發(fā)布時間:2013-09-07 11:36:20
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近10年日本的經(jīng)濟和企業(yè)出現(xiàn)了比較大的問題,日本第一大家電企業(yè)松下電器出現(xiàn)48年來首度虧損,虧損額高達4310億日元。而日本七大電子企業(yè)中,只有索尼保持贏利。
日本企業(yè)到底怎么了?日本會向哪里去?現(xiàn)在的現(xiàn)象,對日本企業(yè)依然不是個好的消息:越來越多的青年才俊離開了日本本土企業(yè)。這種現(xiàn)象的原因有很多,其中不可忽視的是日本企業(yè)在最重要的績效管理體系上出現(xiàn)了問題。
首先,從績效管理體系的基礎(chǔ)來看,日本企業(yè)有著天然的缺陷
績效管理體系的基礎(chǔ)是職務(wù)分析。職務(wù)分析包括工作分析和工作評價兩部分內(nèi)容。職務(wù)分析作為這兩部分的整體,它是采用科學方法收集工作信息分析工作信息,再按工作的性質(zhì)、繁簡、難易和所需資格條件,分別予以分類與評定,并在此基礎(chǔ)上形成職務(wù)說明書。最終的職務(wù)說明書就是績效管理的立足點和根基,離開了職務(wù)說明書,一切形式的績效管理都只能是空談,乏味而沒有說服力。
在這一點上,日本企業(yè)的職務(wù)分析普遍表現(xiàn)得模糊和含糊,非常不清晰。究其原因,還是受到日本文化的影響。從歷史上看,日本屬于農(nóng)耕民族,農(nóng)耕民族的特征首先表現(xiàn)為“集體內(nèi)部的互助合作”,即“家族主義”。與個人才能比較,他們更重視協(xié)作和技術(shù)的作用。這一點體現(xiàn)在日本企業(yè)的管理中就表現(xiàn)為公司強調(diào)集體觀念,要求部門的工作大家都來做,每個員工的工作劃分不細,很多崗位的職責劃分是模糊的,甚至存在明顯的重疊和交叉。缺陷是非常明顯的:如果對一件事每個人都負責的話,實際上就都不負責任,一旦出現(xiàn)了問題是無法找到責任人的,因為職責沒有細分到個人。
其次,從績效目標的設(shè)定來看,日本企業(yè)存在考核內(nèi)容和考核標準不清晰的問題
確立績效目標是績效管理非常重要的一個步驟,它是基于員工職務(wù)說明書,結(jié)合公司未來的規(guī)劃和戰(zhàn)略任務(wù)所做,通常是公司績效目標的分解。
而日本企業(yè)的個人考核,尤其是對管理崗位人員的考核是非常不清晰的。這種狀況和崗位職責的劃分不清是有直接關(guān)系的,沒有劃分清晰的崗位職責,就談不上清晰的個人考核指標。績效考核的標準過于模糊,表述不清晰,標準不齊全、走樣、以主觀代替客觀等。其考核結(jié)果是不會得到被考核者的認同的。
再次,從績效結(jié)果的考評和激勵來看,日本企業(yè)的年功序列制和終身雇傭制直接導致了績效管理體系的低效
年功序列制、終身雇傭制和稟議決策制以及企業(yè)工會并稱為日本企業(yè)“成功管理的四大支柱”。
“年功序列工資制”是一種把“資歷工資”和“能力工資”結(jié)合起來的工資制度。職工從進廠起每長一歲,工資就增加相應(yīng)的固定額。年齡的大小和連續(xù)工齡的長短不僅是決定工資高低的重要因素,還是決定職務(wù)晉升的重要依據(jù)。
“終身雇傭制”是指一個人一旦被企業(yè)正式錄用,如果沒有特殊情況(如企業(yè)倒閉等),只要本人好好干,就可以工作到退休(退休年齡是55—60歲)。
這兩點一結(jié)合,就會直接導致績效管理體系的失靈。如果部分員工的業(yè)績表現(xiàn)不好,按照日本企業(yè)的這種制度,他就可以一直呆下去,而且可以隨著時間的增長而增加他的收入。因此在很多的日本企業(yè),最不滿意的就是能力強、思想活躍的年輕人,就導致企業(yè)必定缺乏效率和創(chuàng)新。
借鑒日本企業(yè)的失誤之處,我們中國企業(yè)更要深刻理解績效管理體系。績效管理體系應(yīng)該成為公司戰(zhàn)略目標的傳遞系統(tǒng),通過科學、合理的績效考評體系,把公司的戰(zhàn)略思想、目標、核心價值觀念,層層傳遞給員工,使之變成員工的自覺行為;同時通過合理的薪酬體系來強化員工的有效行為,使員工為公司的發(fā)展不斷努力,這樣才能成就優(yōu)秀的企業(yè),成就中國企業(yè)的發(fā)展。
績效管理作為企業(yè)管理的一種非常有效的方式,被越來越多的企業(yè)采納。隨著社會的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也變得越來越激烈,如何提升企業(yè)績效成了管理者關(guān)注的重點?冃Ч芾淼某霈F(xiàn),解決了管理者“如何增強企業(yè)績效”這一難題。
從上述案例中,我們可以看出 ,日本企業(yè)對組織績效的管理是不到位的,導致了績效無法提升的現(xiàn)象,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。那么在現(xiàn)代的企業(yè)管理中,如何才能做到有效的管理績效?
建立績效管理系統(tǒng),需要從以下幾方面入手:
首先,明確績效目標?冃繕耸强冃Ч芾淼幕A(chǔ),只有確定了績效目標,才能保證績效管理的方向性,為績效管理提供指導。一般地,在設(shè)置績效目標時,需要遵從幾個原則:具體,可衡量,可達到,相關(guān)一致性,階段時間內(nèi)實現(xiàn)(SMART原則)在確立了最初的目標后,企業(yè)可以組織員工進行討論,保持員工與企業(yè)的有效溝通,確定最終的目標計劃。
其次,對績效進行過程控制。這是指在目標實施過程中,管理者需要監(jiān)督目標執(zhí)行過程,針對員工的疑問,遇到的問題進行溝通和解決,促進績效目標的實現(xiàn)。
再次,對績效進行評價。在階段性工作結(jié)束后,對階段性業(yè)績進行評價,以便能夠公正、客觀地反映階段性的工作業(yè)績。一般地,在評價過程中,需要注意以下關(guān)鍵點:
1、評價標準的制定。在案例中,日本企業(yè)就是因為缺乏具體的評價標準,導致了考核的低效性。評價標準是評價工作的基礎(chǔ),是評價的準則。在評價標準的制定過程中,需要對員工的工作崗位進行工作分析,根據(jù)員工的具體情況實施不同的評價標準。
2、量化。量化是評價中的核心成分,并逐漸成為企業(yè)衡量績效的主要方式之一。量化也是建立在工作分析的基礎(chǔ)之上的。所以對于績效的評價環(huán)節(jié),管理者需要做好員工的工作分析。日本企業(yè)缺乏對員工的職位分析,阻礙了很多工作的有效開展。
3、對評價的反饋。反饋是將評價的結(jié)果告知員工,從而使其調(diào)整自己的工作方式和工作狀態(tài),促進績效的提升。
最后,對績效進行考核?冃Ч芾淼慕K極目的是促進企業(yè)和個人的發(fā)展,而將績效與個人回報掛鉤能夠促進員工的積極性。案例中,日本企業(yè)主要采用終身制等薪資制度,排除績效對個人回報的影響,不利于促進員工的進取心。
績效管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個趨勢,如何有效實施績效管理,還需要企業(yè)結(jié)合自身的情況,不斷地探索和改進。