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如何做好面試前的準(zhǔn)備工作?

發(fā)布時(shí)間:2013-10-15 09:22:23

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面試前的準(zhǔn)備工作對(duì)整個(gè)面試開(kāi)展有著很重要的作用。準(zhǔn)備的好與壞,將直接影響你們?cè)谇舐氄咝闹械挠∠,同時(shí)更重要的是會(huì)影響整個(gè)面試的效率和質(zhì)量。那么,面試前的準(zhǔn)備工作以及具體細(xì)節(jié)是怎么做的呢?

仔細(xì)的說(shuō),通常在面試前要準(zhǔn)備和特別關(guān)注以下幾個(gè)方面的工作:1、JD分析。對(duì)所需招聘崗位的深入分析,熟悉其JD.這里需要注意,尤其是一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和專(zhuān)有名詞及該崗位所需核心勝任能力,更應(yīng)該提前摸底熟悉。這是你實(shí)施面試的前提。

2、簡(jiǎn)歷篩選。尤其是對(duì)候選人簡(jiǎn)歷進(jìn)行深入細(xì)致的分析,得出初步入選者,對(duì)其有疑問(wèn)之處,提前準(zhǔn)備好問(wèn)題及追問(wèn)點(diǎn),以便面試時(shí)好提問(wèn)。

3、電話(huà)通知面試。準(zhǔn)備通知話(huà)術(shù),郵件通知與短信通知內(nèi)容準(zhǔn)備等,盡量通過(guò)誠(chéng)懇的態(tài)度與語(yǔ)氣,適當(dāng)運(yùn)用些標(biāo)準(zhǔn)話(huà)術(shù),邀請(qǐng)多一些候選人來(lái)公司面試。

4、確定面試人員。哪些求職者會(huì)來(lái)面試?安排由誰(shuí)去面試?這些需要在面試前明確。

5、確定面試時(shí)間。在電話(huà)通知或現(xiàn)場(chǎng)招聘時(shí),與求職者確定面試時(shí)間。

6、確定面試方式。是采用一對(duì)一還是無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論?是采用結(jié)構(gòu)化還是非結(jié)構(gòu)化面試?是一次面試搞定,還是需要多次復(fù)試?還是……必須提前明確好所采取的面試方式。

7、確定面試地點(diǎn)。提前預(yù)訂好一個(gè)會(huì)議室或洽談室,把面試地點(diǎn)提前明確安排好。

8、準(zhǔn)備面試材料。主要是求職者的個(gè)人簡(jiǎn)歷、面試考評(píng)題庫(kù)、結(jié)構(gòu)化面試題目準(zhǔn)備、面試來(lái)訪(fǎng)登記表、面試評(píng)價(jià)表、用于回答求職者詢(xún)問(wèn)的公司基本情況/崗位工作職責(zé)與薪酬待遇/公司企業(yè)文化介紹等資料。這項(xiàng)準(zhǔn)備工作是重點(diǎn),尤其是結(jié)構(gòu)化面試題目的精心準(zhǔn)備,這是影響面試成敗的關(guān)鍵。

9、面試前的氛圍營(yíng)造。把面試要用到的會(huì)議室或洽談室進(jìn)行簡(jiǎn)單布置,如桌上擺一盆鮮花,把公司相關(guān)宣傳資料準(zhǔn)備好擺在上面,有條件的還要播放有關(guān)企業(yè)文化宣傳的視頻等。

10、另外,為了確保求職者參加面試的出勤率,通常提前1小時(shí)再次電話(huà)詢(xún)問(wèn)確認(rèn)求職者是否會(huì)來(lái)?如果來(lái),現(xiàn)在出發(fā)沒(méi)有或者到哪兒了?以方便安排后續(xù)接待工作。

11、最后,就是迎接求職者了。通常根據(jù)1小時(shí)前電話(huà)確認(rèn)的大致到訪(fǎng)時(shí)間,提前5分鐘到前臺(tái)等求職者到訪(fǎng),一是以表尊重,二是可以提前觀察和多了解其言談舉止,提前介入面試。

上面的方法適合與參加面試人員不多的情況,可以有足夠的時(shí)間來(lái)完成各項(xiàng)準(zhǔn)備;當(dāng)參加面試的人員很多時(shí),下面的這種方法就比較適合了:1、環(huán)境的準(zhǔn)備。無(wú)論是在專(zhuān)門(mén)的面試房間,還是在會(huì)議室進(jìn)行面試。面試前都要對(duì)環(huán)境進(jìn)行再次的確認(rèn)。桌椅的擺放是否整齊?桌面椅面是否干凈整潔?桌上是否有其他的與面試無(wú)關(guān)的文件需要整理歸檔放好?如果需要電腦投影等器材進(jìn)行輔助的宣講,各設(shè)備是否連接正常、運(yùn)轉(zhuǎn)正常?確保室內(nèi)光線(xiàn)明亮、無(wú)其他異味等等。

對(duì)環(huán)境進(jìn)行確認(rèn)準(zhǔn)備,一方面可以更好將企業(yè)的形象展現(xiàn)給求職者,吸引他們目光。因?yàn)槿绻嬖囃ㄟ^(guò),這也是他們?nèi)蘸筠k公環(huán)境的一個(gè)體現(xiàn)。另一方面,也是對(duì)企業(yè)的一個(gè)良好的廣告宣傳。如果面試后無(wú)法合作,我們不需要他出去說(shuō)企業(yè)多么好,而是要通過(guò)這良好的面試環(huán)境、辦公環(huán)境,減少他說(shuō)企業(yè)多么不好。

2、個(gè)人的準(zhǔn)備。個(gè)人的衣著、精神風(fēng)貌這些。但是如果在面試時(shí),細(xì)節(jié)方面不注意的話(huà),很容易造成誤解。讓求職者覺(jué)得你不專(zhuān)業(yè)、不重視他、不重視這次面試,也會(huì)讓求職者對(duì)公司的整體印象大打折扣。面試,是雙向的。我們?cè)诿嬖嚽舐氄,求職者也在通過(guò)我們的表現(xiàn),面試我們,以及公司。所以就算求職者的表現(xiàn)很糟糕,我們?nèi)匀灰憩F(xiàn)出良好的個(gè)人形象與公司形象。

3、簡(jiǎn)歷信息的了解。在面試前,要先把簡(jiǎn)歷看個(gè)兩三遍,對(duì)求職者的大體情況有所了解,然后找到其中的關(guān)鍵點(diǎn)與興趣點(diǎn),以便于在面試的過(guò)程中,可以更好的、更全面的考察求職者。

總之,面試前的準(zhǔn)備工作用一句話(huà)來(lái)概括就是"天時(shí)地利物盡人和"."天時(shí)"即要準(zhǔn)備好面試時(shí)間,"地利"那就是提前安拉好面試地點(diǎn),"物盡"就是提前熟悉和準(zhǔn)備一切面試相關(guān)的資料和物料,"人和"就是準(zhǔn)備好面試官及良好的面試人文環(huán)境。

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