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員工管理

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如何完善員工關(guān)系管理?

發(fā)布時間:2014-06-30 15:35:48

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現(xiàn)代社會,人才是企業(yè)最重要的資產(chǎn)已毋庸置疑。在人才競爭日益激烈的背景下,企業(yè)加強員工關(guān)系管理,構(gòu)建和諧員工關(guān)系,也已成為共識。

 

而在現(xiàn)實中,只要一提起員工關(guān)系,大家都會或多或少的聽到一些抱怨之言,并且往往會聯(lián)想到企業(yè)與員工的負面關(guān)系。這實際上就是我們員工關(guān)系管理沒有做好的表現(xiàn),是企業(yè)文化沒有得到員工認同、沒有很好落地的后果。

 

這不,前些日子,有朋友讓我談?wù)勎覀兪窃鯓油晟茊T工關(guān)系管理的。說實話,我們做的也不是很理想,也存在許多問題,尚需不斷進行整改完善才行。

 

我認為,現(xiàn)代的員工關(guān)系管理,是需要隨著社會的發(fā)展、市場的變化、企業(yè)發(fā)展的不同階段而不斷變化的。它雖然包含了一些固定的因素,但在實際管理操作中,需要我們管理者,特別是人力資源管理者與時俱進、靈活掌握、巧妙對待,尤其是需要以“真誠”待之。

 

在之前的分享里我曾經(jīng)說過,我們公司在塑造雇主品牌時,打的是“家文化”招牌。長期以來,我們在雇主品牌建設(shè)、員工關(guān)系管理上雖然可以用“順風順水”來形容,但因為家族企業(yè)的一些“根深蒂固”的痼疾所在,還是時不時的有問題出現(xiàn)。因此,不斷地改進完善是必須的!

 

針對之前評估總結(jié)的情況,從今年下半年開始我們將會重點從以下五個方面來整改與完善。

 

一、加強HR自身素質(zhì)培訓(xùn),提高人力資源管理技術(shù)水平,為員工關(guān)系管理逐步走向深入夯實基礎(chǔ)。

 

記得前些年有一句針對官場時弊的話叫做“關(guān)系就是效益,關(guān)系就是生產(chǎn)力!彪m然這是對特定歷史狀況的反映,是對中國官場、政客的貶義嘲諷,但放在我們?nèi)肆Y源管理上來說,還真有其“積極”的意義與影響。

 

大家都知道:資本是能夠帶來增值的價值。員工是企業(yè)的人才資本,人力資源管理的目的,就是要實現(xiàn)人力資本的增值。因而,“員工關(guān)系”也就成了一種“資本”——好的員工關(guān)系,可以為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

 

員工關(guān)系管理是人力資源管理的六大模塊之一,可見其在人力資源管理中所占的分量,以及在企業(yè)管理中的重要性。作為人力資源管理者,HR必須具備相當?shù)墓芾砑寄芘c管理水平,才能在管理過程中使這種“關(guān)系”資本,發(fā)揮出應(yīng)有的作用,收到理想的效果。

 

因此,下一步我們首先要做的就是:加大對HR人員員工關(guān)系管理等業(yè)務(wù)技能、技巧的學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高HR人員的勝任素質(zhì)與勝任力,提高整個HR團隊的綜合素質(zhì)與管理水平,以便能夠較好地承擔起員工關(guān)系管理這項人力資源部門的重要職能,有力支撐公司的發(fā)展。

 

二、完善員工關(guān)系管理組織建設(shè),明確各級部門任務(wù)職責,充分發(fā)揮管理者在員工關(guān)系管理過程中的主導(dǎo)作用。

 

在公司的日常工作中,好像大家都理所當然的認為,員工關(guān)系管理就是簡簡單單的勞動合同之類的工作,是人力資源部門的事情,這確實在很多時候讓人力資源部門很無奈。有這樣一項調(diào)查,足以說明員工關(guān)系管理中的癥結(jié)所在。

 

“一項歷時三年的關(guān)于員工離職情況的調(diào)查結(jié)果表明:員工離職的原因,跟錢的關(guān)系不大,反而跟中層領(lǐng)導(dǎo)的不和,成為了導(dǎo)致他們離職的第一位原因,其中包括管理者說話技巧不好等因素。造成員工離職的第二個主要原因是他們工作好了也沒人表揚、沒人關(guān)注!鳖愃七@樣的情況,在我們公司存在還是比較嚴重的。尤其是那些家族內(nèi)部的“近親”管理人員,以及那些“元老”級的管理人員,往往“夜郎自大”“牛叉叉”的,根本就沒有員工關(guān)系管理這方面的意識,以至于導(dǎo)致了員工關(guān)系不能說是“日益惡化”,也可以用“每況愈下”來形容。

 

因此,今后我們將全面優(yōu)化重組原來的員工關(guān)系管理組織,首先將老板納入到員工關(guān)系管理委員會中,然后有針對性地、有選擇的調(diào)整員工關(guān)系管理委員會的成員結(jié)構(gòu)。要根據(jù)公司現(xiàn)狀與存在的問題,結(jié)合短期、中期戰(zhàn)略發(fā)展目標,重新修訂原來的《員工關(guān)系管理制度》和《員工關(guān)系管理實施方案》,以使其更切合公司實際,更便于有效執(zhí)行。

 

同時,將加大對管理層人員有關(guān)員工關(guān)系管理方面的培訓(xùn)、指導(dǎo)與考核。要讓每一位管理人員都明確:在員工關(guān)系管理過程中,他們是管理的關(guān)鍵,是第一責任人。我們將用杰克?韋爾奇的管理理念來引導(dǎo)管理層人員,讓大家懂得:“領(lǐng)導(dǎo)者不僅必須懂得鼓動、激勵和褒獎那些員工中20%的佼佼者的成績,也必須善于調(diào)動其余80%員工的積極性,還要保持引導(dǎo)著整個團隊持續(xù)向前的動力”,為有利于形成和諧的員工關(guān)系作出努力。

 

另外,將在公司的日常管理中引進并實行高斯蒂克和埃爾頓的《胡蘿卜管理法》,以充分發(fā)揮管理者的作用,提高員工關(guān)系管理水平,讓公司的“高利潤+低人才流動率”成為現(xiàn)實。

 

三、健全人力資源安全與保障體系,進一步滿足員工需求,讓“家園文化”體現(xiàn)在具體細節(jié)落實上。

 

我們常說的一個詞叫做“舍得”,有“舍”才有“得”。在員工關(guān)系管理中,企業(yè)首先要“舍”,然后才能從員工之處“得”到更多。因為中國人有“受人滴水之恩,當以涌泉相報”的傳統(tǒng)美德,這是一種凝固在頭腦中、融化在血液里、永遠不會改變的民族傳承。

 

因此,企業(yè)要建立良好的員工關(guān)系,提高工作效率,實現(xiàn)經(jīng)營目標,首先必須在滿足員工基本需求的基礎(chǔ)上,對員工予以充分理解、信任、尊重與支持,并且真心的去關(guān)愛他們,就一定能收到“投我以木瓜,報之以瓊琚”的效果。

 

人力資源是企業(yè)的核心資源,只有員工的安全與健康得到保障,企業(yè)才可能獲得持續(xù)的生存與發(fā)展。但我們在這方面卻常常容易忽視(相信不止我們公司會忽視)。

 

從現(xiàn)在開始,我們將在人力資源安全與保障方面,進一步建立健全各項制度措施,加大資金投入,為員工提供更加安全可靠、舒適滿意的工作與生活保障。因為,提高員工的工作與生活質(zhì)量,是改善員工關(guān)系的根本途徑;讓員工“體面”的工作與生活,是和諧員工關(guān)系的最佳凸顯。

 

我們將主要進行以下幾項改善:

 

1、改善工作環(huán)境,分期分批對工作場所進行整修,調(diào)整布局,逐步建立符合生理特點的工作環(huán)境。

 

2、完善休閑區(qū)、生活區(qū)設(shè)備設(shè)施,提高員工生活質(zhì)量,保證員工健康、舒適、愉快的工作。

 

3、加強勞動安全管理,提高安全操作規(guī)程的科學(xué)性,注重危險設(shè)備的及時更新與隱患的及時檢查整改。尤其是要在危險作業(yè)等特殊工種人員中推廣應(yīng)用生物節(jié)律管控等,體現(xiàn)對員工的特別關(guān)愛。

 

4、加強勞動衛(wèi)生管理。要加大對溫度、照明、噪音、粉塵、有毒有害等方面的預(yù)防措施,為員工解除工作中的不安全感,讓員工得到精神上、心理上的安定,從而激發(fā)員工的工作熱情,提高工作效率。

 

5、實行科學(xué)的壓力管理。利用管理藝術(shù),使員工在工作與生活中盡量減少壓力,心情舒暢的工作生活。要從工作壓力、社會壓力、家庭壓力、經(jīng)濟壓力等方面入手,開展相應(yīng)的培訓(xùn)輔導(dǎo),幫助員工緩解壓力。計劃在原有“心理咨詢室”的基礎(chǔ)上,再成立“宣泄室”。同時,要注重培養(yǎng)員工的抗壓能力、培養(yǎng)業(yè)余愛好,讓員工學(xué)會轉(zhuǎn)移自己的興奮點,從而保護身心健康。

 

6、加大社會保險的資金投入。我們之前的養(yǎng)老保險大多都是按照深圳最低標準繳納的,從現(xiàn)在起我們將組織調(diào)研,針對員工需求,結(jié)合公司實際情況重新確定繳納標準。同時,對大病、工傷等其他保險項目都要重新核準,提高繳納基數(shù),盡最大努力為員工解決后顧之憂,使員工安心、放心、滿意。

 

7、調(diào)整員工援助計劃內(nèi)容,加大援助資金注入。我們將在之前的員工援助計劃基礎(chǔ)上,結(jié)合員工需求等實際情況,重新修訂《員工援助計劃實施方案》,進一步明晰援助事項與各項標準,并且計劃加大公司對援助基金的注入。確保在員工最需要幫助的時候,能夠感受到公司的關(guān)愛與溫暖,感受到“家人”般的呵護與溫情。

 

四、有效利用人力資源約束管理,正向引導(dǎo)激發(fā)員工期望,達成個人與企業(yè)愿景的高度一致。

 

中國有句俗話叫做“用人不疑,疑人不用!钡菑娜说谋拘詠砜,每個人都有自私的傾向,這是不可否認的。因此,在企業(yè)中,對員工如果沒有相應(yīng)的約束機制加以制約,個人私欲有時往往會無限制的膨脹,進而影響到企業(yè)、影響到他人以及員工本身。所以,從另一個角度來講,對員工的約束,在很大程度上也是對員工的關(guān)心與愛護,是防患于未然的有力措施,對員工關(guān)系管理起著至關(guān)重要的作用。

 

大家都知道,人力資源約束主要分為自我約束(道德約束、聲譽約束、自我成長發(fā)展需求約束)、內(nèi)部約束(企業(yè)文化約束、企業(yè)規(guī)章制度約束、合同約束、內(nèi)部治理約束、偏好約束、心理契約、激勵約束)、外部約束(法律約束、市場約束)三大部分。明年我們將重點強化企業(yè)文化約束、激勵約束、心理契約三個方面,以有力帶動員工關(guān)系管理取得成效。

 

1、進一步加大企業(yè)文化的宣貫、培訓(xùn)力度。企業(yè)文化是員工對企業(yè)的“知覺”,這種“知覺”形成員工的信念、價值觀和期望。企業(yè)文化是激勵和約束企業(yè)整體行為和員工行為的價值理念,因此必須在原有基礎(chǔ)上采取多種形式、多種方式方法來將企業(yè)文化推向深入,讓員工變被動接受為主動遵守,使企業(yè)文化真正有效落地,用文化去導(dǎo)向、協(xié)調(diào)、激勵、凝聚員工。

 

2、充分運用激勵機制激發(fā)引導(dǎo)員工!凹钆c約束是一對矛盾的統(tǒng)一體,有激勵必有約束!币虼耍覀儗⒅匦滦抻喒居嘘P(guān)激勵方面的規(guī)章制度,特別是獎勵辦法,目標清晰的激發(fā)員工“欲望”,更加有效的運用激勵機制來約束員工。

 

3、有效利用“心理契約”引導(dǎo)員工表述自身需求,為實現(xiàn)自身與公司的共贏做出努力!靶睦砥跫s是指交往雙方彼此所抱的含蓄的期望!笔菃T工關(guān)系管理的核心之一!靶睦砥跫s”雖然不是有形的,但卻發(fā)揮著有形契約的作用,有時甚至比有形契約更具能量。

 

對員工來說,每個人都有自我成長發(fā)展的需要。我們要通過“心理契約”讓員工懂得:自身的成長需要依靠公司搭建的平臺,有賴于公司的成功與發(fā)展;而自己也需要與公司的命運結(jié)合在一起,全力以赴,努力工作,展現(xiàn)自我實力與能力,同公司一起成長,在公司得到發(fā)展的同時,自身的個人價值也得以實現(xiàn),最終實現(xiàn)個人與公司的和諧共贏。

 

五、科學(xué)進行人力資源整合,采取有效措施,發(fā)揮各模塊作用,實現(xiàn)人力資源管理的有機統(tǒng)一。

 

“人力資源整合是引導(dǎo)組織內(nèi)各成員的目標與組織目標向同一方向靠近,從而改善各成員行為規(guī)范,提高組織績效活動。人力資源整合有整體性、持續(xù)性、互動性、快速適應(yīng)性的特點。”人力資源的整合包括:沖突管理、企業(yè)文化整合、溝通管理、團隊建設(shè)等四大部分。人力資源整合的目的就是要把企業(yè)整合成一個高效的團隊,而高效團隊的員工關(guān)系那是不言而喻的。

 

縱觀公司實際情況,我們發(fā)現(xiàn)公司有關(guān)部門以及部門管理人員在溝通管理、沖突管理方面比較薄弱,因此,下一步我們將首先從解決這兩個問題入手。

 

1、完善溝通機制,加強溝通管理。溝通是員工關(guān)系管理的重點,是人力資源管理中的潤滑劑和催化劑。有效的溝通,對構(gòu)建和諧的員工關(guān)系起著舉足輕重的作用。因此,我們將根據(jù)公司實際情況,采用多種方式,建立完善有效的溝通機制,進一步加強溝通管理。

 

將針對公司管理層人員綜合素質(zhì)偏低,溝通能力欠缺的實際狀況,從現(xiàn)在開始,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,加強對管理人員、對員工的溝通技巧培訓(xùn)。將充分利用有效溝通的7C原則,從溝通形式一直到溝通障礙的排除、有效溝通方法等進行全方位的培訓(xùn),提高全體人員的溝通水平,確保有效溝通、確保信息傳遞順暢,進而增加員工對公司的信任,為有效的員工關(guān)系管理提供保障。

 

2、科學(xué)管理沖突,讓沖突發(fā)揮正向效能!皼_突是由于工作群體或個人,試圖滿足自身需要而使另一群體或個人受到挫折時的心理現(xiàn)象。企業(yè)內(nèi)沖突表現(xiàn)為由于雙方的觀點、需要、欲望、利益和要求的不相容而引起激烈爭斗!边@種狀況,我想每個單位都或多或少的時有發(fā)生。但我們必須意識到,沖突在企業(yè)中并不僅僅只有消極的作用,只要我們能有效利用和管理沖突,反而可以讓企業(yè)的經(jīng)營管理取得意想不到的效果。

 

針對我們目前不能有效的解決沖突、良好的利用沖突來助力人力資源管理的狀況,我們下一步會將《如何科學(xué)管理內(nèi)部沖突》納入管理人員的培訓(xùn)計劃,讓全體管理人員增強這方面的技能,便于在日常管理中科學(xué)處理各種沖突矛盾。要將沖突管理的效果放在首位,讓沖突真正“成為組織內(nèi)部的活血劑”,轉(zhuǎn)化為正能量,有效激發(fā)員工的工作激情,為實現(xiàn)公司內(nèi)多方的和諧統(tǒng)一發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

 

總之,“員工關(guān)系管理是企業(yè)內(nèi)最瑣碎而不易被呈現(xiàn)價值的人力資源管理部分,卻也是各種職能中最虛也是最實在的。這一工作能夠而且確實對員工滿意和生產(chǎn)率、績效的提高以及人才挽留做出了卓越的貢獻!

 

“員工關(guān)系管理問題,歸根到底是人的問題,主要是管理者的問題!痹趩T工關(guān)系管理過程中,企業(yè)的管理人員,尤其是人力資源管理者,起著最為關(guān)鍵的作用。我們必須明確:企業(yè)與員工是一種合作關(guān)系。和諧的員工關(guān)系,需要我們管理者用“心”去管理,用“愛”去培育。

 

可以這樣說:企業(yè)員工關(guān)系的“好”“壞”與否,關(guān)鍵在于管理者、在于人力資源部門。因為——沒有不好的員工,只有不好的管理者!

 

“關(guān)系就是效益,關(guān)系就是生產(chǎn)力!弊屛覀児餐瑸楦愫谩瓣P(guān)系”而努力!

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