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績(jī)效管理

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績(jī)效考核既要結(jié)果也要過(guò)程

發(fā)布時(shí)間:2013-11-19 10:05:23

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績(jī)效考核是一根指揮棒,它決定了企業(yè)行為、管理者行為和員工行為。銀行股改上市后,要把公司治理貫徹落實(shí)到人、到事、到崗位,讓我們的效益“綠色”起來(lái),讓我們的人際“和諧”起來(lái),讓我們的企業(yè)“長(zhǎng)壽”起來(lái),企業(yè)年終考核就必須重視過(guò)程考核。

僅有結(jié)果考核是不夠的

毫無(wú)疑問,搞市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)企業(yè)要的就是結(jié)果,人們?cè)僖膊粫?huì)去干不賺錢的買賣了。但以結(jié)果論英雄的績(jī)效考核,看問題是看“點(diǎn)”,它既不看“線”也不看“面”,存在諸多片面性,隱藏了不少矛盾和問題。

引誘造假。2002年,美國(guó)上市公司頻頻暴發(fā)誠(chéng)信危機(jī),這一切背后都隱藏了一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí):董事會(huì)把CEO當(dāng)作賺錢的“機(jī)器”和“工具”,一年比一年高的利潤(rùn)指標(biāo)壓得CEO們喘不過(guò)氣來(lái);CEO的高薪激勵(lì)制度,使得他們變得越來(lái)越貪婪,不斷透支公司價(jià)值,制造出一個(gè)個(gè)驚人的“業(yè)績(jī)”。任何管理者都知道一個(gè)簡(jiǎn)單的道理,獎(jiǎng)罰一個(gè)承包了一畝地小麥的農(nóng)民,他的小麥畝產(chǎn)量不會(huì)因此增加一倍,如果你非要他畝產(chǎn)增加一倍,他就只好想別的辦法“增產(chǎn)”了。上市公司造假,既有來(lái)自董事會(huì)的外在壓力,也有來(lái)自CEO的內(nèi)在動(dòng)力,如果企業(yè)目標(biāo)考核只考核結(jié)果不考核過(guò)程,上市公司這種造假行為的制度性缺陷,就不能得到既時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正。

掩蓋真象,F(xiàn)在百年老店越來(lái)越少,短命的企業(yè)和企業(yè)家越來(lái)越多,原因之一就是我們考核體制有問題,F(xiàn)在企業(yè)年終考核主要是考核看得見的“結(jié)果”,因此大家都熱衷做“地上”工作。上市公司看得見的“結(jié)果”是價(jià)格(市值),它是“虛”的,受企業(yè)外部市場(chǎng)因素、政策因素、國(guó)際因素的影響,做的是“短線”和“投機(jī)”;上市公司看不見的“結(jié)果”是價(jià)值,它是“實(shí)”的,決定它的是企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品、技術(shù)、管理等因素,做的是“長(zhǎng)線”和“投資”。

股市價(jià)格總是圍繞價(jià)值上下波動(dòng),這是市場(chǎng)常態(tài),企業(yè)經(jīng)營(yíng)的“結(jié)果”并不等于股市變化的“結(jié)果”。如果企業(yè)把人民幣升值、石油價(jià)格上漲、投機(jī)者炒作帶來(lái)的股票上漲,也當(dāng)作企業(yè)的盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)能力,這就大錯(cuò)特錯(cuò)了。并且,這種虛假的市場(chǎng)繁榮和突如其來(lái)的一夜暴富,會(huì)更加助長(zhǎng)CEO的賭性和盲目擴(kuò)張。

割裂整體。打個(gè)比方,一個(gè)企業(yè)掘井找油,一個(gè)員工挖了九百九十九米沒挖到就退休了,另一個(gè)員工接著挖,挖一米就挖到了,如果以結(jié)果論英雄來(lái)考核的話,挖九百九十九米的員工沒獎(jiǎng),挖一米的員工有獎(jiǎng),這顯然是不公平和不合理的。把一個(gè)不能分開的東西硬要分開來(lái)考核,不是以組織績(jī)效論英雄而是以個(gè)人績(jī)效論英雄,這樣的公司是難以走得很遠(yuǎn)的。巴菲特有一句名言:只有潮水退去,才知道誰(shuí)在裸泳。企業(yè)重視和加強(qiáng)績(jī)效過(guò)程考核,就是要發(fā)現(xiàn)和抓住誰(shuí)在企業(yè)“裸泳”!

制度決定結(jié)果

鄧小平有一句名言:好的制度能讓壞人干不了壞事,不好的制度能讓好人變壞。企業(yè)年終考核,不僅要有好的結(jié)果,而且還要看好的結(jié)果是怎樣來(lái)的,來(lái)得干不干凈。因此,企業(yè)過(guò)程考核首先是要考核企業(yè)制度執(zhí)行的情況。好的制度一定會(huì)產(chǎn)生好的結(jié)果。好的分配制度既可防止腐敗也可提高效率。如果企業(yè)離開制度去考核結(jié)果,就有可能導(dǎo)向員工為了結(jié)果可以不擇手段。制度是規(guī)則和程序的集合,是維護(hù)企業(yè)有序運(yùn)行的保證,是企業(yè)價(jià)值觀的強(qiáng)化手段,也是每一個(gè)管理者和員工道德建設(shè)的“底線”。一個(gè)嚴(yán)格、規(guī)范、成熟的企業(yè),是在一切按制度辦事的管理中成長(zhǎng)起來(lái)的。制度高于一切,讓制度來(lái)守護(hù)我們的“家園”,本身就是我們要追求的結(jié)果。

讓制度來(lái)制約過(guò)程,就是要把問題解決和消滅在過(guò)程之中,而不是到企業(yè)年終考核時(shí),發(fā)現(xiàn)問題再去懲罰員工,引導(dǎo)管理者的管理由事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑肮芾,由“消防”?duì)長(zhǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺阑稹标?duì)長(zhǎng)。

流程決定結(jié)果

制度是文字性的東西,在管理中如何將它由無(wú)形變有形、由分散變集中、由軟變硬、由隨意性變統(tǒng)一性,就要求將制度轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)組織、流程和程序;另一方面,當(dāng)成長(zhǎng)型企業(yè)發(fā)展到一定階段,經(jīng)營(yíng)積累下來(lái)的經(jīng)驗(yàn)曲線也就會(huì)固定化為一定的辦事習(xí)慣、風(fēng)格和原則。因此,對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行考核,就像要定期對(duì)汽車進(jìn)行檢查維修一樣,管理者也需要定期對(duì)企業(yè)流程運(yùn)行情況進(jìn)行“檢查維修”。

簡(jiǎn)單地說(shuō),流程就是以客戶需求為出發(fā)點(diǎn),輸入一定資源,以最短最優(yōu)的中間環(huán)節(jié),輸出一定結(jié)果,實(shí)現(xiàn)價(jià)值增價(jià)的過(guò)程。根據(jù)活動(dòng)的內(nèi)容可分為工作流程、業(yè)務(wù)流程和管理流程;根據(jù)活動(dòng)的環(huán)節(jié)可分為前臺(tái)、中臺(tái)和后臺(tái);根據(jù)活動(dòng)在價(jià)值可分為創(chuàng)造價(jià)值的流程和支持服務(wù)的流程。中國(guó)銀行業(yè)正在進(jìn)行流程再造,目的就是要由以產(chǎn)品為中心的部門銀行轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥蛻魹橹行牡牧鞒蹄y行。

機(jī)構(gòu)扁平化。機(jī)構(gòu)扁平化就是從客戶需要出發(fā),通過(guò)簡(jiǎn)化和優(yōu)化,減少中間環(huán)節(jié),直接貼近客戶,把企業(yè)組織機(jī)構(gòu)由金字塔型變?yōu)橹苯訛榭蛻籼峁┮徽臼、“套餐式”、全方位服?wù)的扁平化組織。位列全美第十八人壽保險(xiǎn)公司的MBL,過(guò)去投保的整個(gè)流程需要30個(gè)步驟,跨越五個(gè)部門,需經(jīng)過(guò)19位員工之手,整個(gè)過(guò)程需要5~22天。有人推算這其中真正創(chuàng)造價(jià)值的僅有17分鐘,僵化的處理程序促使大部分時(shí)間耗費(fèi)在部門間的信息傳遞上。實(shí)施管理流程改造后,MBL削減了100個(gè)原有的職位的同時(shí),每天工作量增加一倍,處理一份保單只需4小時(shí),即使復(fù)雜的任務(wù)也僅需2~5天。

組織垂直化。流程銀行的組織架構(gòu),由職能制轉(zhuǎn)變?yōu)槭聵I(yè)部制。職能制的組織,是以產(chǎn)品為中心,以總、分、支行為基礎(chǔ),按照研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售來(lái)搭建結(jié)構(gòu),實(shí)行“分塊”考核的機(jī)構(gòu),又稱為“部門銀行”。事業(yè)部制的組織,是以客戶為中心,以前、中、后臺(tái)相分離,按照個(gè)人客戶、公司客戶、結(jié)構(gòu)客戶等來(lái)搭建結(jié)構(gòu),實(shí)行“分條”考核的機(jī)構(gòu),又稱為“流程銀行”。在垂直化的流程銀行中,前臺(tái)營(yíng)銷和服務(wù)、中臺(tái)審批和監(jiān)控、后臺(tái)核算和管理。任何人都必須按程序辦事,實(shí)行流水作業(yè),一項(xiàng)業(yè)務(wù)不可能由一人從頭辦到底,前臺(tái)一個(gè)人“干”,中后臺(tái)兩個(gè)人“看”。流程銀行職能相互分工,相互監(jiān)督,有利于提高工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量,降低費(fèi)用成本,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制。

管理標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化使工序成為科學(xué)。雖然流程和標(biāo)準(zhǔn)不能產(chǎn)生藝術(shù)品,但是能穩(wěn)定地產(chǎn)生一定質(zhì)量的可預(yù)見的產(chǎn)品。員工好的績(jī)效,有的是靠嚴(yán)格的操作規(guī)程和程序生產(chǎn)出來(lái)的,有的則是靠自身技能和主觀努力生產(chǎn)出來(lái)的,從“結(jié)果”上來(lái)看沒有區(qū)別,但從過(guò)程上來(lái)看其意義顯然不大一樣,后者不具有普遍性和持久性。

導(dǎo)向客戶化。銀行流程由以產(chǎn)品為中心、以領(lǐng)導(dǎo)為中心、以管理為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐允袌?chǎng)為中心、以客戶為中心、以業(yè)務(wù)為中心。流程銀行就是要找到流程的利潤(rùn)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、銜接點(diǎn)和控制點(diǎn),讓流程來(lái)規(guī)范人、約束人、管理人,保證企業(yè)像工廠生產(chǎn)產(chǎn)品一樣,把所需要的“結(jié)果”按照預(yù)期的要求,有計(jì)劃的生產(chǎn)出來(lái)。

技術(shù)決定結(jié)果

把過(guò)程變?yōu)橐环N制度,把制度變?yōu)橐环N流程,把流程再變?yōu)橐环N技術(shù),這是企業(yè)家以期達(dá)到“沒有管理的管理”的最高境界。其實(shí),離開了計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù),要對(duì)傳統(tǒng)銀行進(jìn)行“根本性”的流程改造是不可能的。

企業(yè)管理的集中化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化,使管理可以覆蓋到任何人、任何地方、任何時(shí)間、任何內(nèi)容。排除了管理中人的主觀隨意性,克服了管理不到邊、不到點(diǎn)、不到位的問題,優(yōu)化了管理流程,規(guī)范了管理程序,細(xì)化了管理對(duì)象,強(qiáng)化了管理力度。目前,企業(yè)普遍應(yīng)用的IT管理系統(tǒng)有:企業(yè)資源管理(ERP)、業(yè)務(wù)流程管理(BPM)、決策支持系統(tǒng)(DSS)、戰(zhàn)略管理(SEM)、人力資源管理(HRM)、財(cái)務(wù)管理(FM)、辦公自動(dòng)化(OA)、客戶關(guān)系管理(CRM)、風(fēng)險(xiǎn)管理(MRS)等。在現(xiàn)代社會(huì),如果管理沒有電腦、網(wǎng)絡(luò)和軟件的輔助,那簡(jiǎn)直是無(wú)法想象的。

2004年,中國(guó)金融業(yè)爆出多件駭人聽聞的大案要案:從中航油在國(guó)際期貨市場(chǎng)5億美元的巨虧,到中國(guó)銀行哈爾濱河松街支行行長(zhǎng)攜款10億元潛逃加拿大,緊接著又爆出建行長(zhǎng)春支行3億元存款神秘蒸發(fā)大案,這兩年來(lái)共有十幾家證券公司因資金黑洞問題而倒閉?,層出不窮的金融案件像一陣陣強(qiáng)勁的風(fēng)暴,沖擊著尚待完善的中國(guó)金融體系。一個(gè)充滿問題的企業(yè)就像一條被污染了的河流,面臨問題的人其實(shí)是處于河流的下游,接觸到的是問題的結(jié)果,是表面現(xiàn)象。針對(duì)具體問題逐個(gè)解決,就像在河流的下游治理污水,屬于被動(dòng)防守。如果要從根本上解決問題,就要從上游污染源入手,如果不從上游入手治理,那么下游將永無(wú)寧日。因此,在企業(yè)管理改進(jìn)中,不僅需要在下游治理污水,更要從上游治理污源。

用IT來(lái)管理企業(yè),就是防止企業(yè)管理停留在一般“加強(qiáng)管理”的空洞口號(hào)上,克服人性的弱點(diǎn),依靠流程化的監(jiān)控和制度性的強(qiáng)制,把管理變?yōu)榧夹g(shù)手段,用技術(shù)來(lái)制約和監(jiān)督企業(yè)的運(yùn)行,從源頭上解決問題。計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)24小時(shí)盯著每一個(gè)人、每一件事、每一個(gè)地方,使好人可以用它來(lái)保護(hù)自己,讓壞人想犯錯(cuò)也無(wú)法犯錯(cuò)。

過(guò)程考核從抓執(zhí)行力開始

有好過(guò)程一定有好結(jié)果。如果好過(guò)程沒產(chǎn)生好結(jié)果,要么是你的過(guò)程還不夠好,需要進(jìn)一步改進(jìn);要么是外部不確定性環(huán)境影響,下一次繼續(xù)堅(jiān)持做就會(huì)有好結(jié)果。如果不好的過(guò)程產(chǎn)生了好結(jié)果,這說(shuō)明這種結(jié)果是偶然得來(lái)的或是投機(jī)取巧獲得的,不可能重復(fù),不具有普遍性和必然性。在中國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的初期,雖然一些企業(yè)也有一些好的結(jié)果,但這些結(jié)果主要是靠機(jī)遇加運(yùn)氣,我國(guó)經(jīng)濟(jì)開始走上微利時(shí)代和規(guī)范化以后,制度、流程和技術(shù)就比結(jié)果更重要了。

一個(gè)成功的企業(yè),5%在于決策,95%在于執(zhí)行。一個(gè)不執(zhí)行的制度、流程和技術(shù)和一個(gè)執(zhí)行不好的制度、流程和技術(shù),比沒有制度、流程和技術(shù)更壞,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)制度、流程和技術(shù)執(zhí)行力的考核尤為重要。加強(qiáng)過(guò)程考核,就是考核企業(yè)制度、流程和技術(shù)的執(zhí)行力,檢查制度、流程和技術(shù)在運(yùn)行中還存在什么問題,企業(yè)如何更進(jìn)一步去堅(jiān)持它、完善它、改進(jìn)它,把我們好的結(jié)果用制度、流程和技術(shù)更進(jìn)一步固定下來(lái),使企業(yè)更好地去堅(jiān)持好的成果、鞏固好的成果、發(fā)展好的成果。百年老店,就是把一個(gè)好的企業(yè)管理制度、流程和技術(shù),堅(jiān)持一百年、執(zhí)行一百年、捍衛(wèi)一百年的企業(yè)。

當(dāng)一個(gè)人在同一個(gè)地方出現(xiàn)兩次以上同樣的差錯(cuò),或者,兩個(gè)以上不同的人在同一個(gè)地方出現(xiàn)同一差錯(cuò),那一定不是人有問題,而是這條讓他們出差錯(cuò)的“路”有問題。企業(yè)績(jī)效長(zhǎng)期上不去,員工工作老是出差錯(cuò),此時(shí),作為問題的管理者,最重要的工作不是去管人――要求他們趕快出成果、不要重重犯錯(cuò)誤,而是要去修“路”,即修改企業(yè)的制度、流程和技術(shù)去解決企業(yè)的績(jī)效問題和員工的差錯(cuò)問題。

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