返回

績效管理

首頁

個體績效與團(tuán)隊績效的平衡

發(fā)布時間:2013-07-18 17:39:48

點擊數(shù):69431 次

企業(yè)在推行績效管理的時候,是不是只要人人都有所提升,企業(yè)的績效就一定會提升,個人績效的組合是不是就能夠構(gòu)成企業(yè)績效呢。實際上,很多企業(yè)在績效管理過程中產(chǎn)生了這樣的困惑“每個員工的績效都不錯,但企業(yè)的績效卻沒有提升甚至是下降了”。這個問題是績效管理中的核心問題之一,“團(tuán)隊績效與個人績效之間的差異”。 

績效管理建立在目標(biāo)管理的基礎(chǔ)上,通過目標(biāo)的層層分解轉(zhuǎn)化,各部門和員工都承擔(dān)著組織目標(biāo)的一部分。從理論上講,各部門、員工績效的總和就構(gòu)成企業(yè)績效,員工個人的績效最優(yōu),就應(yīng)該會實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),保證組織績效最優(yōu)。然而,在企業(yè)管理的實踐中很多時候卻并不是這樣,是什么原因造成了個體績效與團(tuán)隊績效的失衡?

個體績效與團(tuán)隊績效失衡的原因

過分強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的明確性

當(dāng)企業(yè)過分強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的明確習(xí)慣,尤其是強(qiáng)調(diào)員工個人目標(biāo)的明確性時,往往會促使員工尋求狹窄的目標(biāo),鼓勵員工的短期行為,最終降低企業(yè)的績效。

為了目標(biāo)明確,設(shè)計考核指標(biāo)時,我們經(jīng)常要求指標(biāo)的量化,如客服人員接聽客服電話的工作,為了做到量化,要求“電話響三聲之內(nèi)接起電話,有電話記錄,記錄完整無缺項,缺一項扣3分”。指標(biāo)倒是量化了,我們卻無法準(zhǔn)確地知道通過客服人員接聽電話,使客戶產(chǎn)生了多少好感,解決了客戶多少實際問題,對客戶的忠誠度產(chǎn)生了多大的影響,而這些東西恰恰是客服人員工作中最重要的部分。也許一年當(dāng)中,客服人員都是嚴(yán)格按照量化的指標(biāo)去做的,到年終的時候,考核結(jié)果全部是優(yōu)秀。但是,在過程當(dāng)中,也可能是,客服人員對客戶態(tài)度不友好,或者業(yè)務(wù)不熟練,使得客戶對公司產(chǎn)生不好的印象,而導(dǎo)致客戶流失。

過于強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的規(guī)劃性

企業(yè)在績效計劃制定時總是希望把所有考核的東西都考慮進(jìn)去,然后遵照執(zhí)行,認(rèn)為這樣是最為公平的,而且企業(yè)可以對工作進(jìn)行把控。但是實際工作中,有計劃但更有變化,目標(biāo)無法彈性設(shè)計時,往往會使員工不去做額外的努力。

以某企業(yè)為例,企業(yè)建立了相對規(guī)范的績效考核辦法。目標(biāo)也是層層分解到部門和個人,其中要求銷售部門下訂單必須留出60天的生產(chǎn)期,因為按公司實際情況,交貨期最少也要60天。一天,銷售部門接了一個緊急的訂單,交貨期只有50天,但這是一個非常重要的客戶,如果不接單對企業(yè)的影響會很大?稍谟唵卧u估時,生產(chǎn)部和采購部說什么也不同意接這個訂單,他們的理由很充分,一是公司有制度,二是確實有實際困難,如果做不到還會被扣分。鬧到最后,總經(jīng)理出面,答應(yīng)這個訂單不列入考核之后,各部門才同意了接下訂單,最終生產(chǎn)部通過極大的努力,后來也按時完成了訂單。

過分強(qiáng)調(diào)目標(biāo)到人

過于強(qiáng)調(diào)目標(biāo)分解到個人,就容易導(dǎo)致削弱協(xié)作文化,使夾縫中的工作無法實現(xiàn),集體智慧難以發(fā)揮作用。

曾經(jīng)有學(xué)者通過研究發(fā)現(xiàn),專注于自身的利潤最大化,會讓人們不愿意幫助他人。同樣,如果人們專注于自己的某一目標(biāo),就可能會減少目標(biāo)范圍外的行為,例如幫助同事,最終影響協(xié)作。而且全球協(xié)作大背景下,企業(yè)內(nèi)部更是分工協(xié)作形式完成工作,即使是對個人能力要求極高的研發(fā)設(shè)計人員,也更多的需要團(tuán)隊協(xié)作實現(xiàn)任務(wù),而不是個人英雄主義式的。在這樣的一個背景下,如果企業(yè)過于強(qiáng)調(diào)目標(biāo)要到個人,所謂的多勞多得一定要嚴(yán)格體現(xiàn)在員工的每項工作中,而較少考慮必須依靠集體智慧完成的工作,或者說通過集體而不是個人更能夠高效高質(zhì)完成的工作,或者是夾縫中的工作,就很容易出現(xiàn)個人績效高而整體績效低的現(xiàn)象。比如說團(tuán)隊研發(fā)的工作,可能每個人都能夠從自身的角度或者是分配給自己的工作的角度進(jìn)行高質(zhì)量的設(shè)計,但是整個團(tuán)隊面向的問題不一定是通過每個人的集合就能實現(xiàn)的,而是需要相互之間碰撞,最終實現(xiàn)“性價比”的最優(yōu)。

企業(yè)過于依賴目標(biāo)

企業(yè)過于依賴目標(biāo)對員工進(jìn)行管理,根據(jù)目標(biāo)完成情況兌現(xiàn)獎懲,就難以引導(dǎo)員工設(shè)置更為挑戰(zhàn)性的目標(biāo),企業(yè)會發(fā)現(xiàn),在于員工討論目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)時,員工總是強(qiáng)調(diào)可能的困難,不愿意接受更有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),即使是管理者也盡量爭取給自己和屬下設(shè)置更容易實現(xiàn)的目標(biāo),而不是應(yīng)當(dāng)爭取的業(yè)績。

如何平衡個體與團(tuán)隊績效,達(dá)到總體最優(yōu)

目標(biāo)分解:嚴(yán)格執(zhí)行從上而下 

目標(biāo)在分解的時候一定要強(qiáng)調(diào)自上而下的分解過程,首先制定公司的發(fā)展目標(biāo),明確實現(xiàn)該目標(biāo)企業(yè)需要采取的措施,部門需要承接的目標(biāo),部門為了實現(xiàn)這些目標(biāo),又需要采取什么樣的措施,只有這樣才能更保證企業(yè)的目標(biāo)真正落實下去。如上面提到的交貨期問題,目標(biāo)的設(shè)定要不能僅是從各部門的職責(zé)角度出發(fā),生產(chǎn)部就是按時保質(zhì)生產(chǎn),而應(yīng)該從上而下的分解而來,就要求生產(chǎn)部能夠保證訂單的滿足。這樣就可以部分解決“過分強(qiáng)調(diào)目標(biāo)到人”的問題,讓企業(yè)中的每個人把自己的工作與工作的最終目的(企業(yè)目的)結(jié)合起來。

指標(biāo)設(shè)定:上緊下松

指標(biāo)的設(shè)定應(yīng)盡可能的量化和明確化,但不能為量化而量化。在設(shè)定績效指標(biāo)時,越是高層越能體現(xiàn)總體績效,他們的指標(biāo)應(yīng)該是量化的,明確的,甚至說是硬性的,因為他們工作的產(chǎn)出就應(yīng)該是最終的結(jié)果。但是對于有些基層員工,他們的工作沒有明確可見的結(jié)果,相對而言,一些關(guān)鍵的行為表現(xiàn)對公司而言更有意義。這樣對于這類的基層員工,對他們的評估就可以表現(xiàn)出一定的主觀性,就可以是量化指標(biāo)和非量化指標(biāo)的結(jié)合。這樣就可以解決“過分強(qiáng)調(diào)目標(biāo)明確性”問題,通過定量與定性的結(jié)合,鼓勵員工的長期行為,鼓勵員工的額外勞動。

結(jié)果評估:計劃與總結(jié)相結(jié)合

在制定績效計劃時,企業(yè)總是強(qiáng)調(diào)這是企業(yè)與員工的契約,既然是契約就要事前規(guī)定好,讓員工知道如何努力,做到什么程度會有什么樣的結(jié)果。但在實際的工作中,我們很難會預(yù)料可能發(fā)生的所有工作。但是沒有列入績效計劃的工作,員工就不愿意做,如某企業(yè)的某項產(chǎn)品質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)生產(chǎn)的實際情況需要改進(jìn),但是這項工作沒有列入當(dāng)期的績效計劃中,員工不做,而只能放入下一個考核周期。所以績效評估時,可以是事前計劃與時候總結(jié)相結(jié)合的方式,避免出現(xiàn)未計劃的工作不做的問題。

結(jié)果計算:個體與團(tuán)隊掛鉤

團(tuán)隊的良好績效是全體員工的共同努力才得以實現(xiàn)的,每個人的績效都是構(gòu)成團(tuán)隊績效的一部分,員工個人除了盡力完成個人的績效目標(biāo)外,還應(yīng)該努力配合部門同事的工作,實現(xiàn)總體績效的提升。個人的優(yōu)秀只有轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊的優(yōu)秀才能實現(xiàn)其最大價值。所以,企業(yè)在制定績效考核政策時,對員工績效考核結(jié)果的應(yīng)用上應(yīng)將其個人績效成績與部門績效成績進(jìn)行適當(dāng)?shù)膾煦^。一方面,能促進(jìn)部門內(nèi)部的團(tuán)隊協(xié)作意識的培養(yǎng),強(qiáng)化員工對本部門的責(zé)任心和榮譽(yù)感,另一方面,也能保證部門績效考核結(jié)果與員工個人績效考核結(jié)果的一致性。

結(jié)果應(yīng)用:與公司效益掛鉤

大河沒水小河干,可以將企業(yè)績效獎金的總額與企業(yè)的整體績效掛鉤,企業(yè)的整體績效好,發(fā)給員工的總的績效獎金就多,反之亦然。

通過上面提到的方法可以幫助企業(yè)解決“團(tuán)隊績效與個人績效之間的差異”,實現(xiàn)企業(yè)績效與個人績效的平衡,避免“員工績效好,企業(yè)未得利”的尷尬。

更多相關(guān)

KPI績效管理操作手冊:績效應(yīng)用 解密績效考核在民企水土不服 績效指標(biāo)如何設(shè)計 績效管理必須被熱愛,否則形同虛設(shè) 部門績效管理工作思路

返回頂部

首頁 - 登陸 - 注冊