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薪酬管理

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彈性福利拯救企業(yè)福利制度

發(fā)布時間:2013-08-02 10:38:39

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“通知—各位親:公司領導決定組織全體員工在元旦出游!地點:九寨溝……”某IT公司的高級人力資源經理羅小姐興奮地發(fā)了此通知后,然后到財務部報銷單據(jù)。財務部馬經理見面就問:“小羅,去九寨溝能不能帶家屬?”

待她回到座位上,企劃部的“死黨”Lucy的QQ頭像在跳動:“哎喲,能不能去不丹?”對口服務的研發(fā)部總監(jiān)也發(fā)來短信:“能不能折算成錢,再給個溢價啊!新產品X60進入攻關期呢!”

“這幫人還真難伺候呢!總比沒有強吧!不識抬舉。”羅小姐心說,“痛痛快快的,愛去去,不去拉倒!

這是企業(yè)福利計劃仍處于初級階段的典型案例,采集于國內知名管理平臺MBA巴巴商學網,喜歡這類型文章的朋友可以到這里參考,或者關注我的新浪微博:1001個管理故事,天天給大家講故事,悟心得。下面回歸主題,分析該案例,首先,據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),美國企業(yè)的員工福利大概占全部人力成本的33%;中國企業(yè),尤其是民營企業(yè),大多遠遠低于這個標準。為什么社會上對于取消“十一”小長假存在嚴厲批評?因為若無強制休假,這些假期將難以兌現(xiàn)。其次,不少企業(yè)的強制性福利(如所謂的“五險一金”)是按國家標準的下限發(fā)放甚至沒有,而自愿性福利基本為零。再次,從福利發(fā)放方式而言,基本屬于普惠性的,相同且固定,往往是高投入、低回報,激勵效果不顯著。因此,如何在控制福利成本和滿足員工不同福利需求之間取得平衡,是現(xiàn)代企業(yè)福利管理面臨的重大問題。

四類福利

在我國企業(yè)管理實踐中,有14種常見的福利項目:法定五險、節(jié)日禮金、現(xiàn)金補貼(如交通補、餐補、通信補貼)、帶薪休假、文體娛樂設施(如閱覽室、健身房等)、培訓進修、企業(yè)補充保險、咨詢服務(心理咨詢等)、文體活動、住房公積金、集體福利設施(食堂、澡堂、班車等)、彈性工作時間、法定節(jié)假日(周末休假、病假、婚假等)、托兒所等。企業(yè)往往選擇其中的一些項目,只有極少數(shù)大型企業(yè)能做到一攬子全包。

對這些福利項目進行歸類非常有必要,因為個體對福利滿意度越高,績效水平就越高。學者格哈特(Gerhart)等指出,薪酬福利包括很多內在屬性,如支付形式的貨幣性與非貨幣性、支付數(shù)量的穩(wěn)定性與變動性、支持范圍的個體性與集體性。然而,企業(yè)往往忽略了這些屬性,僅從福利表層的形式、來源進行分類,忽略了員工偏好。

我們先后調研了武漢、南京地區(qū)5家企業(yè)的員工,涉及通訊、制造、電力行業(yè),主要探索員工眼中的福利究竟是什么樣的結構,樣本總容量302份有效問卷(發(fā)出378份),然后,我們在前述14項福利單項中做出偏好調查,得出四類福利:

經濟性福利 包括五項保險、公積金、現(xiàn)金補貼、節(jié)日禮金和企業(yè)補充保險,均為企業(yè)給員工提供的各種金錢性補助項目。工時性福利 包括各種法定節(jié)假日、帶薪休假以及彈性工作時間,旨在緩解員工的職業(yè)疲勞,平衡工作與生活。

設施性福利  

包括集體性福利設施、文體娛樂設施及托兒所等,是企業(yè)關心員工的日常生活而配置的相關硬件設施。娛樂及成長性福利 包括文體活動、培訓進修以及咨詢服務,為員工提供娛樂社交、職業(yè)發(fā)展、日常問題咨詢等各方面的福利項目。表1的第二份樣本來自武漢、襄陽、寧波的6家企業(yè),對四類福利的分類進行了驗證,結果表明,此分類較好:四大類型有一定的相關性,但相對獨立。前兩類體現(xiàn)了個體性,后兩類則體現(xiàn)了集體性。

員工偏好哪類福利

緊接著的問題是,各種類型的相對比例應該是多少呢?

經過分析樣本,最受偏好的福利依次為:經濟性福利、工時性福利、娛樂及成長性福利、設施性福利,但經濟性福利和工時性福利的差距很小。

這些發(fā)現(xiàn)與西方社會的經驗事實有差異。比如性別,羅頓(Lawton)的研究認為,男女對經濟性福利的偏好并無差異。教育程度所反映出的偏好差異也與既有的研究不一致。這是因為在我國,憑學歷論收入的現(xiàn)象比較嚴重,學歷較低者自我期望和能力的自我評估較低。年齡變量相關的事實倒是與國外的現(xiàn)象相似:年輕一代不再將工作視為生活的全部,適度的休閑、娛樂是不可或缺的。

因此,福利項目規(guī)劃必須綜合考慮多種因素。如果提供“人人有份”的集體性福利,就必須充分地認識到員工相關因素的分布,至少要滿足大多數(shù)人的想法。當然,在福利預算一定的情況下,要讓員工自助地選擇福利項目,更要對上述變量的分布做出完整的統(tǒng)計,這對人力資源部門來說并不是難事。喜歡本文記得關注我的微博:1001個管理故事,關于上面這個問題中,有一些企業(yè)會通過局部調研甚至投票的方式來決定是否集體出游,但并不十分有效,“阿羅不可能定律”在此起著非常顯著的作用。

福利彈性化

彈性福利計劃(Flexible benefits plan)就是要在預算一定的前提下,最大化福利效應。然而,它復雜而繁瑣,不可能畢其功于一役。彈性福利制需要一些條件:(1)了解員工真實的需求。不同年齡、教育背景、婚姻狀況的員工,其福利偏好存在差異。(2)具備實施彈性福利制度的信息技術平臺和福利行政管理團隊。電子化的自助服務平臺將成為重要載體。(3)具備科學合理的績效考核制度。傳統(tǒng)的福利都是“大鍋飯”。因此,企業(yè)在設計彈性福利計劃時,應該與員工的績效掛鉤,兼顧彈性福利的公平和效率。(4)要充分考慮投入產出比,福利的高度使用會增加企業(yè)的成本,增加管理的復雜性和難度。

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