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績(jī)效管理

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KPI績(jī)效管理操作手冊(cè):績(jī)效應(yīng)用

發(fā)布時(shí)間:2013-07-17 12:00:25

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真正的績(jī)效管理系統(tǒng)并不僅僅是簡(jiǎn)單的年初設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn),然后年終進(jìn)行考核,而是一種通過(guò)年初進(jìn)行績(jī)效計(jì)劃,讓職位在職者本人明確該努力的方向,在績(jī)效年度內(nèi)不斷努力,上級(jí)人員不斷提供指導(dǎo)與反饋,層層幫助完成各層級(jí)的目標(biāo)。所以績(jī)效管理系統(tǒng)不只是對(duì)績(jī)效目標(biāo)最終完成情況的考評(píng),而應(yīng)是對(duì)績(jī)效目標(biāo)全過(guò)程、全方位的管理,包括績(jī)效目標(biāo)的確定、執(zhí)行過(guò)程中的日;螂A段檢查指導(dǎo)、反饋、修正、考評(píng)、獎(jiǎng)勵(lì)等,它是一個(gè)周期性循環(huán)的過(guò)程。這個(gè)周期性循環(huán)的過(guò)程的最后也是較關(guān)鍵的一步是:制定科學(xué)合理的評(píng)價(jià)方法,進(jìn)行績(jī)效評(píng)估與考核,并進(jìn)行正確的獎(jiǎng)勵(lì)。 

績(jī)效管理必須與薪酬等激勵(lì)機(jī)制相掛鉤才能體現(xiàn)其價(jià)值。如何根據(jù)員工的績(jī)效考核結(jié)果確定合理的薪酬獎(jiǎng)勵(lì),是保證績(jī)效考核激勵(lì)作用的主要手段和核心問(wèn)題。在設(shè)計(jì)績(jī)效管理體系的同時(shí),我們也根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)同步為各級(jí)員工設(shè)計(jì)了與績(jī)效掛鉤的薪酬體系。

通?(jī)效結(jié)果會(huì)應(yīng)用于如下方面:

1. 工資晉升(具體晉升情況因企業(yè)情況而定)

2. 績(jī)效獎(jiǎng)金的確定(具體確定辦法因企業(yè)情況而定)

3. 職業(yè)發(fā)展績(jī)效管理的最終目的是提高生產(chǎn)率和效率,通過(guò)每位員工的成功而促成企業(yè)的成功。當(dāng)員工績(jī)效評(píng)估的分?jǐn)?shù)級(jí)別較低時(shí),應(yīng)商討如何提高完成績(jī)效所需的能力來(lái)提高績(jī)效,并制定行動(dòng)計(jì)劃。要根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,結(jié)合其他考核,發(fā)掘出績(jī)效突出、素質(zhì)好、有創(chuàng)新能力的優(yōu)秀管理人員和員工,通過(guò)崗位輪換、特殊培訓(xùn)等方式,從素質(zhì)和能力上進(jìn)行全面培養(yǎng),在班子調(diào)整補(bǔ)充人員時(shí),優(yōu)先予以提拔重用。同時(shí),要通過(guò)對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的對(duì)比、分析,找出被考核者素質(zhì)與任職崗位的差距,按照公司經(jīng)營(yíng)方針與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)管理人員的要求,設(shè)計(jì)并實(shí)施有針對(duì)性的培養(yǎng)計(jì)劃,及時(shí)提高管理人員的能力和水平。

對(duì)那些績(jī)效不能達(dá)到要求,能力改進(jìn)并不明顯的員工要考慮是否有其他合適的崗位比原崗位更能發(fā)揮其作用。通過(guò)對(duì)員工職業(yè)發(fā)展的考慮,使工作績(jī)效、工作能力或行為方式與員工個(gè)人的職業(yè)前景互為連結(jié),從而強(qiáng)化了提高績(jī)效和能力的意識(shí),促使所有員工努力去提高能力,完成績(jī)效目標(biāo)。也使將人力成本向績(jī)效轉(zhuǎn)化,向人力資本的轉(zhuǎn)化得到具體的落實(shí)。

4.其他獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行績(jī)效與薪酬掛鉤,雖然對(duì)提升員工的績(jī)效水平有較好的激勵(lì)作用,也是一種主要的激勵(lì)手段。但是不可否認(rèn)其本身也存在一些局限性,同時(shí)因組織因素、環(huán)境因素和個(gè)人因素又造成了固定工資增長(zhǎng)和激勵(lì)性獎(jiǎng)金具體操作的難度和復(fù)雜性,這些問(wèn)題解決不好,將損害績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)的激勵(lì)作用。

在實(shí)際操作中應(yīng)積極地規(guī)避這些消極因素,可以在更大范圍內(nèi)考慮獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)的方式。實(shí)現(xiàn)以工資增長(zhǎng)和績(jī)效獎(jiǎng)金為主要獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)手段,配合其他獎(jiǎng)勵(lì)方式,并給獎(jiǎng)勵(lì)配備一個(gè)連續(xù)的政策框架,充分發(fā)揮其他獎(jiǎng)勵(lì)的潛在作用,可以較好地彌補(bǔ)績(jī)效工資的制約作用。下面對(duì)其他獎(jiǎng)勵(lì)方式作一簡(jiǎn)要的介紹:了解掌握獎(jiǎng)勵(lì)的不同形式,以及不同獎(jiǎng)勵(lì)的效應(yīng),是實(shí)施有效獎(jiǎng)勵(lì)的第一步。從廣義角度講,可以將獎(jiǎng)勵(lì)分為兩大類:

一類是外在獎(jiǎng)勵(lì)。包括工資增長(zhǎng)、績(jī)效獎(jiǎng)金和其他具有酬勞性質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì),如職位的提升、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、考察學(xué)習(xí)、旅游渡假、來(lái)自高層的認(rèn)可和表?yè)P(yáng)。

二類是內(nèi)在獎(jiǎng)勵(lì)。包括員工對(duì)自己的獎(jiǎng)勵(lì)(如成就感),福利,授予榮譽(yù)稱號(hào),賦予挑戰(zhàn)性的職責(zé),重要而有意義的工作,在設(shè)定目標(biāo)和制定決策時(shí)的影響力等。

以上講的獎(jiǎng)勵(lì)的形式,可根據(jù)不同類型人員、不同地點(diǎn)時(shí)間以及員工不同的獎(jiǎng)勵(lì)需求選擇不同的獎(jiǎng)勵(lì)方式,這樣才能達(dá)到真正激勵(lì)的目的,也就是說(shuō)要獎(jiǎng)勵(lì)正確的東西,獎(jiǎng)勵(lì)員工希望得到的東西,就是我們?cè)趯?shí)施獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)應(yīng)該遵循的一個(gè)原則。另外在獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)還應(yīng)該把握不要把認(rèn)識(shí)局限于績(jī)效最好的員工上;獎(jiǎng)勵(lì)還要具體、及時(shí)。

績(jī)效計(jì)劃修訂

由于公司戰(zhàn)略方向或每年公司的側(cè)重點(diǎn)會(huì)隨著公司發(fā)展的不同階段或外界競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的改變而作相應(yīng)的調(diào)整,各層級(jí)部門或員工的工作目標(biāo)也會(huì)作相應(yīng)的調(diào)整。績(jī)效考核完成后,在廣泛聽(tīng)取各方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,應(yīng)該對(duì)績(jī)效管理的實(shí)踐進(jìn)行全面地總結(jié)分析,具體可從以下幾個(gè)方面考慮:

1.績(jī)效計(jì)劃的績(jī)效考核內(nèi)容(包括關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、工作目標(biāo)設(shè)定)

找出最成功的部分是哪些?最難操作的是哪些?意義不大的是哪些?工作目標(biāo)調(diào)整將反映在主要工作活動(dòng)內(nèi)容或關(guān)鍵結(jié)果區(qū)域。另外,即使是相同的工作活動(dòng)內(nèi)容或相同的關(guān)鍵結(jié)果區(qū)域,也可以因?yàn)橥瓿稍摻Y(jié)果區(qū)域的能力或外界因素等原因而作相應(yīng)的調(diào)整,這種調(diào)整會(huì)反映在衡量標(biāo)準(zhǔn)上。

2.績(jī)效計(jì)劃目標(biāo)值(包括關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的目標(biāo)指標(biāo)與挑戰(zhàn)指標(biāo),以及工作目標(biāo)設(shè)定的完成標(biāo)準(zhǔn))

根據(jù)實(shí)際完成情況與目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,以確定指標(biāo)值確定的是否合理,并對(duì)下一年績(jī)效計(jì)劃指標(biāo)值的確定提供經(jīng)驗(yàn)和指導(dǎo)。

3.績(jī)效指導(dǎo)與強(qiáng)化的方法及績(jī)效考核與回報(bào)方法。

對(duì)指導(dǎo)及考核方法進(jìn)行全面的驗(yàn)證分析,剔除不合理的因素,并進(jìn)行修正。在全面總結(jié)分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司新的年度業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)預(yù)算目標(biāo),對(duì)績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行重新修訂,進(jìn)入下一輪績(jī)效計(jì)劃的運(yùn)行。

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