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績(jī)效管理圈:“圈”住目標(biāo) “圈”出績(jī)效

發(fā)布時(shí)間:2015-04-03 15:06:58

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績(jī)效管理圈方式相較于常規(guī)業(yè)績(jī)目標(biāo)執(zhí)行方式而言,就是通過(guò)年度目標(biāo)的分解,建立分解式的績(jī)效管理圈,使得目標(biāo)更加聚焦,資源更加聚焦,行動(dòng)更加聚焦。

績(jī)效管理圈方式相較于常規(guī)業(yè)績(jī)目標(biāo)執(zhí)行方式而言,就是通過(guò)年度目標(biāo)的分解,建立分解式的績(jī)效管理圈,使得目標(biāo)更加聚焦,資源更加聚焦,行動(dòng)更加聚焦。

 

一、績(jī)效管理圈的作用

 

1.為什么要引入績(jī)效管理圈?

 

根據(jù)公司過(guò)往的年度業(yè)績(jī)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況的回顧與分析發(fā)現(xiàn),雖然造成公司績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響因素很多,但若從管理過(guò)程的角度看,比較突出的問(wèn)題主要表現(xiàn)在三方面:其一,年度目標(biāo)實(shí)施過(guò)程中因時(shí)間跨度長(zhǎng)、日常工作量大、配套機(jī)制交錯(cuò)等原因,導(dǎo)致目標(biāo)被淹沒(méi)在日常工作中,投入不聚焦,落實(shí)乏力;其二,年度制訂的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、工作計(jì)劃、預(yù)算、考核等管理要事因在不同一時(shí)段,不同部門負(fù)責(zé)制訂等,導(dǎo)致各管理要事間的匹配與相互支持上比較松散,不能形成合力,甚至還有不一致的情形;第三,在管理過(guò)程中實(shí)施各環(huán)節(jié)與步驟上出現(xiàn)脫節(jié)與斷檔的現(xiàn)象,沒(méi)有形成環(huán)環(huán)相扣的鏈條式管理機(jī)制等等。

 

針對(duì)上述出現(xiàn)的問(wèn)題,我們嘗試提出一種“績(jī)效管理圈(Performance  Management  Circle,簡(jiǎn)稱PMC)的方式,試圖解決年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)在既定情況下的執(zhí)行問(wèn)題。此方式相較于常規(guī)業(yè)績(jī)目標(biāo)執(zhí)行方式而言,就是通過(guò)年度目標(biāo)的分解,建立分解式的績(jī)效管理圈,使得目標(biāo)更加聚焦,資源更加聚焦,行動(dòng)更加聚焦。

 

2.什么是績(jī)效管理圈?

 

績(jī)效管理圈源于日本全面質(zhì)量管理TQM中“品質(zhì)圈”的理念,是由以業(yè)績(jī)目標(biāo)為圈心,以人力、財(cái)力、物資、活動(dòng)、制度等經(jīng)營(yíng)管理要素為圈層,通過(guò)建立互動(dòng)關(guān)系,聚焦圓心,形成的圓圈,并按照一定的規(guī)則,經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的精心運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)目標(biāo)。

 

績(jī)效管理圈不僅是一種解決問(wèn)題的方法與模式,也是一種價(jià)值創(chuàng)造的微型組織,它在公司現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,通過(guò)圍繞目標(biāo),進(jìn)行跨部門合作,從而形成組織中的組織。它包含了三個(gè)基本要素:①圈心:年度業(yè)績(jī)目標(biāo);②圈層:經(jīng)營(yíng)管理要素;③圈周:運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程。

 

績(jī)效管理圈最核心的價(jià)值是化“整”為“零”,聚焦資源,一一擊破,即將公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)零星的子目標(biāo),成立對(duì)應(yīng)的績(jī)效管理圈,針對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題,組建團(tuán)隊(duì),著力解決問(wèn)題。

 

3.績(jī)效管理圈的作用

 

建立績(jī)效管理圈可以對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理起到以下幾個(gè)重要作用:

 

聚焦資源,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。績(jī)效管理圈是以年度目標(biāo)為圓圈的圓心,圓圈內(nèi)的所有人員、資源、活動(dòng)、制度等都聚焦于圓心,使得工作的效率與效果最大化,保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這是績(jī)效管理圈的首要作用。

 

促進(jìn)協(xié)同,良性競(jìng)合。通過(guò)組建跨部門的績(jī)效管理圈,打破部門各自為政的公司運(yùn)作模式,實(shí)現(xiàn)工作協(xié)同;績(jī)效管理圈之間工作成績(jī)進(jìn)行PK,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。既有合作又有競(jìng)爭(zhēng),在公司內(nèi)部逐步形成良性的競(jìng)合關(guān)系。

 

集思廣益,培養(yǎng)員工。開(kāi)展績(jī)效管理圈工作都需要員工參與,集思廣益。在這個(gè)過(guò)程中,根據(jù)工作需要有針對(duì)性地通過(guò)行動(dòng)學(xué)習(xí)的方法對(duì)員工進(jìn)行引導(dǎo)式的培訓(xùn),幫助員工在“干中學(xué),在學(xué)中干”,提升員工的分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,挖掘潛力員工,重點(diǎn)培養(yǎng)。

 

分享歸納,知識(shí)沉淀。在績(jī)效管理圈運(yùn)作過(guò)程中和目標(biāo)完成后,對(duì)執(zhí)行過(guò)程中的創(chuàng)新措施進(jìn)行歸納、總結(jié)、提煉成方法論,建立公司知識(shí)庫(kù),不失時(shí)機(jī)地進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享與推廣,提升公司整體經(jīng)營(yíng)管理水平。


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二、績(jī)效管理圈的模型

 

運(yùn)用化“整”為“零”的思維模式,公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要兩個(gè)方面的推進(jìn),一是整體的推廣,為項(xiàng)目的推進(jìn)提供土壤即相應(yīng)的項(xiàng)目制理念,配套規(guī)范制度、流程的設(shè)計(jì)等。但是績(jī)效管理圈的孵化相當(dāng)于一粒粒成長(zhǎng)中的種子,它的開(kāi)花結(jié)果除了需要耕耘、施肥澆水,更重要的是要播種在合適的土壤上。另一方面是將年度目標(biāo)分解成幾個(gè)關(guān)鍵子目標(biāo)成立項(xiàng)目,各個(gè)擊破。也就是整體推廣與重點(diǎn)突破相結(jié)合。下面,我們利用“績(jī)效管理圈”的方式來(lái)試圖提供一種各個(gè)擊破實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo)的思路。

 

績(jī)效管理圈包括單體圈和公司層面的圈層組合,其中單體圈的運(yùn)作包含7個(gè)步驟,遵循PDCA原則運(yùn)行,公司層面圈層組合根據(jù)目標(biāo)類型分類形成。大績(jī)效管理齒輪圈與小績(jī)效管理齒輪圈之間存在如下動(dòng)態(tài)關(guān)系:

 

各個(gè)小齒輪圈以一個(gè)大齒輪圈為中心進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),在運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中各小齒輪圈之間形成競(jìng)爭(zhēng)與合作,即“競(jìng)合關(guān)系”;大齒輪圈通過(guò)目標(biāo)監(jiān)管與目標(biāo)激勵(lì)雙動(dòng)力“帶”牽引小齒輪圈方向一致地運(yùn)動(dòng)前行;小齒輪圈通過(guò)大齒輪圈帶動(dòng)及自身的運(yùn)動(dòng),促進(jìn)業(yè)績(jī)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);根據(jù)外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行動(dòng)態(tài)性的績(jī)效管理而非靜態(tài)性的績(jī)效管理。圖1展示了該項(xiàng)目圈推進(jìn)的模型設(shè)計(jì),主流程包含7步,同時(shí)兩大機(jī)制保證項(xiàng)目的持續(xù)推進(jìn)。


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