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人才測評

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企業(yè)如何運(yùn)用人才測評技術(shù)

發(fā)布時(shí)間:2013-09-17 11:11:36

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人才測評技術(shù)雖進(jìn)入中國有近二十年,可真正流行也是這兩年。人才測評更多的是運(yùn)用于招聘,而在其他人力資源管理模塊中應(yīng)用也在逐漸增多。

古語有云:“千里馬常有,而伯樂不常有”如今,面對社會上如此豐富的人力資源,企業(yè)怎么樣從其中挑選出人才資源,再從人才資源中篩選出適合自己企業(yè)的人力資本呢?為了滿足企業(yè)的要求,一種新的“相馬”技術(shù)——人才測評,出現(xiàn)在用人單位面前。這種新的“相馬”方法真的有用?怎么用?有些人認(rèn)為人才測評是“萬能”的,有的人卻認(rèn)為它是“無用”的。為了解除大家心中的疑惑,我們來共同探討這個(gè)話題。

要在企業(yè)中運(yùn)用人才測評,我們首先得知道人才測評是何方神圣。在寇家倫編著的《人才測評》一書中將人才測評定義為:它是通過多種科學(xué)、客觀的方法,對人才的知識、能力、技能、個(gè)性特征、職業(yè)人傾向、動(dòng)機(jī)等特定素質(zhì)進(jìn)行測試與評價(jià),以判定被試者與崗位、組織的匹配程度。而鄭曉明博士主編的《人才測評實(shí)務(wù)》中對人才測評的概念與寇家倫教授寫的大同小異,他沒有做出詳細(xì)的概括,僅給出基本理論,然后加上實(shí)際操作案例。要在企業(yè)承包中合理運(yùn)用人才測評,我覺得應(yīng)該從以下幾方面入手。

第一,在運(yùn)用人才測評之前,企業(yè)必須建立健全企業(yè)的人力資源管理體系。

我們來看這樣一個(gè)案例:[蘇軾曾寫道:“人之難知,江海不足以喻其深,山谷不足以配其險(xiǎn),浮云不足以比其變。”對這句話張小姐有深切的體會,張小姐在一家IT公司擔(dān)任招聘主管,主要職責(zé)之一就是考察和評估前來應(yīng)聘的人員,為各個(gè)崗位招聘和選拔有勝任力的人選。為了更深入的了解應(yīng)聘者,招聘到更加適合崗位的員工,公司年初剛剛引進(jìn)了人才測評,每位應(yīng)聘者都要做一套測評試題。但隨著人才測評投入使用,張小姐的難題也接踵而至了。她發(fā)現(xiàn)人才測評好像給她的工作量做了加法,而不是本來預(yù)想的降低工作負(fù)擔(dān),她除了要看簡歷,還要閱讀每個(gè)人長達(dá)十幾頁的測評報(bào)告,更加令她頭疼的是,她根本搞不清報(bào)告上那些分?jǐn)?shù)和這個(gè)人能不能把工作做好有什么關(guān)系,結(jié)果還是按照自己原來的方法來選人。公司高層對這項(xiàng)工作十分重視,要求她盡快將應(yīng)用人才測評的效果匯報(bào)上去。用人部門主管看了應(yīng)聘者的報(bào)告也經(jīng)常是一頭霧水,面對他們的詢問張小姐無法給出令人滿意的解釋,令她倍感壓力。難道人才測評非但不能為招聘工作助上一臂之力,還要為張小姐徒增煩惱嗎?]大家看了有什么感覺呢?用人才測評來招聘,這就好比要讓“伯樂”出來“相馬”,我們必須要讓“伯樂”知道他正在為誰“相馬”,用馬的主人對“千里馬”有什么要求。健全企業(yè)人力資源管理體系給我們提供兩份重要的文件——工作分析和崗位分析。從工作分析中,我們可以知道每一個(gè)崗位對任職者的任職資格,任職者的性格、能力、技能、心理等信息。從崗位分析中,我們可以得出各崗位的勝任特征。勝任特征所給出的是在特定崗位上產(chǎn)生優(yōu)異績效的素質(zhì)。當(dāng)我們有了這兩份重要文件時(shí),我們便能設(shè)計(jì)出符合本企業(yè)的人才測評題目和選出適合的測評方式,把好企業(yè)的“入口”。在案例中,張小姐搞不清楚人才測評的分?jǐn)?shù)和工作做好有什么關(guān)系的疑惑,也就是出在這兩份重要的文件沒有整理好。同時(shí),一套健全的人力資源管理體系還為人才測評提供制度保障、思想保障和程序保障。制度保障是指企業(yè)中各人員對人力資源管理制度都有所認(rèn)識和了解,這樣有利于人才測評技術(shù)的運(yùn)用。思想保障是指企業(yè)的人力資源管理傳遞給員工的企業(yè)文化;程序保障是指員工在企業(yè)中工作,可以了解與自己利益相關(guān)事情的動(dòng)作流程。所以說,一家企業(yè)要想運(yùn)用人才測評技術(shù)為企業(yè)服務(wù),那一套健全的人力資源管理體系是必須的,而且是基礎(chǔ)。

第二,人才測評的運(yùn)用要與企業(yè)文化和企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合。

人才測評要是用招聘過程,那就應(yīng)該考慮企業(yè)文化是什么。當(dāng)一家企業(yè)的企業(yè)文化是“誠信、負(fù)責(zé)、創(chuàng)新、溝通”時(shí),那么,我們招聘人員的測評題目或維度就結(jié)合企業(yè)文化,體現(xiàn)企業(yè)文化。這樣可以檢測應(yīng)聘者是否具備企業(yè)文化要求的素質(zhì)和性格等。在寇家倫編著的《人才測評》中有一案例“我在普道永華的人才測評”最后筆者寫了一句“我們不能說被淘汰的候選者不是人才,但能留下來的應(yīng)聘者卻是最適合普道永華的”。如果企業(yè)是在中途引進(jìn)人才測評技術(shù),并想把它用于企業(yè)培訓(xùn)的話,也是要用有與企業(yè)文化的測評題目來檢測在職人員,掌握他們與企業(yè)文化的差距,然后在培訓(xùn)過程中適當(dāng)?shù)募尤肫髽I(yè)文化培訓(xùn)內(nèi)容。人才測評與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合,可以運(yùn)用于招聘企業(yè)的高管人員和內(nèi)部晉升。在招聘高管人員,運(yùn)用情景模擬、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、公文框處理等測評技術(shù)時(shí),把與企業(yè)戰(zhàn)略相關(guān)題目或內(nèi)容放入其中,可以更好的檢測出符合企業(yè)所需的人才。而內(nèi)部晉升則可以在了解候選人所具備的素質(zhì)、性格、心理素質(zhì)的現(xiàn)時(shí),知道他們的構(gòu)想,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與企業(yè)戰(zhàn)略的偏差,在以后工作中給予指導(dǎo)和培訓(xùn)。

第三,人才測評針對特殊人員要特別對待。

在薪酬管理中,有一章節(jié)針對企業(yè)的特殊人員專門介紹這些人員的薪酬如何設(shè)計(jì)更有效有。而在人才測評中,我們也需要特別對待這些特殊人員。比如:技術(shù)類、市場營銷類、高管人員。企業(yè)中的這類人員,由于工作內(nèi)容、工作性質(zhì)不同,那么,在實(shí)際測評過程中,就不能要求用同樣的題目測出相同的結(jié)果,或者說,在不同工種之間卻要求相同的測評維度標(biāo)準(zhǔn)。

第四,運(yùn)用人才測評的人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)。

現(xiàn)在社會上有許多測評軟件,這些軟件為許多人力資源工作者設(shè)計(jì)出很好的測評方法和簡單的操作介面。它可以提供每一位應(yīng)聘的測評報(bào)告。正如在第一點(diǎn)中提到的案例,張小姐感到測評技術(shù)沒有減輕她的工作量反而是增加的。從這一點(diǎn)看,主要的原因是使用的人員不真正了解人才測評技術(shù),在運(yùn)用過程中不知道如何取舍,F(xiàn)在也有許多人才測評機(jī)構(gòu),他們受企業(yè)的邀請,參與企業(yè)高管人員招聘測評活動(dòng),但由于本企業(yè)的人力資源部門人員對人才測評缺乏相關(guān)知識,很難給出合適的勝任特征和任職資格。也有一種情況,就是專家們給出的人才測評維度不符合企業(yè)實(shí)際要求等。這些問題阻礙了人才測評在企業(yè)中的運(yùn)用和作用的發(fā)揮。所以,在這里強(qiáng)調(diào)人才測評使用人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)是很有必要的。

人才測評在實(shí)際運(yùn)用中,一些一線的生產(chǎn)人員就沒有多大的必要進(jìn)行測評。因?yàn)檫@樣做太浪費(fèi)時(shí)間和精力,還增加成本。還有一些小企業(yè)(100人以下)的也沒有必要用。因?yàn)檫@些類型企業(yè)正處于高速發(fā)展或變革當(dāng)中,它們隨時(shí)根據(jù)市場進(jìn)行調(diào)整,各崗位人員的變動(dòng)較大,這樣的話,他們的任職資格和勝任特征都處于變動(dòng)過程中,不運(yùn)用反而有利于企業(yè)的發(fā)展。

人才測評技術(shù)只是一種輔助工具,用其于理,則得其利;用之于罔,則得其于弊。

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