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員工管理

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畢業(yè)生實(shí)習(xí)階段的流程管理

發(fā)布時(shí)間:2013-11-22 10:03:41

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從我推動(dòng)實(shí)習(xí)生計(jì)劃的第一天起,就有很多人在質(zhì)疑我們這樣做是否值得?甚至說,公司不也經(jīng)常獵取別人培養(yǎng)的人才么?每當(dāng)這時(shí),我總是對(duì)他們解釋說:企業(yè)自己培養(yǎng)的員工對(duì)企業(yè)懷有深厚的感情,他們可以與企業(yè)一起經(jīng)歷風(fēng)雨……

個(gè)案引發(fā)的疑問

前段時(shí)間,雖然在寧夏出差,但我一直想著在公司實(shí)習(xí)的這批大學(xué)生。他們都是我通過一輪一輪的校園招聘挑選出來的,從他們?nèi)胨緦?shí)習(xí)的第一天起,我就下定決心,盡我所能,請(qǐng)最好的高級(jí)工程師,放手大項(xiàng)目的資料權(quán)限……動(dòng)用最好的資源培養(yǎng)他們

其實(shí),對(duì)于他們的培養(yǎng)投入也來源于我自身的一些感受:我感激關(guān)心、培養(yǎng)、見證自己成長(zhǎng)的企業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)者。我相信這些人司實(shí)習(xí)的大學(xué)生也會(huì)像我一樣對(duì)公司產(chǎn)生感情。

但最近讓我有些失望,有一天一個(gè)自控專業(yè)的實(shí)習(xí)生來找我,說他已經(jīng)跟比亞迪簽了約,向我表示抱歉。我開始懷疑自己所做的是否值得,短期看,從外部挖人直接上崗工作,比自己培養(yǎng)人要方便得多。

就拿目前來說,一個(gè)?飘厴I(yè)生培養(yǎng)成技術(shù)工人,起碼需要培訓(xùn)3個(gè)月才能上崗,每人每月的培訓(xùn)費(fèi)、食宿費(fèi)、生活補(bǔ)貼等最低花費(fèi)是2000元。每個(gè)人3個(gè)月實(shí)習(xí)期,所需要的投入最低也要600元。而去同類企業(yè),只要工資每月比他原來的標(biāo)準(zhǔn)多500元,就可以成功挖一個(gè)技術(shù)工人過來,這6000元的實(shí)習(xí)生培養(yǎng)成本完全可以與新挖來人一年工資的增加成本持平。

對(duì)于公司來講,如何做才是正確的選擇呢?

變換角度的思考

最初,我認(rèn)為實(shí)習(xí)生離開主要是因?yàn)槠渥陨硇母庠锖腿鄙傩攀爻兄Z的毅力,他們剛剛走向職場(chǎng),還沒能很好地適應(yīng)新環(huán)境。后來,經(jīng)過與一些實(shí)習(xí)生溝通?陀^地從他們的角度分析一些關(guān)鍵點(diǎn),發(fā)現(xiàn)有這樣幾個(gè)問題需要我們仔細(xì)思考:

●把實(shí)習(xí)當(dāng)作跳板

有些實(shí)習(xí)生在參加企業(yè)校園招聘時(shí),是抱著試試看的想法,或者是出于從眾心理,并沒有個(gè)人明確的職業(yè)目標(biāo);也有的學(xué)生面對(duì)就業(yè)壓力大,本著“先就業(yè)后擇業(yè)”的思路,有實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)就先抓住,為自己多個(gè)保障,但在實(shí)習(xí)期間如果有更好的機(jī)會(huì)還可以再選擇。他們認(rèn)為實(shí)習(xí)可以增加自己的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,并且實(shí)習(xí)經(jīng)歷能為自己再擇業(yè)增加就業(yè)籌碼,在他們看來實(shí)習(xí)僅僅是一個(gè)跳板而已。

●職場(chǎng)角色未能轉(zhuǎn)換,心理容易波動(dòng)

實(shí)習(xí)生初入職場(chǎng),對(duì)新環(huán)境、新事物較為敏感,對(duì)于職場(chǎng)的人際關(guān)系、工作壓力、企業(yè)文化及管理風(fēng)格等不能適應(yīng)和做好自我調(diào)整,遇到壓力與挫折時(shí)一旦得不到化解,就會(huì)產(chǎn)生想逃避和離開的念頭。

●未感受到被重視,產(chǎn)生心理落差

有些部門出于項(xiàng)目的難度和風(fēng)險(xiǎn)等考慮,在未完全了解實(shí)習(xí)生的能力之前,不敢把重要的工作放手讓實(shí)習(xí)生去做:更有些部門把實(shí)習(xí)生放在可有可無的崗位上,讓他們從事一些非專業(yè)、瑣碎的工作。實(shí)習(xí)生感覺英雄無用武之地,埋沒了自己的能力,從而產(chǎn)生了心理落差。

●缺乏實(shí)習(xí)期間的跟蹤管理

實(shí)習(xí)生計(jì)劃是公司人力資源計(jì)劃的一部分,但在執(zhí)行過程中,人力資源部門和用人部門做得都不到位,未能體現(xiàn)出對(duì)實(shí)習(xí)生人才資源的培養(yǎng)開發(fā),沒有根據(jù)他們的特點(diǎn)有針對(duì)性地加以引導(dǎo)與管理,更談不上激發(fā)實(shí)習(xí)生對(duì)工作的熱情和對(duì)企業(yè)的歸屬感。

事半功倍的執(zhí)行方案

●分析部門需求,確定實(shí)習(xí)生數(shù)量

在實(shí)習(xí)生招聘工作開展前,充分分析各部門、各新建子公司的人力資源配置計(jì)劃與需求,確定當(dāng)年或未來理論上可以留用的崗位及人員數(shù)量,參考以往實(shí)習(xí)生人員流動(dòng)率等數(shù)據(jù),確定需要招聘的實(shí)習(xí)生數(shù)量,進(jìn)行對(duì)應(yīng)比例的招聘。

●獲得公司相關(guān)部門的重視與支持

在部門需求確定后,要變需求為落實(shí)指標(biāo),并以公文和預(yù)算的方式鞏固。將實(shí)習(xí)生培養(yǎng)計(jì)劃下發(fā)相關(guān)部門,讓各部門負(fù)責(zé)人樹立這樣的觀念:實(shí)習(xí)生培養(yǎng)計(jì)劃不論從短期崗位補(bǔ)充還是長(zhǎng)期企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)上都存在價(jià)值,應(yīng)該重視和給予支持。新招募的實(shí)習(xí)生是不是公司需要的人才,只有在不斷使用中才能發(fā)現(xiàn),在實(shí)習(xí)過程中要給予他們必要的指導(dǎo)、協(xié)助和足夠的發(fā)揮空間,才能激發(fā)他們的潛力。除培養(yǎng)其個(gè)人工作技能外,還要幫助實(shí)習(xí)生進(jìn)行職業(yè)角色轉(zhuǎn)換,增強(qiáng)對(duì)工作和團(tuán)隊(duì)的認(rèn)知,縮小自我認(rèn)識(shí)與自我角色的差異,樹立正確的職業(yè)觀,讓他們感受到公司為他們的成長(zhǎng)提供了重要的舞臺(tái)。

●嚴(yán)把挑選關(guān)

實(shí)習(xí)是需要企業(yè)和個(gè)人都付出時(shí)間和精力成本的,在校承擔(dān)很多學(xué)生會(huì)工作或準(zhǔn)備考研的學(xué)生都不太適合實(shí)習(xí)。另外在考察個(gè)人素養(yǎng)、專業(yè)技能的同時(shí),也要關(guān)注其家庭狀況、工作期望等綜合信息。進(jìn)行校園招聘的時(shí)間一般以每年10月至次年1月為最佳。面試時(shí)如有必要,可以請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同參與,實(shí)行一票否決制。不但讓實(shí)習(xí)生感到公司對(duì)實(shí)習(xí)生的重視、實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)不是輕易就能得到的,也要讓用人部門了解實(shí)習(xí)生選拔過程的嚴(yán)謹(jǐn)。

●完整的規(guī)劃和明確的專項(xiàng)執(zhí)行人

實(shí)習(xí)生在公司實(shí)習(xí)過程的推進(jìn)工作需要做好規(guī)劃與細(xì)化,在實(shí)習(xí)開始前需要明確每名實(shí)習(xí)生具體工作崗位、工作內(nèi)容、需要掌握的技能、考核要求等。對(duì)實(shí)習(xí)生每月的表現(xiàn)予以評(píng)估,并在《實(shí)習(xí)月終評(píng)價(jià)書》中有所記錄。將對(duì)實(shí)習(xí)生的考核納入人力資源管理工作的一部分,人力資源部需要指定專人進(jìn)行跟蹤,并對(duì)執(zhí)行計(jì)劃的每一步情況進(jìn)行記錄分析,進(jìn)行合理的考核、獎(jiǎng)懲。只有這樣,才能保證推行的動(dòng)力和效力。

●實(shí)習(xí)期管理分階段遞進(jìn)

實(shí)習(xí)滿一周,進(jìn)入正式實(shí)習(xí)程序,為實(shí)習(xí)生辦理飯卡、門卡(之前為臨時(shí)餐券,沒有辦理門卡)。

實(shí)習(xí)滿一個(gè)月,進(jìn)行月度評(píng)估,發(fā)放第一個(gè)月實(shí)習(xí)補(bǔ)貼,確定繼續(xù)實(shí)習(xí)名單(3個(gè)月的實(shí)習(xí)期)。

實(shí)習(xí)滿一個(gè)半月,進(jìn)行座談,了解個(gè)人的實(shí)習(xí)感受、需要公司提供的支持或幫助、對(duì)公司的建議等。

實(shí)習(xí)滿兩個(gè)月,發(fā)放第二個(gè)月實(shí)習(xí)補(bǔ)貼,根據(jù)實(shí)際情況可安排一次培訓(xùn)或者集體拓展訓(xùn)練。

實(shí)習(xí)接近三個(gè)月,進(jìn)入實(shí)習(xí)生留用會(huì)簽程序,正式確認(rèn)是否留用,對(duì)于公司決定不留用的需要告知本人,并做好有依據(jù)的溝通;對(duì)確定留用的則和實(shí)習(xí)生簽署就業(yè)協(xié)議書,并告之其入司手續(xù)辦理、工作崗位等下一步安排,避免其意外流失。

適時(shí)認(rèn)真地分析與匯報(bào)

●進(jìn)行調(diào)查和數(shù)據(jù)分析

收集好每名實(shí)習(xí)生的《實(shí)習(xí)月終評(píng)價(jià)書》,特別是主動(dòng)離開的,需要分析其原因。最后還要對(duì)所有實(shí)習(xí)生的自然狀況、家庭環(huán)境、學(xué)校表現(xiàn)、所學(xué)專業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,以便找出規(guī)律。

通過招聘網(wǎng)站提供的會(huì)員程序,可以很容易把實(shí)習(xí)生資料匯總在一張EXCEL表中,然后再導(dǎo)入SPSS統(tǒng)計(jì)分析軟件,很快就得到數(shù)據(jù)分析結(jié)果。數(shù)據(jù)分析結(jié)果也可以作為下一年度考核指標(biāo)調(diào)整和優(yōu)化的參考或依據(jù)。

●充分匯報(bào)實(shí)習(xí)生計(jì)劃執(zhí)行情況

結(jié)合實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)情況和數(shù)據(jù)分析結(jié)果形成《實(shí)習(xí)總結(jié)報(bào)告》,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),聽取管理層的意見。對(duì)于指出的不足進(jìn)行分析,以便在下一次實(shí)習(xí)培養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行中做出調(diào)整和改進(jìn)。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的實(shí)習(xí)生?梢詾槠湓诠灸陼(huì)或春節(jié)茶話會(huì)等活動(dòng)上提供表現(xiàn)的機(jī)會(huì),這樣做不但可以讓實(shí)習(xí)生與公司管理層有認(rèn)識(shí)的機(jī)會(huì),增加實(shí)習(xí)生對(duì)公司的認(rèn)同與感受公司的文化氛圍,也是人力資源工作業(yè)績(jī)的一個(gè)體現(xiàn)。

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