦奮斗的精神也已消失殆盡,利潤(rùn)開始下降。于是,受過專業(yè)培訓(xùn),思想得到升華的企業(yè)家們及時(shí)的引進(jìn)了績(jī)效考核這把“萬(wàn)能劍”,急急忙忙向“一切不合理現(xiàn)象”這個(gè)惡魔頸脖上砍去,殊不知這把“萬(wàn)能劍”是把“雙刃劍”,把個(gè)副作用發(fā)揮的淋漓盡致,鬧得是“卵覆鳥飛、雞飛蛋打”。 

縱觀許多績(jī)效管理失敗的案例,我們不難看到,一個(gè)失敗的企業(yè),往往喜歡將績(jī)效管理與績(jī)效考核混為一談,并大有把績(jī)效考核即認(rèn)為是績(jī)效管理的趨向,為了考核而“烤”核,好一個(gè)“外焦里嫩”了得!卻忽視了企業(yè)是以目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向的組織需求。 

案例:江蘇某某股份公司,發(fā)展已數(shù)十余年,規(guī)模不大也不小,績(jī)效管理自本世紀(jì)初就引進(jìn)并已實(shí)施多年,就在這十幾年里,企業(yè)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,這與推行績(jī)效管理產(chǎn)生的效果是密不可分的,不過縱然如此,公司領(lǐng)導(dǎo)覺得不甚滿意的地方還是有很多,如績(jī)效考核的滯后性、準(zhǔn)確性等。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,公司對(duì)績(jī)效管理與績(jī)效考核的要求越來越高,企業(yè)需要一整套全新的圍繞“聚焦戰(zhàn)略目標(biāo)、制度落地執(zhí)行、長(zhǎng)效監(jiān)督機(jī)構(gòu)、夯實(shí)基礎(chǔ)管理、企業(yè)文化推動(dòng)、人才梯隊(duì)建設(shè)”幾大課題的績(jī)效考核體系,這就是要把“績(jī)效考核”這把“雙刃劍”洗盡鉛華,塵埃落定啊,從而實(shí)打?qū)嵉慕鉀Q企業(yè)績(jī)效管理的核心問題,成功助推企業(yè)全面提升管理層次,快速成長(zhǎng)。那么接下來我就簡(jiǎn)單圍繞這幾個(gè)關(guān)乎到“績(jī)效考核劍”舞得好不好的課題進(jìn)行全面分析: 

一、聚焦戰(zhàn)略目標(biāo) 

項(xiàng)莊舞劍,意在沛公;人資舞劍,意在何為?企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核的目的就是為了完成——績(jī)效指標(biāo),而績(jī)效指標(biāo)就是從公司戰(zhàn)略目標(biāo)里分解出來的。作為人力資源部門,要站在公司戰(zhàn)略公司的高度,協(xié)助公司決策層把戰(zhàn)略目標(biāo)分解到年度,再由年度指標(biāo)分解到具體部門,形成部門績(jī)效考核指標(biāo),如若實(shí)行全員績(jī)效考核,那么則由部門負(fù)責(zé)人把部門指標(biāo)逐級(jí)落實(shí)到部門具體每個(gè)員工身上,做到人人有責(zé)任,人人有績(jī)效。 

二、制度落地執(zhí)行 

我們知道,績(jī)效考核的阻力,不是來自于企業(yè)中高層的“自以為是”,就是來自于中基層的“曲解偏見”!白砸詾槭恰钡娜藗兺扇》穸☉B(tài)度,認(rèn)為企業(yè)根本不需要績(jī)效考核,績(jī)效考核不過是走形式;要么就認(rèn)為現(xiàn)在是和諧社會(huì),大家一團(tuán)和氣多好;“曲解偏見”的員工往往對(duì)績(jī)效帶有自己的主觀理解:比如認(rèn)為績(jī)效考核就是懲罰,就是公司扣工資的一個(gè)手段等等。既然有這么多阻力,那么我們?nèi)绾尾拍馨芽?jī)效考核制度落地呢?首要任務(wù),就是要改變大家對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)識(shí)。對(duì)于我們國(guó)家的中小型企業(yè),據(jù)說有一種“六同”現(xiàn)象:創(chuàng)業(yè)初期,大家是同心同德、同舟共濟(jì)、同甘共苦,一旦企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模,那就變成了同床異夢(mèng)、同室操戈、同歸于盡的現(xiàn)狀。創(chuàng)業(yè)初始能“共苦”,企業(yè)壯大難“同甘”,是故,若不進(jìn)行績(jī)效管理,若不把“績(jī)效考核”這把劍舞的風(fēng)生水起,企業(yè)必將會(huì)走向沒落與衰亡,企業(yè)興,員工有干勁;企業(yè)衰,員工徒悲哀。 

三、長(zhǎng)效監(jiān)督機(jī)構(gòu) 

什么叫工作?“工作”就是有工有人作,就是有任務(wù)安排,還有人去執(zhí)行,F(xiàn)在的人都有一種惰性和貪念,總是想著“付出要最少,回報(bào)要很多”,“執(zhí)行力差”也便成了各大企業(yè)在管理中普遍存在的問題!叭藗冎蛔瞿憧己伺c檢查的”,于是,績(jī)效考核便有了考核領(lǐng)導(dǎo)小組與考核檢查小組這個(gè)概念。我們時(shí)常喜歡把“績(jī)效考核”這把劍插在劍鞘里,要么干脆不出劍玩空城計(jì),要么就是虛晃幾招糊弄人,漸漸的人們也開始不把你當(dāng)回事。這里重點(diǎn)談?wù)劇翱己藱z查小組”存在的作用與意義:第一、終于有“務(wù)實(shí)”的第三方機(jī)構(gòu)去檢查督促日常重點(diǎn)工作的推進(jìn)了;第二、終于讓某些職能部門敢于發(fā)揮其監(jiān)督職能了;第三、績(jī)效考核辦法的執(zhí)行終于有更深入的依據(jù)了;第四、管理流程的設(shè)計(jì)與優(yōu)化終于有了一個(gè)“歸口部門”,考檢組承擔(dān)著督促與牽頭組織跨部門流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化的監(jiān)督職能。 

 四、夯實(shí)基礎(chǔ)管理 

“千里之堤,毀于蟻穴”,同理,作為一個(gè)企業(yè),最不容忽視的就是要夯實(shí)企業(yè)的基礎(chǔ)管理,我們要用最好的基礎(chǔ)管理來促進(jìn)績(jī)效考核的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。其一、梳理部門職責(zé)與崗位職責(zé)。其二、理順部門工作業(yè)務(wù)流程。其三、建立完善部門管理臺(tái)帳。其四、建立完善基層生產(chǎn)及相關(guān)管理臺(tái)帳。其五、做好企業(yè)一線的“檔案管理”,保存并確保原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性。通過這五項(xiàng)基礎(chǔ)工作的推進(jìn),進(jìn)而讓我們的績(jī)效考核有法可依、有據(jù)可查。 

五、企業(yè)文化推動(dòng) 

什么是“企業(yè)文化”,專家們都給出了不少答案,都很深?yuàn)W。竊以為企業(yè)文化就是大家都能認(rèn)可的東東,就是能讓大家產(chǎn)生凝聚力的玩意兒。對(duì)于舞好績(jī)效考核這把劍,在企業(yè)文化這一塊有兩個(gè)方向要說: 

1、企業(yè)的價(jià)值觀:構(gòu)建以目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向的績(jī)效考核文化,無(wú)障礙交流的績(jī)效溝通文化,客觀面前講主觀的責(zé)任文化。大力弘揚(yáng)企業(yè)價(jià)值觀,讓每一位員工清晰的知道公司的發(fā)展目標(biāo),并發(fā)自內(nèi)心的理解與認(rèn)同企業(yè)的文化。 

2、企業(yè)的文化觀:開展以“關(guān)愛、感恩、和諧”為主題的一系列教育和文娛活動(dòng),譬如社團(tuán)建設(shè)、打造學(xué)習(xí)型組織、文體活動(dòng)、技能競(jìng)賽等。這里簡(jiǎn)單的談?wù)劇皢T工關(guān)愛”:什么是企業(yè)?拆字看就是“人止業(yè)畢”——當(dāng)人才逐漸流失的時(shí)候,再大的企業(yè)也慢慢的玩完了。所以說,員工的精神狀態(tài)好了,企業(yè)就是有再大的坎也能邁的過去,不然就會(huì)走向反面。我們實(shí)行的“關(guān)愛員工”,那就是努力讓員工“兩袋裝滿”——一個(gè)是員工的口袋,一個(gè)是員工的腦袋,口袋裝滿工資收入,腦袋裝滿精神食糧。在員工眼里,企業(yè)既是他們實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的平臺(tái),也是家庭生活美滿的源泉,因而,愛企業(yè)等于愛自己! 

六、人才梯隊(duì)建設(shè) 

什么是人才梯隊(duì)?說直白點(diǎn)就是人才結(jié)構(gòu)不斷層,人才資源不枯竭?(jī)效考核與人才梯隊(duì)有何關(guān)系?且聽我慢慢數(shù)來: 

1、專業(yè)化與知識(shí)化是實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核作用最大化的關(guān)鍵因素。 

2、績(jī)效考核需要知識(shí)型、創(chuàng)新型員工的參與、理解和推進(jìn)。 

3、績(jī)效考核是管理人才梯隊(duì)建設(shè)的工具,人才梯隊(duì)建設(shè)是促進(jìn)績(jī)效考核的保障。 

七、績(jī)效考核的細(xì)節(jié) 

舞好“績(jī)效考核”劍還要注意的其他細(xì)節(jié): 

1、關(guān)注績(jī)效考核3個(gè)最重要的概念:目標(biāo)、利潤(rùn)、成本,簡(jiǎn)單說就是“衡量與監(jiān)控達(dá)成目標(biāo)過程的有效性”。 

2、績(jī)效考核要公平。績(jī)效考核不僅是針對(duì)中低層,對(duì)高層一樣要進(jìn)行考核,不過是考核的焦點(diǎn)不一樣而已。由于各層級(jí)所承擔(dān)的責(zé)任不同,合理的績(jī)效考核對(duì)不同層級(jí)考核的焦點(diǎn)不同,高層考核的焦點(diǎn)是結(jié)果,中層考核的焦點(diǎn)是能力,基層考核的焦點(diǎn)則是態(tài)度。 

3、績(jī)效考核要重點(diǎn)關(guān)注個(gè)人績(jī)效。員工都是有成長(zhǎng)需求的,如果一味的把眼光聚焦在組織的績(jī)效上,個(gè)人的績(jī)效卻得不到關(guān)心與幫助、提高,必然會(huì)給員工帶來消極的影響,另外,如果不給予個(gè)人績(jī)效足夠的關(guān)心,結(jié)果會(huì)導(dǎo)致一些無(wú)能的人害怕承擔(dān)跳槽的風(fēng)險(xiǎn)而隱居了下來,而優(yōu)秀的人不堪忍受“績(jī)效考核雙刃劍”的副作用選擇了離開,績(jī)效考核的作用與目的就從“優(yōu)勝劣汰”變成了“劣勝優(yōu)汰”。 

4、要明確績(jī)效考核的目的。推行績(jī)效考核有3個(gè)層次的重要的目的: 

第一、分解公司戰(zhàn)略目標(biāo),指引員工行為趨向一致;第二、提高員工的能力、素質(zhì),從而提高企業(yè)績(jī)效水平;第三、通過對(duì)絕大多數(shù)員工的激勵(lì)、指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)整員工行為以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。 

5、績(jī)效考核應(yīng)有獎(jiǎng)有罰?(jī)效考核就是要獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的員工、鼓勵(lì)先進(jìn)的事跡;懲罰劣跡的員工、杜絕不良的作風(fēng)。 

八、結(jié)語(yǔ) 

我們不用懷疑“績(jī)效考核劍”的實(shí)際作用與能量,之所以許多員工害怕它,許多干部排斥它,并不是因?yàn)殡p刃劍。之所以說績(jī)效考核是“雙刃劍”,主要是亦正亦邪事物的存在,“正”的是浩然之氣“邪”的是貪嗔癡念。驅(qū)除這些貪嗔癡念,讓企業(yè)全員上下達(dá)成一致,高管先敢于考核自我,中層們下決心達(dá)成目標(biāo),基層們堅(jiān)定信心去執(zhí)行,這樣一來,我們的績(jī)效考核“雙刃劍”則變成了“正氣懾王侯,除惡并鋤奸”的尚方寶劍。   

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