發(fā)布時間:2013-08-15 11:08:22
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一、引言
員工福利作為企業(yè)提升員工滿意度、激勵員工努力工作的一種重要機(jī)制,既符合企業(yè)的利益,也滿足員工的需求,同時亦可滿足政府及社會對企業(yè)的期待。但是我們看到當(dāng)下員工福利的發(fā)展中還存在著諸多的問題,很多組織對其認(rèn)識還不清晰。本文將通過描述員工福利發(fā)展中存在的問題以及影響員工福利計劃制定的諸多因素,來對當(dāng)下員工福利的發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測。以期為企業(yè)在制定員工福利計劃時,提供指引。
二、員工福利的發(fā)展中的問題
不同組織、學(xué)者,由于對福利的著眼點(diǎn)不同,因而在員工福利的內(nèi)涵界定上存在一定的差異。西方學(xué)者中,加里?德斯勒認(rèn)為,員工福利包括健康和人壽保險、休假和保育設(shè)施,具體可以歸納為四類,一是補(bǔ)充性工資;二是保險福利;三是退休福利;四是員工服務(wù)福利。喬治?T?米爾科維奇在《薪酬管理》一書中界定員工福利為“總報酬的一部分,他不是按工作時間給付的,是支付給全體或一部分員工的報酬(如,壽險、養(yǎng)老金、工傷補(bǔ)償、休假)”。
在我國,員工福利又被稱為職工福利或機(jī)構(gòu)福利,對其內(nèi)涵的界定主要有兩個角度:一是廣泛意義上的“福利”,它包括所有改善人民物質(zhì)、文化生活的公益性事業(yè)和所采取的措施均可稱為福利。二是從雇員福利的角度,這其中又有廣義與狹義之分:廣義的福利包含三個層次,政府提供的福利、企業(yè)的集體福利以及企業(yè)為雇員個人及其家庭所提供的個體福利;狹義的福利,又被稱為職業(yè)福利,它是企業(yè)為滿足勞動者的生活需要,在其工資收入以外,向員工本人及其家庭提供的貨幣、實物及一些服務(wù)形式。
總的來說:員工福利是企業(yè)基于雇傭關(guān)系,依據(jù)國家的強(qiáng)制性法令及相關(guān)規(guī)定,以企業(yè)自身的支付能力為依托,向員工所提供的、用以改善其本人和家庭生活質(zhì)量的各種以非貨幣工資和延期支付形式為主的補(bǔ)充性報酬與服務(wù)。
1.企業(yè)和員工對福利缺乏清晰認(rèn)識從企業(yè)的角度來講,在制定福利方案時,會產(chǎn)生三個主要的管理問題:(1)誰應(yīng)該受保障或享受福利?(2)在一系列的福利項目中,員工可以有多少種選擇?(3)福利的資金怎樣籌集?這些問題常常使企業(yè)產(chǎn)生困惑。在大多數(shù)情況下,企業(yè)實際上只是被動的制定福利方案,而對于這些福利方案存在的合理性、有效性,則往往認(rèn)識不足。
從員工的角度來說,往往只知道提福利要求,但是并不清楚到底企業(yè)是否應(yīng)當(dāng)滿足、能夠滿足自己這方面的要求。而且由于福利條款及其操作的復(fù)雜性,許多員工都只是到了生病、殘疾、被解雇或者退休的時候,才真正開始對福利計劃本身的規(guī)定感興趣。大多數(shù)員工對企業(yè)所提供的福利的種類、期限以及使用范圍都是模棱兩可、一知半解的。此外,企業(yè)為員工提供福利到底要支付多大的成本,或者資產(chǎn)所享受的企業(yè)福利的價值到底有多大,絕大多數(shù)員工更是根本不清楚,或是不關(guān)心。
2.福利成本居高不下福利的成本問題幾乎是每一家企業(yè)都會遇到的問題。在美國,福利開支相當(dāng)于員工直接薪酬的30%~40%.因此,福利開支對企業(yè)的人工成本影響非常大,許多企業(yè)都在千方百計的壓縮福利成本和預(yù)算。許多企業(yè)都在用招聘臨時工或者兼職員工的做法來減少福利的成本壓力。在我國由于社會保障法制尚不健全,多企業(yè)采取虛報、瞞報工資的方法來減少自己所應(yīng)繳納的社會保障費(fèi),另一些企業(yè)則根本不繳納社會保障費(fèi)。但無論如何,福利成本對企業(yè)來說,無論現(xiàn)在還是將來都確實是一個很大經(jīng)濟(jì)壓力。
3.福利的回報率低前程無憂網(wǎng)2008年的一項調(diào)查顯示:被調(diào)查的55%的HR認(rèn)為自己所在企業(yè)的福利體系還是具有很強(qiáng)的效果,員工還是比較滿意的。但是從員工角度看,又超過一半(54%)的參與調(diào)查員工認(rèn)為公司的福利體系對自己不并合適,沒有體現(xiàn)自己的需要。只有15%的被調(diào)查認(rèn)可公司現(xiàn)有的福利體系。
許多企業(yè)感到自己在福利方面付出了很大的努力和代價,但是事實上并沒有得到相應(yīng)的回報。
4.福利制度缺乏靈活性和針對性傳統(tǒng)的福利制度大多是針對傳統(tǒng)的工作方式和家庭模式,而當(dāng)前的社會發(fā)展已經(jīng)導(dǎo)致這兩者的變化。由于傳統(tǒng)的福利制度相對固定和死板,對有些員工會出現(xiàn)福利項目重復(fù)的問題,而對另一些人則存在不足的問題,并且很難滿足多樣化和個性化的福利需求。
此外員工福利管理中還存在著激勵不足、員工福利計劃制定與公司戰(zhàn)略的結(jié)合度不高、沒有注重員工福利競爭性的開發(fā)等問題。對實踐中存在的問題的提取,指明了未來改進(jìn)的方向,同時也為其發(fā)展趨勢的預(yù)測提供了一個基礎(chǔ)。此外,為了更準(zhǔn)確的對未來進(jìn)行把握,有必要弄清楚影響員工福利計劃制定的各個因素。
三、影響員工福利計劃制定的因素
1.企業(yè)外部因素首先是國家的法律法規(guī),員工福利包括法定福利和企業(yè)福利因兩個部分。而法定福利具有強(qiáng)制性,任何企業(yè)都必須遵守;其次是社會的物價水平,福利應(yīng)該隨著物價水平的波動,進(jìn)行相應(yīng)的浮動;再次是勞動力市場的狀況,勞動力供求關(guān)系的變化,會影響勞動力價值的衡量;最后是競爭對手的福利狀況,為了保證外部的公平性,企業(yè)也要根據(jù)外部對手的福利狀況相應(yīng)地對自己的福利計劃做出調(diào)整。
2.企業(yè)內(nèi)部因素從企業(yè)內(nèi)部來看,影響員工福利計劃制定的因素主要有:首先是企業(yè)的發(fā)展階段,一般來說企業(yè)處于不同的發(fā)展階段,其經(jīng)營的重點(diǎn)和面臨的內(nèi)、外部環(huán)境是不同的,因而包括福利在內(nèi)的薪酬管理也是不同的;其次是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,由于福利的成本問題,因此企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益直接制約著福利水平的確定,它是福利計劃各項決策得以實現(xiàn)的物質(zhì)基礎(chǔ);最后一點(diǎn)也是非常重要的一點(diǎn)就是員工個人的因素,這包括員工的福利需求、員工績效以及工作年限等等。員工的需求會影響到福利內(nèi)容的確定;員工績效主要影響的是福利提供對象的確定;而工作年限往往影響員工個人的福利水平的確定。一般來說,工作年限越長的員工,企業(yè)提供的福利水平往往也越高。
3.員工福利的發(fā)展趨勢在以上分析的基礎(chǔ)上,筆者結(jié)合了當(dāng)下國內(nèi)外的研究成果,總結(jié)了員工福利未來的發(fā)展呈現(xiàn)以下幾個趨勢:
(1)人們越來越意識到,員工福利計劃的設(shè)計極其重要,而且它應(yīng)該和企業(yè)的目標(biāo)相聯(lián)系,成為企業(yè)經(jīng)營過程中的核心問題之一。因此,計劃的設(shè)計問題也將在企業(yè)日程中占據(jù)更加重要的地位,同時負(fù)責(zé)員工福利的主管人員承擔(dān)更重的責(zé)任。同時,技術(shù)的進(jìn)步和業(yè)務(wù)外包業(yè)將使第三方管理越來越常見。由于專業(yè)化分工的原因,還會出現(xiàn)以設(shè)計員工福利計劃、監(jiān)督計劃運(yùn)營為職業(yè)的新興專業(yè)人員。具體表現(xiàn)就是,福利由企業(yè)的“自給自足”向“商業(yè)團(tuán)購”轉(zhuǎn)變,福利的管理由“自我管理”轉(zhuǎn)向“福利外包”。
(2)員工福利計劃籌資效率將越來越重要。其管理成本和價值觀現(xiàn)在已經(jīng)成為員工福利計劃管理的核心,將來更會如此。未來影響員工福利計劃的因素很可能來自于法律環(huán)境的變化,如我國社會保障領(lǐng)域立法的加強(qiáng)對企業(yè)造成的影響。
(3)未來設(shè)計員工福利制度時,將會更加注意個計劃之間的協(xié)調(diào),使之更加人性化,以滿足每個員工的不同需要,并以此來提高員工福利設(shè)計的效率。隨著勞動力結(jié)構(gòu)的變化和信息技術(shù)的進(jìn)步,各種富有彈性的員工補(bǔ)償和福利計劃將更加流行。但是,這種彈性制度是否能更好的提供經(jīng)濟(jì)保障,還需要時間來檢驗。
(4)作為企業(yè),將越來越重視員工福利的激勵作用。在保證員工的工作滿意度、保障員工良好的生活的同時,員工福利與實際工作績效之間的銜接越來越明顯。如何發(fā)揮員工福利在提升員工績效以及留住優(yōu)秀員工方面的作用,將成為企業(yè)需要解決的一個重要問題。在現(xiàn)實中的表現(xiàn)就是,許多企業(yè)的員工福利由“職務(wù)福利”關(guān)注“激勵最大化”,由簡單地“提供保障”向發(fā)揮其“助推能力”的轉(zhuǎn)變。
(5)除了上述變化以外,人們將依然承認(rèn)雇主提供的福利(而非購買保險公司的產(chǎn)品)有其優(yōu)點(diǎn)。由雇主提供的員工福利,其最大的優(yōu)點(diǎn)就在于其天然的團(tuán)體結(jié)構(gòu)(該雇主的員工)和便捷的信息交流。而且,此類員工福利也更加有彈性,它可以很靈活的適應(yīng)勞動力的需求。彈性員工福利計劃在將來將更加普遍,以便不斷適應(yīng)稅務(wù)政策、非稅務(wù)法規(guī)的變化,適應(yīng)員工、雇主和政府的要求。通過第三方,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)使得員工福利可以全天候進(jìn)行。當(dāng)然,對于第三方是否可以“參與”到計劃中,或?qū)⑵湟曂瑸楣椭,雇主或工會有?quán)做出選擇。
總之,今后在提供員工福利時,公共部門和企業(yè)、保險公司等會并肩作戰(zhàn),更好的合作、協(xié)調(diào),同時減少福利的雙重支付。同時企業(yè)會更加關(guān)注內(nèi)外部環(huán)境,結(jié)合其戰(zhàn)略目標(biāo)來設(shè)計自己的福利體系。