發(fā)布時間:2013-12-20 09:30:38
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企業(yè)績效管理工作流程一般可歸納為PDCA四個過程,整個績效管理循環(huán)包括績效計劃P(績效期間開始);績效實施D(整個績效期間);績效考核C(績效期間結束);績效反饋A(整個績效期間)?眼1?演。而績效實施(D)是績效管理耗時最長的環(huán)節(jié),它貫穿于績效管理的全過程;績效考核(C)是績效管理中最為核心、最困難的環(huán)節(jié),是績效管理是否成功的標志性環(huán)節(jié)。因此做好企業(yè)績效實施和考核工作是做好企業(yè)績效管理的重要環(huán)節(jié)。
一、績效實施
企業(yè)在制定了績效計劃后,就進入了耗時最長的績效實施階段,而企業(yè)績效計劃是否能夠得到有效實施,要依賴該階段工作的成效,另外績效考核的依據(jù)也多數(shù)來源于該階段,但在多數(shù)企業(yè)績效管理中,該階段卻往往容易被忽視,而該階段工作成效還受到企業(yè)文化、被考核者主管的績效管理能力等因素的影響。因此,該階段工作就比較復雜,完成情況就顯得異常重要,故該階段的工作成效將會直接影響到績效管理的成敗。績效實施的主要目的是保證員工能夠按照績效計劃既定的目標,在計劃時限內完滿地完成工作任務。為了實現(xiàn)該目的,該階段的主要工作有兩方面:一方面是績效實施過程中的雙方溝通;另一方面是被考核者相關績效數(shù)據(jù)、資料、信息的收集和分類。
(一)績效實施過程中的雙方溝通。制定了績效計劃之后,員工就開始按各自績效計劃來開展工作。在工作過程中,管理者要對員工的工作進行指導和監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題及時予以解決,并隨時根據(jù)實際情況對績效計劃進行調整。在整個績效期間,都需要管理者不斷對員工進行指導和反饋,即進行持續(xù)的績效溝通。持續(xù)的績效溝通能保證管理者和員工通過共同努力,及時處理所出現(xiàn)的問題,并根據(jù)情況變化修訂績效計劃。上下級在平等的交往中相互獲取信息、增進了解、聯(lián)絡感情,從而保證員工的工作能正常地開展,使績效實施的過程順利進行。績效實施階段的績效溝通內容主要包括:現(xiàn)在工作開展的情況如何;哪些工作做得很好;哪些工作需要糾正或改善;是否努力實現(xiàn)工作目標;如果偏離目標的話,管理者該采取什么糾正措施;管理者能為員工提供何種幫助和支持;如果目標需要進行改變,如何與員工進行協(xié)調等。
(二)相關績效數(shù)據(jù)、資料、信息的收集和分類?冃畔⒌氖占且环N有組織地、有系統(tǒng)地收集有關員工具體工作情況和工作績效的方法。因此,并非所有的數(shù)據(jù)都需要收集和分析,也不是收集的信息越多越好,因為收集和分析信息需要大量的時間、人力和財力,所以,應收集與績效指標密切相關的信息。在績效管理實施階段,需要收集的主要信息包括:目標和標準達到或未達到的情況;員工因工作或其他行為受到的表揚和批評情況;證明工作績效突出或低下所需要的具體數(shù)據(jù);來自客戶積極的和消極的反饋信息;對管理者和員工找到出現(xiàn)問題或取得成績原因有幫助的其他數(shù)據(jù);管理者同員工就績效問題進行談話的相關記錄等等。
二、績效考核
績效考核是定期考察和評價個人和小組工作業(yè)績的一種正式的制度?眼2?演,是通過對照工作目標或績效的標準,采用科學的方法,評定員工個人和組織的工作目標完成情況、員工和組織的工作職責履行程度、員工個人的發(fā)展情況、組織的運行效率等,并將評定結果反饋給員工與組織,提出相應的改進工作措施的過程。作為績效管理中最為核心,也是最困難的一項工作,績效考核是利用績效指標體系對員工進行考核與評估,確定績效表現(xiàn),此工作是整個績效管理中最為重要的一個環(huán)節(jié)。
(一)績效考核的職責分工。在企業(yè)績效考核中,應明確各部門、各人員相關職責,這樣有利于提高績效考核的有效性,提高各部門、各人員參與績效考核的責任感。企業(yè)各部門、各人員績效考核的職責一般分工如下:(1)人力資源部。負責績效考核制度的制定和完善,并進行相關培訓,組織、指導、協(xié)助各部門推進績效考核工作;負責績效考核結果的匯總與管理,接受和處理員工申訴;員工最終考核結果的平衡、調整。(2)各部門。負責組織部門內部及屬下員工的績效考核,并對本部門員工績效考核結果進行整體平衡、調節(jié);負責績效考核結果運用。(3)各級主管。對直接下屬及屬下員工進行績效考核;對直接下屬的考核結果予以核準;績效考核結果的反饋及運用。(4)企業(yè)分管人事領導。負責員工申訴處理的最終裁決。
(二)績效考核主體的確定。在員工績效考核過程中,要求考核者有足夠長的時間和足夠多的機會來觀察、了解員工工作情況,同時,有能力將觀察結果轉化為有用的考核信息,盡可能減小績效考核偏差,真正體現(xiàn)員工績效考核結果。在實際操作中,績效考核主體主要包括員工自己、直接主管、同事、下屬、客戶、考核委員會等,不同考核主體參與考核的優(yōu)缺點:(1)上級作為考核主體,則主要優(yōu)點包括對考評內容比較熟悉;容易獲得考評客體的工作業(yè)績;有利于發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)缺點,使員工培訓、能力開發(fā)、職業(yè)生涯設計等更加切合實際;主要缺點包括無法了解自身監(jiān)控之外的員工表現(xiàn),易造成以偏概全;受個人偏好及心理影響,易產生偏緊、偏松傾向或定式思維,損害考評結果的公正性。(2)同事作為考核主體,則主要優(yōu)點包括彼此最為了解,評價更加客觀全面;有利于提高工作熱情和協(xié)作精神;易發(fā)現(xiàn)深層次問題,提出改進方向;主要缺點包括工作量大,耗時多;易受私心傾向、個人交情、感情因素、人際關系等的影響。(3)自己作為考核主體,則主要優(yōu)點包括對自身有更清楚的認識,評價更為客觀;有利于增強參與意識、提高工作熱情;有利于對問題等達成共識,降低抵觸情緒;主要缺點包括易于高估自己;易夸大成績、隱瞞失誤;善于為自己尋找借口,積極開脫。(4)下級作為考核主體,則主要優(yōu)點包括有利于管理的民主化;使員工有認同感,從而調動工作積極性;有利于發(fā)現(xiàn)上級工作的不足,有利于上級工作方式的完善;形成對上級工作的有效監(jiān)督,使其在行使權力時有所制衡;主要缺點包括受自身素質的限制,易拘泥于細節(jié);擔心上級的打擊報復或為取悅上級,只說好話,不講缺點;可能導致上級為取得下級的好評而放松對其的管理。(5)客戶作為考核主體,則主要優(yōu)點包括所受干擾少,評價更真實客觀;有利于強化服務意識、提高服務能力;有利于發(fā)現(xiàn)優(yōu)、劣勢及潛在需求;主要缺點包括操作難度大;費時費力;考評資料不易取得。
當然,若考核主體過多,不但耗時、操作難度大,而且于考核主體對被考核對象工作不了解等原因,容易造成績效考核流于形式,因此,多數(shù)企業(yè)員工績效考核主要由員工直接上級負責進行;另外,為了提高員工參與績效管理的積極性,同時又有利于對上級考評進行補充和平衡,采用員工自評為輔,并且賦予10%~20%的權重。如直接上級主管作為考核者,則評分權重分配宜為關鍵績效考核占90%,工作態(tài)度和技能占80%;而相應自我考核評分權重分配宜為關鍵績效考核占10%,工作態(tài)度和技能占20%。這種做法是為了達到以下目的:使員工更加清楚組織對自己的要求及自己在工作中的努力方向;提高員工的自我意識,使員工更好地認識到自己的優(yōu)點和不足;促進員工對績效考核過程的支持;有助于直接上級主管發(fā)現(xiàn)員工在自我認識和對績效考核認識上的問題;識別員工自身的培訓和發(fā)展需求。
(三)績效考核程序。(1)考核時間:季度考核一般于下一季度第一個月5日前完成;年度考核于一般次年第一個月20日前完成。(2)考核過程:由人力資源部做出考核安排,相關考核者對被考核者進行考核,人力資源部將考核結果進行匯總,并報考企業(yè)主管領導審批,由被考核者的直接上級將審批后的考核結果反饋給被考核者,并就其績效和存在問題進行討論和指導。最后人力資源部將根據(jù)考核結果歸檔,同時用于計算績效工資、獎金和其他用途等。