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績(jī)效管理

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讓超市采購(gòu)利用績(jī)效杜絕腐敗

發(fā)布時(shí)間:2013-08-16 11:31:44

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如何對(duì)超市采購(gòu)人員進(jìn)行績(jī)效考核?跨國(guó)公司有許多很成熟的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,其中的精髓是量化業(yè)務(wù)目標(biāo)和等級(jí)評(píng)價(jià)。

在年中、年初、年底,跨國(guó)公司都會(huì)集中進(jìn)行員工的績(jī)效考核和職業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)。針對(duì)采購(gòu)部門的人員,就是對(duì)采購(gòu)管理的業(yè)績(jī)回顧評(píng)價(jià)和未來(lái)的目標(biāo)制定。在考核中,跨國(guó)公司交替運(yùn)用兩套指標(biāo)體系,即業(yè)務(wù)指標(biāo)體系和個(gè)人素質(zhì)指標(biāo)體系。業(yè)務(wù)指標(biāo)體系主要包括:

采購(gòu)成本是否降低?賣方市場(chǎng)的條件下是否維持了原有的成本水平?

采購(gòu)質(zhì)量是否提高?質(zhì)量事故造成的損失是否得到有效地控制?

供應(yīng)商的服務(wù)是否增值?

采購(gòu)是否有效地支持了其他部門,尤其是生產(chǎn)部門?

采購(gòu)管理水平和技能是否得到提高?

當(dāng)然,這些指標(biāo)還可以進(jìn)一步細(xì)化,如采購(gòu)成本可以細(xì)化為:購(gòu)買費(fèi)用、運(yùn)輸成本、廢棄成本、訂貨成本、期限成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本等。把這些指標(biāo)一一量化,并同上一個(gè)半年的相同指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比所得到的綜合評(píng)價(jià),就是業(yè)務(wù)績(jī)效。應(yīng)該說(shuō),這些指標(biāo)都是硬的,很難加以偽飾,所以這種評(píng)價(jià)有時(shí)顯得很“殘酷”,那些只會(huì)搞人際關(guān)系而沒(méi)有業(yè)績(jī)的采購(gòu)人員這時(shí)就會(huì) “原形畢露”,評(píng)估的結(jié)果當(dāng)然就不會(huì)如其所愿。

在評(píng)估完成之后,跨國(guó)公司會(huì)把員工劃分成若干個(gè)等級(jí),或給以晉升、獎(jiǎng)勵(lì),或維持現(xiàn)狀,或給以警告或辭退?梢哉f(shuō),這半年一次的績(jī)效考核與員工的切身利益是緊密聯(lián)系在一起的。

對(duì)個(gè)人素質(zhì)的評(píng)價(jià)相對(duì)就會(huì)靈活一些,因?yàn)樗粌H包括現(xiàn)有的能力評(píng)價(jià),還要包括進(jìn)步的幅度和潛力。主要內(nèi)容則可能包括:談判技巧、溝通技巧、合作能力、創(chuàng)新能力、決策能力等等。這些能力評(píng)價(jià)都是與業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)聯(lián)系在一起的,主要是針對(duì)業(yè)績(jī)中表現(xiàn)不盡如人意的方面,如何進(jìn)一步在個(gè)人能力上提高。為配合這些改進(jìn),那些跨國(guó)公司為員工安排了許多內(nèi)部的或外部的培訓(xùn)課程。

在績(jī)效評(píng)估結(jié)束之后,安排的是職業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)。職業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)包含下一個(gè)半年的主要業(yè)務(wù)指標(biāo)和為完成這些指標(biāo)所需要的行動(dòng)計(jì)劃。

國(guó)內(nèi)企業(yè)也進(jìn)行績(jī)效考核,但是,這些考核有些流于形式。其缺陷就是沒(méi)有量化的指標(biāo)和能力評(píng)價(jià),考核時(shí)也不夠嚴(yán)肅,同時(shí)缺乏培訓(xùn)安排。

那些供應(yīng)商們?yōu)槭裁匆o采購(gòu)員“好處費(fèi)”?無(wú)非是想提高價(jià)格或在質(zhì)量、效率方面打折扣,如果采購(gòu)員參與這些腐敗行為,也許具體情節(jié)不為人知,但必然體現(xiàn)在它的業(yè)務(wù)績(jī)效上。如果對(duì)采購(gòu)人員有績(jī)效考核這個(gè)“緊箍咒”,采購(gòu)腐敗的機(jī)會(huì)成本就會(huì)大得多。所以,績(jī)效考核是減少采購(gòu)腐敗主觀因素的法寶。

企業(yè)文化和采購(gòu)制度建設(shè)

在探討這個(gè)問(wèn)題之前,我們比較一下中國(guó)人和西方人在商業(yè)觀念上的差異是有必要的:在影響企業(yè)之間關(guān)系的一些觀念之中,當(dāng)前中國(guó)人的某些觀念確是易于滋生采購(gòu)腐敗的溫床。

中國(guó)人和西方人存在以下差異:

在商業(yè)觀念上,中國(guó)人在商業(yè)決策時(shí),共同研究,集體決定,這樣既可以保證決策的周密,又可以成為決策失誤時(shí)推脫責(zé)任的借口;西方人則強(qiáng)調(diào)在團(tuán)隊(duì)中的角色和獨(dú)特的貢獻(xiàn),強(qiáng)調(diào)個(gè)人能力和效率,對(duì)技術(shù)性問(wèn)題的分析極為深入;

在時(shí)間觀念上,中國(guó)人視時(shí)間為無(wú)限資源,西方人視時(shí)間為成本、商品;

在談判方面,中國(guó)人注重談判中的和諧氣氛,西方人強(qiáng)調(diào)公平;

在對(duì)契約的態(tài)度上,中國(guó)人強(qiáng)調(diào)彼此的信任,寄希望于契約以外的承諾。西方人對(duì)契約上的每一個(gè)字均經(jīng)過(guò)推敲;

基于觀念上的差異,國(guó)內(nèi)企業(yè)如果想根治采購(gòu)腐敗,就必然要付出更大的努力。企業(yè)應(yīng)要求員工首先為企業(yè)的利益著想,而不是把個(gè)人利益放在首位。在這個(gè)方面,高層經(jīng)理的率先垂范比什么都重要。

為了規(guī)范跨國(guó)采購(gòu)行為,適應(yīng)在不同文化背景下開(kāi)展業(yè)務(wù),那些最好的跨國(guó)公司編寫了諸如《對(duì)外業(yè)務(wù)開(kāi)展手冊(cè)》、《全球采購(gòu)人員手冊(cè)》等制度和政策說(shuō)明,每個(gè)不同國(guó)家的采購(gòu)人員人手一份。這些手冊(cè)并不是單純地宣告公司對(duì)于腐敗行為的處理規(guī)定,還具體地運(yùn)用案例和情境告訴采購(gòu)人員該做什么不該做什么。比如,有些跨國(guó)公司規(guī)定,只有存在回請(qǐng)機(jī)會(huì)的前提下,才可以出席供應(yīng)商的宴會(huì);在出差的發(fā)票上必須注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)等。這些做法是值得我們借鑒和思考的。

觀點(diǎn):現(xiàn)在績(jī)效考核在企業(yè)是很受歡迎的呢,企業(yè)能做好這塊就是很好的呢,企業(yè)一定要把自己的績(jī)效管理發(fā)展起來(lái)呢,這樣企業(yè)在市場(chǎng)中才具有競(jìng)爭(zhēng)力,能留住員工的企業(yè)才是強(qiáng)的企業(yè),企業(yè)的管理就要這樣呢,績(jī)效考核是不能缺少的呢。

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