工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)收集、整理并留存保管國家、地方各級(jí)政府、行業(yè)協(xié)會(huì)等發(fā)布的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)文件、通知通報(bào)等相關(guān)信息,建立并完善必要的信息臺(tái)帳;
2.收集并整理、保存公司以往及近期發(fā)布的各類管理文件、管理制度及管理辦法等文件資料;
3.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)線業(yè)務(wù)檔案管理制度的建設(shè),系統(tǒng)的建設(shè),管理模式的完善工作;
4.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案的接收、整理、上架、借閱、銷毀鑒定、庫房管理及統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作;
5.錄入合同編號(hào)及客戶名稱等信息。制作歸檔清單,根據(jù)清單對(duì)實(shí)物材料進(jìn)行核對(duì)并編號(hào);
6.遵守公司保密的規(guī)定維護(hù)密級(jí)檔案的安全,嚴(yán)守機(jī)密;
7.負(fù)責(zé)對(duì)檔案室的日常管理;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷,檔案管理或行政管理等專業(yè)。熟悉檔案管理工作的具體流程、管理辦法和計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)。
2. 3年及以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),了解設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,有檔案管理員或建筑資料員上崗證優(yōu)先。
3. 具有較強(qiáng)的公文寫作能力、熟練應(yīng)用辦公軟件。
4. 踏實(shí)細(xì)致、處事穩(wěn)重、保密性強(qiáng)。具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
職位福利:五險(xiǎn)一金、餐補(bǔ)、定期體檢、帶薪年假、周末雙休
職位類別:
圖書情報(bào)/資料/文檔管理
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