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績(jī)效管理

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以戰(zhàn)略為導(dǎo)向 系統(tǒng)制定績(jī)效規(guī)劃

發(fā)布時(shí)間:2013-09-10 10:03:02

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現(xiàn)下,幾乎所有的企業(yè)都在做績(jī)效考核,那么,到底什么才是績(jī)效?恐怕不是每個(gè)人、每個(gè)企業(yè)都對(duì)這個(gè)概念很清楚。一談到績(jī)效,人們的印象最深的就是考核員工的表現(xiàn),員工是否按時(shí)出勤,是否遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,是否聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)安排……把員工的個(gè)人表現(xiàn)等同于員工績(jī)效。

實(shí)際上,員工的績(jī)效表現(xiàn)由兩大部分組成。

第一部分就是我們經(jīng)常講的績(jī)效考核,績(jī)效考核是針對(duì)事而言的,與目標(biāo)、計(jì)劃和工作結(jié)果密切相關(guān)。

因此,要想考核員工的績(jī)效,首先第一步就是要明確公司整體的目標(biāo)、計(jì)劃和衡量標(biāo)準(zhǔn),這是績(jī)效考核的起點(diǎn)。筆者經(jīng)常闡述一個(gè)觀點(diǎn),“沒(méi)有目標(biāo),績(jī)效考核無(wú)從談起”。可見(jiàn),目標(biāo)對(duì)于績(jī)效的重要性?(jī)效考核結(jié)果通常和員工的月度、季度、年度績(jī)效獎(jiǎng)金直接相關(guān)。

第二大部分是針對(duì)員工個(gè)人工作能力和工作態(tài)度的,與公司的企業(yè)文化、員工的個(gè)人成長(zhǎng)密切相關(guān)。這部分的考核主要評(píng)估員工忠誠(chéng)度、對(duì)企業(yè)文化的執(zhí)行、基本職業(yè)素養(yǎng)、與本崗位工作密切相關(guān)的各項(xiàng)能力是否達(dá)到要求或不斷提高。針對(duì)員工工作能力和工作態(tài)度的評(píng)估通常不直接對(duì)應(yīng)績(jī)效獎(jiǎng)金,而是和員工的崗位晉升、崗位培訓(xùn)以及崗位工資級(jí)別的調(diào)整相關(guān)。

本文的重點(diǎn)是如何設(shè)定目標(biāo)并基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解績(jī)效考核指標(biāo),因此,下面將重點(diǎn)對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)如何設(shè)定進(jìn)行展開(kāi)。

一、績(jī)效規(guī)劃是績(jī)效考核的靈魂

我們都知道,蓋一所房子,第一步并不是打地基,也不是由泥瓦匠一磚一瓦蓋房子,而是由建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)師整體設(shè)計(jì)房子藍(lán)圖,整個(gè)房子準(zhǔn)備蓋多少平米,每一層什么結(jié)構(gòu),分成幾個(gè)步驟蓋,每一個(gè)步驟需要注意的問(wèn)題等都要考慮清楚。當(dāng)規(guī)劃設(shè)計(jì)師把房子的藍(lán)圖拿出來(lái)之后,還要進(jìn)行細(xì)化工作,形成施工作業(yè)圖,這之后才是交給建筑施工隊(duì),按照設(shè)計(jì)師的規(guī)劃開(kāi)展工作。

其實(shí),一個(gè)企業(yè)的績(jī)效考核工作就像蓋房子一樣,首先要有一個(gè)規(guī)劃藍(lán)圖,這個(gè)藍(lán)圖包括績(jī)效考核的目標(biāo)、各級(jí)管理者在績(jī)效考核工作中的定位、績(jī)效考核主體作業(yè)流程以及績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用。

這其中,績(jī)效考核的主體作業(yè)流程最為重要,通常都會(huì)包括績(jī)效規(guī)劃,設(shè)定績(jī)效指標(biāo)、績(jī)效實(shí)施和輔導(dǎo)、績(jī)效考核和反饋、績(jī)效診斷與改進(jìn)這樣一個(gè)PDCA管理閉環(huán)。其中,第一步就是我們今天要談的主題——績(jī)效規(guī)劃,基于戰(zhàn)略設(shè)定績(jī)效考核指標(biāo)。

可以說(shuō),績(jī)效規(guī)劃是整個(gè)績(jī)效考核體系的靈魂,如果績(jī)效考核指標(biāo)沒(méi)有抓住重點(diǎn),沒(méi)有在員工中形成共識(shí),那么后續(xù)的考核工作肯定會(huì)非常艱難。

因此,從企業(yè)高層到基層員工,一定要重視績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)定工作,前期投入時(shí)間多一點(diǎn),后期工作就可以理順很多,正如一句話管理名言所講的:“計(jì)劃是完成工作的基礎(chǔ),用于計(jì)劃的時(shí)間越長(zhǎng),用于實(shí)際的工作就越短!

二、為什么要基于戰(zhàn)略提取績(jī)效考核指標(biāo)?

筆者從事績(jī)效考核工作多年,參與了數(shù)十家企業(yè)的績(jī)效考核設(shè)計(jì)和推行工作,總體的感覺(jué)是通常企業(yè)把績(jī)效考核工作當(dāng)成人力資源部的一項(xiàng)專業(yè)工作,前期設(shè)計(jì)交給人力資源部,由人力資源部東拼西湊形成一份考核制度和考核表,后期的推行也基本上完成交給人力資源部,由人力資源部組織打分,確定員工的考核結(jié)果,最后由人力資源部把考核結(jié)果應(yīng)用到績(jī)效獎(jiǎng)金的發(fā)放上。

整個(gè)過(guò)程中,包括一把手、高管、中層干部參與度都很低,幾乎都是被動(dòng)接受,被動(dòng)執(zhí)行,在他們心目中,績(jī)效考核就是人力資源部門的工作,所謂讓自己填表,其實(shí)是幫助人力資源部完成工作。

因此,很多直線經(jīng)理對(duì)待考核的態(tài)度就是,“反正人力資源部要考核表,那我就在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)填完交給你就行,至于說(shuō)填表的價(jià)值在哪里,如何借助績(jī)效考核幫助員工明確目標(biāo),更好地完成工作,那不是我該考慮的問(wèn)題”。

因此,很多企業(yè)的人力資源部經(jīng)常抱怨一個(gè)事情,老板不關(guān)心績(jī)效考核,每次匯報(bào)都是把材料往那一放,再也沒(méi)有下文。

為什么老板不關(guān)心績(jī)效考核?原因其實(shí)很簡(jiǎn)單,就是人力資源部的考核指標(biāo)并沒(méi)有體現(xiàn)老板關(guān)心的內(nèi)容,績(jī)效考核和公司的經(jīng)營(yíng)是脫節(jié)的,導(dǎo)致考核指標(biāo)是考核指標(biāo),經(jīng)營(yíng)是經(jīng)營(yíng),績(jī)效考核和經(jīng)營(yíng)是兩張皮。

因此,要想讓包括老板在內(nèi)的高管、中層和員工重視績(jī)效考核,就必須從戰(zhàn)略執(zhí)行的角度展開(kāi)績(jī)效考核思路,從戰(zhàn)略目標(biāo)開(kāi)始提取考核指標(biāo),惟其如此,才能把所有管理者的視線納入到考核體系當(dāng)中,才能把績(jī)效考核和公司的日常經(jīng)營(yíng)關(guān)聯(lián)起來(lái),才能真正發(fā)揮績(jī)效考核的戰(zhàn)略導(dǎo)向作用和價(jià)值。

三、戰(zhàn)略地圖是績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)定的導(dǎo)航儀

通常,企業(yè)都有自己的戰(zhàn)略重點(diǎn)和戰(zhàn)略方向,只是有的企業(yè)更清晰一些,有的企業(yè)稍微模糊一些,有的企業(yè)形成了制度化的文件,有的企業(yè)沒(méi)有形成制度化的文件。

為了更加高效地幫助企業(yè)中高層聚焦戰(zhàn)略,形成系統(tǒng)化的戰(zhàn)略目標(biāo),可以采用戰(zhàn)略地圖的工具梳理企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

圖1戰(zhàn)略地圖的框架示意圖

戰(zhàn)略地圖的框架示意圖

這是戰(zhàn)略目標(biāo)梳理的整體思考路徑,包括四個(gè)層面。首先看財(cái)務(wù)層面,財(cái)務(wù)層面強(qiáng)調(diào)的是股東價(jià)值,就是股東怎么看待企業(yè),股東要求的回報(bào)是什么?通常會(huì)表現(xiàn)為利潤(rùn)增長(zhǎng)、EVA(經(jīng)濟(jì)增加值)等;第二個(gè)是客戶層面,企業(yè)的財(cái)務(wù)收入是誰(shuí)帶來(lái)的?是客戶。客戶層面強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)如何滿足客戶需求,如何做到客戶滿意,產(chǎn)生持續(xù)購(gòu)買和新的購(gòu)買,從而為企業(yè)帶來(lái)業(yè)務(wù)收入;第三個(gè)是內(nèi)部流程層面,強(qiáng)調(diào)的是內(nèi)部流程如何完善才能保障我們服務(wù)客戶、滿足客戶需求的能力;第四個(gè)是學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面,這個(gè)層面強(qiáng)調(diào)的無(wú)形價(jià)值,主要包括人力資本,人的能力如何提升才能保障上述三個(gè)層面的實(shí)現(xiàn),信息資本,使用什么信息系統(tǒng)保障快捷溝通,提升溝通效率?組織資本,組織氛圍如何改善?

基于以上理論框架,通過(guò)中高層多輪研討溝通,可以比較清晰地梳理出企業(yè)的戰(zhàn)略地圖。

下圖是某企業(yè)的戰(zhàn)略地圖,該戰(zhàn)略地圖整體上體現(xiàn)了這個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)路徑,戰(zhàn)略目標(biāo)就是完成20億元的銷售收入,成功上市。戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)路徑就是兩個(gè)重要渠道,一個(gè)是銷售,多種營(yíng)銷渠道并行,一個(gè)是研發(fā),重點(diǎn)打造自主研發(fā)力量,最終落腳在組織的文化氛圍、管理者領(lǐng)導(dǎo)力提升和人員的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)上。

圖2 某企業(yè)的戰(zhàn)略地圖

某企業(yè)的戰(zhàn)略地圖

四、基于戰(zhàn)略目標(biāo)分解戰(zhàn)略計(jì)劃

企業(yè)的戰(zhàn)略地圖制定完成只是完成了績(jī)效規(guī)劃的第一步。對(duì)于戰(zhàn)略地圖中各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo),不同的部門有不同的理解,不同崗位有不同的執(zhí)行舉措,因此,下一步的工作是把戰(zhàn)略地圖的各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)分解落實(shí)到各個(gè)部門,讓各個(gè)分管副總制定具體的工作計(jì)劃。

表1 某公司營(yíng)銷系統(tǒng)戰(zhàn)略計(jì)劃分解表(部分)

某公司營(yíng)銷系統(tǒng)戰(zhàn)略計(jì)劃分解表

五、基于戰(zhàn)略分解計(jì)劃制定績(jī)效指標(biāo)庫(kù)

戰(zhàn)略目標(biāo)經(jīng)分解形成戰(zhàn)略計(jì)劃之后,下一步的工作是針對(duì)每項(xiàng)工作設(shè)計(jì)具體的考核指標(biāo)和目標(biāo)值以及考核周期,形成績(jī)效指標(biāo)庫(kù)。

表2 某公司營(yíng)銷系統(tǒng)績(jī)效指標(biāo)庫(kù)(部分)

某公司營(yíng)銷系統(tǒng)績(jī)效指標(biāo)庫(kù)

六、基于績(jī)效指標(biāo)庫(kù),提取績(jī)效指標(biāo),形成業(yè)績(jī)合同

績(jī)效考核指標(biāo)庫(kù)明確之后,高管開(kāi)會(huì)討論制定各分管副總的績(jī)效考核指標(biāo)。績(jī)效指標(biāo)的確定一定要通過(guò)上下級(jí)討論完成,這個(gè)過(guò)程既不能上級(jí)單獨(dú)完成,也不能完全交給下級(jí)自己提報(bào)。

實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,這兩種情況經(jīng)常發(fā)生,很多管理者以下屬素質(zhì)不高為理由,拒絕讓員工參與績(jī)效考核指標(biāo)的討論,主要采取自己制定,下發(fā)執(zhí)行的模式;還有一些管理者認(rèn)為制定考核指標(biāo)很繁瑣,非常耽誤自己的時(shí)間,于是,就安排員工自己填寫(xiě)考核表,最后自己簽字確認(rèn),所謂確認(rèn)其實(shí)只是簽了個(gè)名字,很多時(shí)候內(nèi)容都看不全就簽字同意了。

所以,無(wú)論何種情況,作為管理者,你都要讓員工參與進(jìn)來(lái),聽(tīng)取他們的意見(jiàn),與員工達(dá)成共識(shí),獲得他們對(duì)考核指標(biāo)的承諾。這樣,績(jī)效管理的執(zhí)行才有保障。

表3 某公司營(yíng)銷副總的績(jī)效業(yè)績(jī)合同

某公司營(yíng)銷副總的績(jī)效業(yè)績(jī)合同

分管副總的業(yè)績(jī)合同明確之后,由分管副總主持、人力資源部參與參考分管副總的業(yè)績(jī)合同制定部門負(fù)責(zé)人的業(yè)績(jī)合同,由部門經(jīng)理主持、人力資源部參與分解員工的績(jī)效考核指標(biāo)。

至此,一個(gè)完整的績(jī)效規(guī)劃過(guò)程就完成了。

總結(jié)一下,一個(gè)完整的基于戰(zhàn)略的績(jī)效規(guī)劃過(guò)程要經(jīng)歷六個(gè)步驟:第一步用戰(zhàn)略地圖框架梳理企業(yè)的戰(zhàn)略地圖;第二步,各個(gè)部門分解戰(zhàn)略目標(biāo),形成戰(zhàn)略計(jì)劃分解表;第三步各個(gè)部門根據(jù)戰(zhàn)略計(jì)劃分解表制定績(jī)效指標(biāo);第四步討論形成高管的業(yè)績(jī)合同;第五步,分解高管業(yè)績(jī)合同,形成部門負(fù)責(zé)人的業(yè)績(jī)合同;第六步,分解部門經(jīng)理的業(yè)績(jī)合同,形成員工的績(jī)效考核表。

需要提醒的是,每一步都要中高層的集體參與,討論和共識(shí)是有效規(guī)劃的基礎(chǔ)。通過(guò)系統(tǒng)的籌劃和嚴(yán)密的過(guò)程控制,績(jī)效考核才能真正從人力資源部的工作上升到企業(yè)的整體工作,發(fā)揮戰(zhàn)略價(jià)值!

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