發(fā)布時(shí)間:2014-04-25 14:33:30
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績(jī)效考核是人力資源管理重要的工具和方法,其對(duì)于企業(yè)管理的重要性已經(jīng)得到普遍的認(rèn)同。相當(dāng)多的企業(yè)都非常重視績(jī)效考核,然而,遺憾的是,真正通過績(jī)效考核實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)作用的企業(yè)卻不多,大多數(shù)企業(yè)的績(jī)效考核的作用不是流于形式,就是中途夭折。多年經(jīng)驗(yàn)總結(jié),績(jī)效考核失敗的原因是多方面的,其中,企業(yè)沒有重視績(jī)效考核的結(jié)果的作用是其中主要原因之一。那么,企業(yè)管理中,究竟該如何運(yùn)用績(jī)效考核結(jié)果呢?筆者總結(jié)如下幾個(gè)主要的績(jī)效考核的結(jié)果的作用:
第一,發(fā)現(xiàn)問題。
企業(yè)績(jī)效考評(píng)最根本的目標(biāo)是改進(jìn)績(jī)效,而想要實(shí)現(xiàn)績(jī)效改進(jìn),首先就得明確改什么,也即明確問題。只有明確了問題是什么,才能通過對(duì)問題的處理,最終實(shí)現(xiàn)績(jī)效的改進(jìn)。而對(duì)于績(jī)效考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用,首當(dāng)其沖的自然就是發(fā)現(xiàn)問題。
通過設(shè)立科學(xué)合理的績(jī)效考評(píng)體系,運(yùn)用公平公正的考評(píng)方法,確?(jī)效考評(píng)結(jié)果的公平合理。再主要針對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果中,沒有考評(píng)結(jié)果實(shí)現(xiàn)績(jī)效要求的地方,進(jìn)行深入反思檢討,發(fā)現(xiàn)企業(yè)和個(gè)人的可以改善的問題。這些問題主要是內(nèi)部原因,且可以通過制度的改變,或者人員培訓(xùn)等方式進(jìn)行改善。
在針對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果發(fā)現(xiàn)問題環(huán)節(jié),要做好與員工的績(jī)效溝通。其實(shí),這也給了員工定期與上級(jí)進(jìn)行溝通,幫助主管與員工之間建立績(jī)效伙伴關(guān)系的機(jī)會(huì)。通過溝通,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代績(jī)效考核強(qiáng)調(diào)的雙向性。
對(duì)于企業(yè)績(jī)效問題,可以通過對(duì)企業(yè)環(huán)境、企業(yè)制度等方面的完善和改進(jìn),提升企業(yè)的整體績(jī)效。而對(duì)于員工績(jī)效問題,根據(jù)績(jī)效考評(píng)結(jié)果,鑒別是員工能力不足還是態(tài)度不端正,實(shí)施分別的措施。針對(duì)能力不足,通過績(jī)效輔導(dǎo)和針對(duì)性的培訓(xùn),改善知識(shí),改善技能和改善員工的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而達(dá)到提高員工的能力,從而最終改善績(jī)效。針對(duì)態(tài)度不端正,通過更多的激勵(lì)、懲罰措施,改變員工的態(tài)度,最終改善績(jī)效。
第二,引導(dǎo)員工行為、激勵(lì)員工。
績(jī)效考評(píng)結(jié)果有引導(dǎo)員工行為、激勵(lì)員工的作用。針對(duì)對(duì)企業(yè)期望的員工行為和結(jié)果的考評(píng),并通過最終考評(píng)結(jié)果的公開和反饋,可以達(dá)到引導(dǎo)激勵(lì)作用。
比如下面的一個(gè)小案例:國內(nèi)一家著名的鋼鐵公司,在三峽工程招標(biāo)當(dāng)中,由于某項(xiàng)指標(biāo)過低沒有中標(biāo),回來之后集團(tuán)公司給煉鋼分廠下達(dá)一道命令,要求他們?cè)谝粋(gè)月之內(nèi)必須將指標(biāo)提高上來,但是事情過了半年這項(xiàng)指標(biāo)仍然沒有變化。集團(tuán)公司沒有采取簡(jiǎn)單的行政辦法,將煉鋼分廠的廠長(zhǎng)解職,而是派了小組進(jìn)行實(shí)際考察,看看為什么事隔半年,這項(xiàng)指標(biāo)還沒有提高上來。小組成員在考察中發(fā)現(xiàn),集團(tuán)公司對(duì)分隊(duì)的考核是70%的數(shù)量指標(biāo),30%的質(zhì)量指標(biāo),這樣煉鋼分廠就寧愿放棄30%的質(zhì)量指標(biāo),追求70%的數(shù)量指標(biāo)。因此調(diào)研小組給集團(tuán)公司寫了一個(gè)報(bào)告,將分廠的考核指標(biāo)調(diào)一下位置,結(jié)果只用了一個(gè)月,這項(xiàng)指標(biāo)就上來了。
上面的案例既是通過績(jī)效考評(píng)結(jié)果發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,改進(jìn)績(jī)效的案例,也可以看出來績(jī)效考評(píng)體系的建立和對(duì)結(jié)果的公開和反饋,可以有效地引導(dǎo)員工的行為?己司拖褚粋(gè)指揮棒一樣,有什么樣的考核項(xiàng)目,就會(huì)有什么用哪個(gè)的員工行為。反過來講,如果一家企業(yè)想要改變員工的行為,就要改變考核的項(xiàng)目,并公開考核結(jié)果,并及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行反饋?己耸且龑(dǎo)員工行為符合組織目標(biāo)的有效方法,一定要充分利用好績(jī)效考評(píng)結(jié)果發(fā)揮好這個(gè)作用。
第三,制定員工的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。
根據(jù)績(jī)效結(jié)果反饋出的員工的問題,除了給出改進(jìn)意見,最關(guān)鍵的還是要制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃一方面是幫助員工提高能力,另一個(gè)方面是為了下一個(gè)績(jī)效周期做好準(zhǔn)備,設(shè)立新的改進(jìn)目標(biāo),一方面讓員工產(chǎn)生壓力,努力去改進(jìn)自己的績(jī)效;另一方面也用于確定人員是否與崗位匹配,進(jìn)而為安排崗位調(diào)配、職位管理等提供依據(jù)。
具體做法是:管理者與員工要在對(duì)存在的不足達(dá)成共識(shí)以及對(duì)考核結(jié)果分析的基礎(chǔ)上提出改進(jìn)措施。根據(jù)改進(jìn)措施和員工的實(shí)際情況制定針對(duì)性的改進(jìn)計(jì)劃,以幫助員工在未來的時(shí)間內(nèi)做得更好。
在這個(gè)過程中,管理者作為員工的績(jī)效合作伙伴,以“幫助者”和“支持者”的身分,與員工一起共同制定績(jī)效目標(biāo),共同探討成功的辦法,共同分析實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的障礙和困難并排除之,最終實(shí)現(xiàn)“投資于人”的目的,使績(jī)效管理落到實(shí)處。
第四,崗位調(diào)配和職位管理
崗位調(diào)配主要針對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果不良的員工,其績(jī)效考評(píng)不良的原因是人崗不匹配。許多企業(yè)都有末尾淘汰制,但是業(yè)績(jī)不好員工很可能不是能力不行,也有可能是與崗位不匹配。企業(yè)招聘和培養(yǎng)一個(gè)員工是非常不容易的,這部分的成本也很高,因此對(duì)于績(jī)效差的員工,企業(yè)設(shè)置緩沖期,對(duì)末尾員工進(jìn)行再培訓(xùn),再到企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)上崗,調(diào)整到合適的崗位工作,如果競(jìng)爭(zhēng)不到合適崗位,才終止勞動(dòng)關(guān)系,這樣既不違法,也可以引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,節(jié)約企業(yè)成本,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
而職位管理包括培訓(xùn)計(jì)劃、職位調(diào)整、職等調(diào)整等,主要是針對(duì)績(jī)效特別好的員工。因?yàn)檫@部分員工的績(jī)效考評(píng)結(jié)果出眾,可以相信其可以承擔(dān)更重大的責(zé)任,作為核心員工來培養(yǎng)和激勵(lì)。通過給予其職業(yè)發(fā)展晉升的機(jī)會(huì),一方面留住員工,另一方面也是建設(shè)企業(yè)人才梯隊(duì)。
第五,利益分配。
利益分配主要包括:薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金確定、精神鼓勵(lì)。
把績(jī)效考評(píng)結(jié)果同崗位調(diào)整、職位管理和薪酬掛鉤,實(shí)則是把讓員工重視績(jī)效考評(píng),使得績(jī)效考評(píng)的結(jié)果真正能引導(dǎo)員工的行為。許多企業(yè)績(jī)效考核工作流于形式,員工積極性不高,甚至對(duì)績(jī)效考評(píng)產(chǎn)生抵觸情緒也是因?yàn)榭?jī)效考核結(jié)果沒有與薪酬、晉升和培訓(xùn)相掛鉤的原因。
其實(shí),企業(yè)除了基本工資以外,還有獎(jiǎng)金還有業(yè)績(jī)工資等。獎(jiǎng)金一般與人員的日常表現(xiàn)和對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)相關(guān);而業(yè)績(jī)工資則是直接與員工個(gè)人業(yè)績(jī)相關(guān)的。這都是績(jī)效考核結(jié)果的普遍用途。它是為了增強(qiáng)薪酬的激勵(lì)效果,在員工的薪酬體系中部分與績(jī)效掛鉤,薪資的調(diào)整也往往由績(jī)效成果來決定。從而,真正讓員工重視自己的績(jī)效,避免了在許多企業(yè)中績(jī)效考評(píng)狀況:考核僅僅是人事部門的例行工作罷了,與其他人事工作也沒有必要聯(lián)系。更與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展不沾邊。在這種狀況下,管理者容易在考核工作中違背本應(yīng)遵循的原則甚至錯(cuò)誤地執(zhí)行考核結(jié)果;員工則會(huì)懼怕、逃避和拒絕考核。從而給企業(yè)帶來不應(yīng)有的管理矛盾,最終會(huì)影響到企業(yè)的士氣和戰(zhàn)略。
第六,員工培訓(xùn)。
在員工培訓(xùn)上,績(jī)效考評(píng)的結(jié)果用于發(fā)掘員工培訓(xùn)需求,作為培訓(xùn)開發(fā)有效性的判斷依據(jù)。
現(xiàn)在的企業(yè)越來越重視培訓(xùn),也越來越在培訓(xùn)上下功夫,很多著名的企業(yè)都有這種培訓(xùn)理念。松下幸之助曾說,培訓(xùn)很貴,但不培訓(xùn)更貴。意思就是說,表面上看培訓(xùn)是花了很多錢,但是如果你不培訓(xùn),所支付的成本可能會(huì)更大。企業(yè)重視培訓(xùn),是一個(gè)大的趨勢(shì),而且這對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的提高具有非常好的戰(zhàn)略意義。當(dāng)然培訓(xùn)也不一定是越多越好,因?yàn)樗且话央p刃劍,盲目地做很多培訓(xùn),對(duì)員工的能力沒有什么效率,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也沒什么效率。那么,企業(yè)對(duì)于員工到底應(yīng)該進(jìn)行哪些培訓(xùn)呢?就可以通過分析績(jī)效考評(píng)結(jié)果來尋找得到。也就是說通過考核,找到員工現(xiàn)有的能力表現(xiàn),和我們所要求的能力表現(xiàn)之間的差距,差什么補(bǔ)什么,知識(shí)不足的補(bǔ)知識(shí),能力不足的去提高他的能力,經(jīng)驗(yàn)不足的去積累經(jīng)驗(yàn)。到此,可以確定并開發(fā)出真正員工需要的,員工培訓(xùn)后,可以給企業(yè)帶來積極影響的培訓(xùn)課程。
第七,用于招聘和甄選員工。
首先,是用于新員工的轉(zhuǎn)正、定級(jí)。
對(duì)于新入職的員工,為了避免招聘面試環(huán)節(jié)的識(shí)人風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)往往也會(huì)有在崗測(cè)試制度。對(duì)新員工在崗測(cè)試期間的表現(xiàn)同樣會(huì)進(jìn)行績(jī)效考評(píng),主要考察其績(jī)效、能力和態(tài)度。在在崗測(cè)試期結(jié)束之后,其績(jī)效考評(píng)結(jié)果往往作為新員工轉(zhuǎn)正、定級(jí)等等的依據(jù),也是主管了解新員工特長(zhǎng)、能力等等的主要依據(jù)材料。
第二,衡量招聘和甄選的有效性。
企業(yè)會(huì)有很多招聘活動(dòng),不斷有新人來應(yīng)聘,那么招來這些人,到底合算不合算?我們舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子:這個(gè)部門就是張三和李四兩個(gè)人,張三一年的總收入是21萬,他一年能為企業(yè)創(chuàng)造200萬的利潤(rùn)。李四一年的總收入是14萬,他一年可以為企業(yè)創(chuàng)造150萬的利潤(rùn)。這兩個(gè)人如果只能留一個(gè),你會(huì)選擇誰呢?從單位工資所創(chuàng)造的利潤(rùn)來看,用李四要比張三更合算,只要用1.33個(gè)李四花18.2萬就能創(chuàng)造200萬的利潤(rùn)。有了這個(gè)計(jì)算結(jié)果,對(duì)張三就有兩選擇,要不將工資降到18萬,要不令其將創(chuàng)造的利潤(rùn)提高到220萬。簡(jiǎn)單來講,這兩個(gè)數(shù)據(jù)在企業(yè)中隨時(shí)可以拿到,一個(gè)是已支付他的報(bào)酬,一個(gè)是他已創(chuàng)造的效益,通過這兩個(gè)數(shù)據(jù)一比,你就可以得到結(jié)論。如果你要是看絕對(duì)值,那張三比李四好,如果你要看相對(duì)值,李四就比張三好,有了這樣的比較結(jié)果,就可以幫你作出選擇,到底留張三還是留李四。