任何一個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中都離不開人，人是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展最重要的因素，由此，企業(yè)支付給職工的薪酬成為企業(yè)成本費用的重要內(nèi)容。如何準(zhǔn)確核算人工成本，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供真實可靠、全面完整的人工信息，并有助于企業(yè)合理配置人力資源，成為會計人員進(jìn)行會計核算的一項重要內(nèi)容。

一、完整的企業(yè)職工薪酬的概念和范圍意味著要提供完整的人工成本

我國原會計制度沒有規(guī)定一個完整、統(tǒng)一的職工薪酬的概念，對企業(yè)人工成本的核算不完整、不準(zhǔn)確，比較分散。新準(zhǔn)則從薪酬的本質(zhì)出發(fā)，規(guī)定職工薪酬是指：企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而給予的各種形式的報酬以及其他相關(guān)支出，也即凡是企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)所給予或付出的所有代價(對價)，均構(gòu)成職工薪酬。這個概念全方位、多角度地規(guī)范了職工薪酬的范圍和內(nèi)容，也就意味著企業(yè)要提供完整的人工成本。完整的人工成本可以從以下幾方面理解：

(一)從職工的范圍講，包括各種人員

即不僅包括與企業(yè)訂立勞動合同的所有人員，有全職、兼職和臨時職工，也包括未與企業(yè)訂立勞動合同、但由企業(yè)正式任命的企業(yè)治理層和管理層人員，如董事會成員、監(jiān)事會成員等;還包括在企業(yè)的計劃和控制下，雖未與企業(yè)訂立勞動合同或未正式任命但為其提供與職工類似服務(wù)的人員。這比原制度只包括正式職工和計劃內(nèi)臨時工的范圍擴(kuò)大了很多。

(二)從薪酬的內(nèi)容上講，包括各種薪酬

1　支付給職工的工資、獎金、津貼和補貼，即按照國家統(tǒng)計局的規(guī)定構(gòu)成工資總額的計時工資、計件工資、支付給職工的超額勞動報酬和增收節(jié)支的勞動報酬、為了補償職工特殊或額外的勞動消耗和因其他特殊原因支付給職工的津貼，以及為了保證職工工資水平不受影響支付給職工的物價補貼等。

2　職工福利費，指尚未實行分離辦社會或主輔分離、輔業(yè)改制的企業(yè)內(nèi)設(shè)的醫(yī)務(wù)室、職工浴室、理發(fā)室、托兒所等集體福利機構(gòu)人員的工資、醫(yī)務(wù)經(jīng)費，職工因公負(fù)傷赴外地就醫(yī)路費、職工生活困難補助，以及按照國家規(guī)定開支的其他職工福利支出。

3　醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費，指企業(yè)按照國務(wù)院、各地方政府或企業(yè)年金計劃規(guī)定的基準(zhǔn)和比例計算，向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)繳納的各項保險費用。企業(yè)為職工購買的商業(yè)保險也屬于職工薪酬。

4　住房公積金，指企業(yè)按照國務(wù)院《住房公積金管理條例》規(guī)定的基準(zhǔn)和比例計算，向住房公積金管理機構(gòu)繳存的住房公積金。

5　工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費，指企業(yè)為了改善職工的文化生活，為職工學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)和提高文化水平與業(yè)務(wù)素質(zhì)，用于開展工會活動和職工教育及職業(yè)技能培訓(xùn)等的相關(guān)支出。

6　非貨幣性福利，指企業(yè)以自己的產(chǎn)品或外購商品發(fā)放給職工作為福利，企業(yè)提供給職工無償使用自己擁有的資產(chǎn)或租賃資產(chǎn)供職工無償使用等。

7　因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償，指由于各種原因，企業(yè)在職工勞動合同尚未到期之前解除與職工的勞動關(guān)系，或者為鼓勵職工自愿接受裁減而給予職工的經(jīng)濟(jì)補償，即國際財務(wù)報告準(zhǔn)則中所指的辭退福利。

8　其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出，如企業(yè)提供給職工以權(quán)益形式結(jié)算的認(rèn)股權(quán)、以現(xiàn)金形式結(jié)算但以權(quán)益工具公允價值為基礎(chǔ)確定的現(xiàn)金股票增值權(quán)等。

(三)從支付的對象上講

包括提供給職工本人在職期間的薪酬，也包括提供給職工離職后的薪酬，還包括提供給職工配偶、子女或其他被贍養(yǎng)人的福利。

(四)從支付的形式上講

包括貨幣性薪酬和非貨幣性薪酬，包括物質(zhì)性福利和教育性福利。

二、單一的會計科目將保證人工成本核算的完整性

原制度在核算職工薪酬的時候，按薪酬的不同性質(zhì)和形式，采用了“應(yīng)付工資”“應(yīng)付福利費”“其他應(yīng)付款”等科目分別核算，而新準(zhǔn)則規(guī)定，所有應(yīng)付給職工的各種薪酬均通過“應(yīng)付職工薪酬”科目核算。從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金，也在該科目中核算。這樣就保證了職工薪酬核算渠道的統(tǒng)一性，同時也保證了人工成本核算的完整性。具體操作時，需注意以下問題：

(一)“應(yīng)付職工薪酬”下要設(shè)置明細(xì)科目

在“應(yīng)付職工薪酬”下要按照“工資”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動關(guān)系補償”等應(yīng)付職工薪酬項目設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行明細(xì)核算。

(二)企業(yè)要根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對象，對發(fā)生的職工薪酬分情況進(jìn)行處理

生產(chǎn)部門人員的職工薪酬，借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“勞務(wù)成本”科目，貸記本科目。

管理部門人員的職工薪酬，借記“管理費用”科目，貸記本科目。

銷售人員的職工薪酬，借記“銷售費用”科目。貸記本科目。

應(yīng)由在建工程、研發(fā)支出負(fù)擔(dān)的職工薪酬。借記“在建工程”、“研發(fā)支出”科目。貸記本科目。

因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償，借記“管理費用”科目。貸記本科目。

外商投資企業(yè)按規(guī)定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金，借記“利潤分配――提取的職工獎勵及福利基金”科目，貸記本科目。

(三)企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定向職工支付工資、獎金、津貼、福利等，借記本科目，貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目

企業(yè)從應(yīng)付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個人所得稅等)，借記本科目，貸記“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)交稅費――應(yīng)交個人所得稅”等科目。

企業(yè)向職工支付職工福利費，借記本科目，貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”科目。

企業(yè)支付工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費用于工會運作和職工培訓(xùn)，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。

企業(yè)按照國家有關(guān)規(guī)定繳納社會保險費和住房公積金，倦記本科目，貸記“銀行存款”科目。

企業(yè)因解除與職工的勞動關(guān)系向職工給予的補償，借記本科目，貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。

(四)需要說明的幾點問題

1　原制度對于向企業(yè)職工提供的許多非貨幣性福利都沒有納入職工薪酬核算，新準(zhǔn)則將這些非貨幣性福利都納入職工薪酬。2　原制度下沒有規(guī)定辭退福利的概念，企業(yè)一般是在實際支付辭退福利款項時計入當(dāng)期費用。新準(zhǔn)則規(guī)定當(dāng)辭退計劃滿足預(yù)計負(fù)債確認(rèn)條件時，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)一項預(yù)計負(fù)債。同時，由于職工被辭退后不再為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益，所有辭退福利均應(yīng)于滿足確認(rèn)條件時，計入當(dāng)期費用，使財務(wù)報表使用者及時地了解企業(yè)因根據(jù)辭退計劃提供辭退福利所承擔(dān)的義務(wù)情況。