發(fā)布時(shí)間:2013-10-09 18:06:36
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“公司郵箱里又收到HR部門發(fā)來的內(nèi)部招聘信息,這與我有關(guān)嗎?內(nèi)部招聘離我的升職有多遠(yuǎn)?我是該借著跳槽的機(jī)會漲漲薪水,還是利用公司內(nèi)部招聘實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)規(guī)劃?”
除了節(jié)省招聘成本,就連HR部門也認(rèn)為內(nèi)部招聘的成功率更高。不僅避免招聘和應(yīng)聘的雙方互相“畫餅”,內(nèi)部招聘的員工對于公司運(yùn)營體系、企業(yè)文化、工作環(huán)境等方面的“提前”適應(yīng)也使得他們在新崗位前三個(gè)月的工作績效通常會比外部招聘的員工更高。
那么,內(nèi)部招聘已成趨勢,職場人要怎樣把握這樣的機(jī)會呢?
機(jī)會哪里來?
內(nèi)部招聘的公告對象通常根據(jù)職位的特征而定。公司職位空缺后,負(fù)責(zé)人和HR會商議這個(gè)職位是否需要內(nèi)招,再根據(jù)該職位的需求向直屬部門、經(jīng)過篩選的特定幾個(gè)部門、或是全公司發(fā)布招聘公告。
內(nèi)招職位的公布方式有公司郵件通知、內(nèi)部操作系統(tǒng)公告、企業(yè)BBS發(fā)帖等。除了這些公開渠道,有時(shí)候你也應(yīng)該更主動地關(guān)注和了解自己感興趣部門的動態(tài),定期咨詢HR和去招聘網(wǎng)站、公司網(wǎng)站查看職位空缺情況也是好方法,公司對這種積極行為大多呈鼓勵(lì)態(tài)度。當(dāng)然,一旦你的直接領(lǐng)導(dǎo)崗位進(jìn)行內(nèi)部招聘,那恐怕在老板們眼里,你和你的部門同事都不是能完全勝任的對象。
有意往中層管理崗位發(fā)展的公司人最適合利用內(nèi)部招聘的機(jī)會。
智聯(lián)招聘的人力資源高級經(jīng)理祝青秀分析,在普通的內(nèi)部招聘中,中層職位居多,因?yàn)榛鶎勇毼坏恼衅赋杀鞠鄬Ω,公司希望從?nèi)部培養(yǎng)企業(yè)中層,也愿意給忠誠度高的員工提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會。
提醒
1、打聽好你的目標(biāo)職位有無內(nèi)定人選。
2、盡管在一個(gè)公司,但是你對其他部門和職位的流程、要求等不一定有你想象的那么熟悉,看到潛在機(jī)會時(shí)謹(jǐn)慎判斷。
3、工作1年后再參加內(nèi)部招聘更好,短時(shí)間內(nèi)就不停想換職位的話,HR和新的領(lǐng)導(dǎo)會對你的忠誠度及穩(wěn)定性打上問號。
鎖定目標(biāo)后做哪些準(zhǔn)備?
STEP 1:分析和展現(xiàn)你的優(yōu)勢最重要
除了熟悉環(huán)境、對公司比較了解之外,你還有什么優(yōu)勢?
你展現(xiàn)的優(yōu)勢一定是對方最需要的。在祝青秀看來,對新職位的上下游、業(yè)務(wù)相關(guān)部門的了解都會給應(yīng)聘者加分。如果打算競聘管理崗位,還要對新工作的團(tuán)隊(duì)有一定了解。例如,銷售總監(jiān)職位就需要對每個(gè)銷售的業(yè)績情況、優(yōu)缺點(diǎn)都有一定掌握,一些相關(guān)的數(shù)據(jù)調(diào)查還可以通過HR向技術(shù)部門尋求協(xié)助。
法國羅奇堡家具中國區(qū)人力資源經(jīng)理趙征則認(rèn)為,與崗位要求匹配的性格特點(diǎn)、溝通能力、語言能力、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)要求都會納入對應(yīng)聘者的考量。但機(jī)會屬于有準(zhǔn)備的人,比如你現(xiàn)在負(fù)責(zé)前臺的行政人員,在完成好崗位職責(zé)的同時(shí),考取了會計(jì)證去應(yīng)聘財(cái)務(wù)職位,對HR來說也是驚喜,至少他們會認(rèn)為你有很強(qiáng)的轉(zhuǎn)崗意向,是做好了充分準(zhǔn)備的。
天合光能有限公司的招聘經(jīng)理黃小波說,公司人如果真的對某個(gè)職位有興趣,可以在平時(shí)的工作接觸中與同事多聊聊。但是了解過程中也要把握好度,展現(xiàn)你的好學(xué)上進(jìn)當(dāng)然沒問題,貿(mào)然問職位空缺等問題就可能會引起對方的反感,有關(guān)崗位業(yè)務(wù)之外的問題還是與中立的HR部門溝通比較好。
還需要注意的是,哪怕是內(nèi)部招聘,HR還是會盡責(zé)地對你做背景調(diào)查,不要隨意往自己臉上貼金,以免畫蛇添足。
STEP 2:了解新部門情況
一方面你可以跟人事部溝通新崗位的工作要求和大概的薪資情況,因?yàn)樾劫Y情況屬于HR對應(yīng)聘者合理說明的范疇,而如果仗著自己在這家公司里已經(jīng)工作了幾年,就私下向目標(biāo)部門的同事打聽薪資,有可能會造成不好的影響。
另一方面,新的部門環(huán)境、團(tuán)隊(duì)情況、加班情況也要盡早地了解清楚,最好是在你參加面試之前。法國羅奇堡家具中國區(qū)人力資源經(jīng)理趙征認(rèn)為,提前“摸底”新職位的上司也是必須的,他的管理模式、個(gè)人性格、溝通方式和你是否契合也是你換崗時(shí)需要認(rèn)真考量的重要因素。
公司人參加內(nèi)部招聘首先就要避免應(yīng)聘成功的新職位反而感覺不如以前職位滿意的狀況,所以事前做好準(zhǔn)備功課非常重要。
提醒
1、在和任何一方溝通時(shí)不要倚老賣老。
2、面試時(shí)最好不要過度展現(xiàn)你與目標(biāo)部門成員的私人關(guān)系,以免新領(lǐng)導(dǎo)誤會你在影響他做判斷,甚至拿老板或者其他人壓他。
3、與新崗位相關(guān)性不大的部分不要刻意展現(xiàn)。
STEP 3:如何跟原部門溝通、交接工作?
內(nèi)部招聘中有兩種流程,一種是新舊領(lǐng)導(dǎo)先進(jìn)行溝通,經(jīng)原領(lǐng)導(dǎo)同意之后,員工去應(yīng)聘新的職位。而在人員眾多、部門復(fù)雜的大公司里,通常則是在某位員工的新職位應(yīng)聘成功之后,再通知原領(lǐng)導(dǎo)。
但HR們大多建議,不論是哪種流程,最好事先與原領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,取得同意和諒解。
智聯(lián)招聘的人力資源高級經(jīng)理祝青秀就曾遇到過失敗的案例。員工H通過公司內(nèi)部招聘先與理想部門達(dá)成了初步的轉(zhuǎn)崗協(xié)議,只是在最后的原主管簽字環(huán)節(jié)采取了“通知”的形式請主管簽字,原主管認(rèn)為消息突然,H沒有尊重他和原部門同事,不肯放人,經(jīng)人事部門溝通無效,新的部門主管也不想在這件事上得罪H的原主管,最后H兩頭都沒有著落,只好以離職收場。
另外,在內(nèi)部招聘的過程中,原領(lǐng)導(dǎo)對你的看法和建議也可能是錄用你的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。祝青秀建議,用積極的方式與原領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓原領(lǐng)導(dǎo)充分了解你的想法最好,重點(diǎn)是懇切地闡述你的職業(yè)規(guī)劃,而不是對原來職位的不滿。天合光能有限公司的招聘經(jīng)理黃小波則認(rèn)為溝通的時(shí)機(jī)和工作量都很重要,在工作量很大、部門急需人手的情況下,溝通的結(jié)果不會太好。大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)在工作不太繁忙或者下班之后輕松的私人時(shí)間內(nèi)比較容易接受員工友好的溝通。
與平級的原部門同事溝通這件事時(shí),也要注意技巧,尤其要做好手頭工作的交接,之前沒有完成的屬于你的工作最好結(jié)束掉之后,再去新崗位報(bào)到。
對于私人關(guān)系作用強(qiáng)的原崗位,例如銷售,如果你不愿意分享資源,就要做出取舍,是抓住手頭幾個(gè)客戶的意義更大,還是高的職位、新的職業(yè)發(fā)展機(jī)會給你的意義更大。畢竟世界上沒有兩全其美的事情。
提醒
1、新主管那邊也別忘溝通,尤其不能為了討好新主管,說原主管的壞話。
2、哪怕你是因?yàn)閷ΜF(xiàn)在的團(tuán)隊(duì)非常不滿才要離開的,也別跟所有人吵翻了才走,就算你去了新部門,也總有與原部門再次碰面合作的時(shí)候。
沒有應(yīng)聘成功就沒臉留在公司了嗎?
在公司和HR的眼里,每一個(gè)員工都是屬于公司的財(cái)產(chǎn),所以你沒有應(yīng)聘成功別的部門也沒關(guān)系。
當(dāng)然,如果你不想在這件事上讓原部門主管對你有什么看法,還是應(yīng)該主動再跟他溝通一次。內(nèi)容最好包括自己的職業(yè)規(guī)劃,說明那個(gè)職位為什么更吸引你,談?wù)剬ΜF(xiàn)在工作的看法,請主管給自己一些改進(jìn)的建議,讓對方感覺到你還是會認(rèn)真地對待現(xiàn)有的工作,并且可能會比之前做得更好。這樣,即使你在內(nèi)部招聘中失敗了,也能將它變成一個(gè)正向的事件。當(dāng)然,你也可以向HR申請對應(yīng)聘情況的保密,最大化地維護(hù)自己的隱私。