職位要求
1、崗位職責(zé):
(1)制度落實(shí):負(fù)責(zé)落實(shí)公司企業(yè)管理制度,保障其有效運(yùn)行;對(duì)公司企業(yè)管理工作提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議,促進(jìn)其完善和改進(jìn);負(fù)責(zé)落實(shí)公司“三會(huì)”管理制度,保障其有效運(yùn)行;對(duì)公司“三會(huì)”管理工作提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議,促進(jìn)其完善和改進(jìn)。
(2)企業(yè)管理:負(fù)責(zé)投資新設(shè)公司管理,包括向上級(jí)單位報(bào)送新設(shè)立公司的投資協(xié)議、公司章程、商業(yè)計(jì)劃書(shū)、預(yù)核名、分公司決策文件等;履行新公司設(shè)立的內(nèi)外部審批與決策流程與報(bào)備管理等;負(fù)責(zé)所轄公司企業(yè)管理工作;負(fù)責(zé)辦理所轄公司企業(yè)合并、分立、重組、改制等工作;負(fù)責(zé)所轄公司變更、壓減、注銷等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)所轄公司工商資料的管理工作。
(3)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“三會(huì)”)管理:負(fù)責(zé)所轄公司的“三會(huì)”相關(guān)事務(wù)、重要事項(xiàng)辦理工作;負(fù)責(zé)與“三會(huì)”成員開(kāi)展公關(guān)工作;負(fù)責(zé)“三會(huì)”會(huì)議管理及會(huì)議決議事項(xiàng)的督辦工作;負(fù)責(zé)“三會(huì)”文件、資料及記錄的收發(fā)、文稿撰寫(xiě)、檔案管理、機(jī)要保密等工作。
(4)檔案管理:根據(jù)公司檔案管理制度,負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管利用、鑒定和處置工作;根據(jù)上級(jí)安排,組織區(qū)域內(nèi)工程項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收工作;負(fù)責(zé)對(duì)接公司本部檔案?jìng)浒傅认嚓P(guān)檔案管理工作;負(fù)責(zé)公司公文管理與培訓(xùn)工作,督查催辦重要文件的辦理。
(5)其他事項(xiàng):根據(jù)上級(jí)的指示,參與部門(mén)內(nèi)外團(tuán)隊(duì)工作項(xiàng)目,按照項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的安排,支持配合其他團(tuán)隊(duì)成員,圓滿完成工作任務(wù);完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
2、任職要求 :
(1)學(xué)歷及專業(yè)要求:本科及以上學(xué)歷,工商管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)。
(2)工作經(jīng)驗(yàn)要求:崗位所在領(lǐng)域2 年以上的工作經(jīng)驗(yàn)。
(3)崗位知識(shí):掌握現(xiàn)代化企業(yè)管理和“三會(huì)”的相關(guān)專業(yè)知識(shí)。
(4)崗位技能:熟練使用OFFICE辦公軟件及相關(guān)信息系統(tǒng)。
(5)基本素質(zhì)要求:愛(ài)崗敬業(yè),品行端正,誠(chéng)實(shí)守信;有較強(qiáng)的責(zé)任心和主動(dòng)性;具備較強(qiáng)的執(zhí)行力,以及良好的計(jì)劃組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力和學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力;有較強(qiáng)的安全意識(shí)、廉潔意識(shí)和合規(guī)意識(shí)。
(6)政治面貌:中共黨員優(yōu)先,特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件。